/
Arkivering av eksamensoppgaver og veiledninger (åpen)

Arkivering av eksamensoppgaver og veiledninger (åpen)

Owned by Karl Jacob Maus (Deactivated)
Last updated: yesterday at 11:43 am by Armaz Mellati

Denne integrasjonen skal sørge for å arkivere eksamensoppgaver med vedlegg fra Inspera/WISEflow.

For Wiseflow, vil veiledningene også bli med.

 

Komme i gang

  1. Send e-post til kontakt@sikt.no og opplys om at din institusjon ønsker å komme i gang med denne integrasjonen.
    E-posten skal/kan inneholde følgende info

    1. E-post adresse til saksbehandler. Vedkommende vil bli satt som saksbehandler på alle sakene

    2. Ønsket tilgangsgruppe : Hvis ikke oppgitt, vil integrasjonen benytte “Digeks” som tilgangsgruppe for dokumentene.

    3. Ønsket status på sak: Hvis ikke oppgitt, vil status “X” benyttes.

    4. Eventuelle prosjektnummer for sak og dokumentnivå. Hvis ønskelig å sette noe projektnummer på sak eller dokumentnivå, må det oppgis.

    5. Dersom institusjonen har behov for å få arkivert tidligere eldre oppgavesett enn fra det foregående semester, er dette mulig. Si fra i så fall ved å oppgi fra-dato. Dette kan bestilles også seinere om ønskelig. (PS! Det spiller ingen rolle om prøvene i Inspera er satt som arkiverte eller ikke)

    6. Inspera : Om ønskelig, oppgi egen tilganggruppe og hjemmel for oppgaver som arkiveres som OU (Unntatt offentlig). Se under “Viktig informasjon for Inspera-oppgaver”

 

Viktig informasjon for WISEflow-oppgaver

  • Oppgaven må være ferdig (arkivert) i WISEflow for at integrasjonen skal begynne å overføre til P360.

  • På grunn av en mangel hos WISEflow vil integrasjonen forsøke å arkivere FLOWmulti-oppgaver i XML-format. Dette er av og til umulig og dermed vil det ikke bli arkivert noen ting. Feilmelding gis slik at saksbehandler kan arkivere disse oppgavene manuelt. WISEflow har på agendaen at de skal levere arkiverbart format for FLOWmulti men det kommer til å ta tid før de har løsning på plass.

Viktig informasjon for Inspera-oppgaver

Oppgaver som ikke er markert med “Gi kandidatene tilgang til besvarelse”, vil arkiveres som UnntattOffentlig (OU). Det må derfor oppgis en egen tilgangsgruppe og hjemmel for de tilfellene

image-20250514-061854.png

 

Virkemåte

Denne integrasjonen går 4 ganger ganger i semesteret (natt til den 10. februar, juni, august, og desember) og plukker ut alle vurderinger for foregående semester fra FS. Februar og Juni hentes oppgaver for høstsemesteret (1.7 til 31.12), mens August og Desember hentes oppgaver for vår semesteret (1.1 til 30.6).

Vurderingene fra FS slås opp i eksamensystemet og henter ut oppgavetekster og vedlegg (og sensorveiledninger for Wiseflow) fra eksamenssystemet. Dokumentene vil da arkiveres i Public360. Hvilke metadata som benyttes ved arkivering, avhenger om institusjonen har gått over til det nye funksjonsbaserte arkivnøkkel løsningen.

Før implementering av ny funksjonsbasert-arkivnøkkel:

Dokumentene arkivers til et sak pr emne. Denne saken vil være felles for arkivering av pensumlister og eksamensoppgaver da begge to arkiveres til en sak basert på emnet.

Se løsningsforslaget og beskrivelsen under

 

 

Etter implementering av ny funksjonsbasert-arkivnøkkel:

Siden arkivering av pensumlister og eksamenoppgaver tilhører 2 ulike funksjoner, er det ikke mulig å benytte en felles sak lenger. Her er metadataene benyttet etter innføring av funksjonsbasert-arkivnøkkel