Arkivering av eksamensoppgaver og veiledninger (åpen)

Owned by Karl Jacob Maus (Deactivated)
Last updated: Dec 02, 2024 by Armaz Mellati
2 min read

Denne integrasjonen skal sørge for å arkivere eksamensoppgaver med vedlegg fra Inspera/WISEflow.

For Wiseflow, vil veiledningene også bli med.

 

 

Forutsetning

  • Tilgangsgruppen “Digeks” må være definert da det er tilgangsgruppen som vil benyttes av integrasjonen på dokumentene. Alternativt må vi få vite om ønsket tilgangsgruppe.

  • Saken settes til status “X” hvis den ikke finnes fra før. Hvis status “X” ikke er aktiv hos din institusjon, må det meldes til oss hvilken status ønskes brukt i stedet.

Viktig informasjon for WISEflow-oppgaver

  • Oppgaven må være ferdig (arkivert) i WISEflow for at integrasjonen skal begynne å overføre til P360.

  • På grunn av en mangel hos WISEflow vil integrasjonen forsøke å arkivere FLOWmulti-oppgaver i XML-format. Dette er av og til umulig og dermed vil det ikke bli arkivert noen ting. Feilmelding gis slik at saksbehandler kan arkivere disse oppgavene manuelt. WISEflow har på agendaen at de skal levere arkiverbart format for FLOWmulti men det kommer til å ta tid før de har løsning på plass.

Viktig informasjon for Inspera-oppgaver

  • Oppgaven kan IKKE være “arkivert” i Inspera, for ellers vil ikke integrasjonen kunne se den.

Komme i gang

  1. Send e-post til kontakt@sikt.no og opplys om at din institusjon ønsker å komme med denne integrasjonen.
    E-posten skal/kan inneholde følgende info

    1. E-post adresse til saksbehandler. Vedkommende vil bli satt som saksbehandler på alle sakene

    2. Eventuelle prosjektnummer for sak og dokumentnivå

    3. Oppgi egen tilgangsgruppe eller ønsket sak-status om standard verdiene ikke passer.

    4. Dersom institusjonen har behov for å få arkivert “backlog”, dvs. eldre oppgavesett enn fra det foregående semester, er dette mulig. Legg i så fall med datoene for intervallet det er ønskelig å få arkivert i tillegg til den periodiske arkiveringen beskrevet under.

Virkemåte

Denne integrasjonen går to ganger i semesteret (natt til den 10. februar, juni, august, og desember) og plukker ut alle emner foregående semester fra FS, og henter ut oppgavetekster og vedlegg (og sensorveiledninger for Wiseflow) fra eksamenssystemet til emnet som oppført i FS (WISEflow / Inspera).

Her finner dere mappings-dokumentet som var grunnlaget for implementasjonen.

 

Og her er løsningsbeskrivelsen slik det er implementert.