Bestilling av Digital eksamen-Brage/NVA-integrasjon

Her finner du fremgangsmåte for bestilling av automatisk publisering av master- og bacheloroppgaver fra WISEflow/Inspera til publiseringssystemet Brage/NVA. Integrasjonen er tilgjengelig for medlemmer av tjenesten Digital eksamen.

Forutsetninger for at integrasjonen skal fungere

For at en oppgave skal fanges opp av integrasjonen og bli publisert må følgende være på plass:

• Prøven i eksamenssystemet må ha riktige innstillinger (f.eks. kategorisert som bachelor/masteroppgave).

• Prøven må ha, og studenten må ha fylt ut, de nødvendige omslagsfeltene ved innlevering.

Fremgangsmåte

Det er viktig å koordinere implementeringen med SIKT, dette gjelder særlig kvalitetssikring av omslagsfeltene for at integrasjonens logikk skal fungere.

1. Ta kontakt med SIKT om at dere ønsker å ta i bruk integrasjonen.

   1. Legg ved en oversikt over omslagsfeltene som dere planlegger å bestille/opprette slik at SIKT kan kontrollere at oppsettet vil fungere.

2. Bestill/opprett de nødvendige omslagsfeltene i eksamenssystemet.

3. Send til SIKT:

   1. Metadatatabell: en endelig oversikt over omslagsfelter med ID.

   2. Mappingtabell: en oversikt over hvordan oppgavene skal fordeles i samlinger i Brage (ikke relevant etter overgang til NVA), se avsnitt nederst.

4. Opprett prøver med riktige innstillinger i eksamenssystemet hvor studentene kan levere oppgaver med de valgte omslagsfeltene.

Nødvendige omslagsfelter (metadatatabell)

Inspera: Inspera: Omslagsfelter kan opprettes av institusjonen selv og gjenkjennes med «ekstern identifikator». Se eksempel fra NTNU for detaljert oppsett:

Wiseflow: Omslagsfelter må bestilles av leverandør og gjenkjennes med ID-nummer som er unike per institusjon. Se egen veileder for detaljert oppsett i WISEflow:

Følgende metadata må samles inn ved hjelp av omslagsfelter. Se egne sider per eksamenssystem over for forslag til utforming og spesifikasjoner:

Tilknyttede integrasjoner

Integrasjoner for arkivering av masteroppgaver og automatisk overføring av oppgavetittel er avhengig av et subset av omslagsfeltene. Disse integrasjonene kan dermed enkelt aktiveres dersom oppsett for publisering er på plass.

Begreper

Enkelte begreper som benyttes om hverandre:

Klausulering / konfidensialitet: Oppgaven inneholder taushetsbelagt informasjon som gjør at den må unntas offentlighet ifbm. publisering og arkivering.

Utsatt publisering / embargo / båndlegging: Oppgaven inneholder taushetsbelagt informasjon som gjør at den må unntas offentlighet i en gitt periode.

Mappingtabell for samlinger i Brage

Dersom integrasjonen skal settes opp mot Brage, før overgang til NVA, må det settes opp en kopling mot vitenarkivets samlinger for at oppgavene skal overføres til riktig sted.

Korrekte innstillinger må legges inn i de aktuelle samlingene i Brage. Dette kan gjøres av institusjonens arkivadministrator eller av SIKT. Hvis SIKT skal gjøre jobben må institusjonen lage en mappingtabell i Excel som inneholder navn og lenke til samling i vitenarkivet og tilhørende stedakronym (hvis publisering i instituttets samling) eller studieprogramkode (hvis publisering i studieprogrammets samling).

Merk at institusjonen må velge én av fordelingene nedenfor. Bachelor- og masteroppgaver vil overføres til samme samling gitt samme institutt/studieprogram.

1. Alle oppgaver skal overføres/høstes til en og samme samling i vitenarkivet.

Ingen mappingtabell nødvendig.

2. Oppgaver skal overføres til instituttets samling i vitenarkivet (en samling per institutt).

Lag Excel-fil på denne formen:

3. Oppgaver skal overføres til studieprogrammets samling i vitenarkivet (en samling per studieprogram).

Lag Excel-fil på denne formen:

Forenklet illustrasjon av dataflyt

(med utgangspunkt i Inspera - Brage for NTNU)

Open