Veileder for Digital eksamen-Brage/NVA-integrasjon i WISEflow
- babak.tavassoli
Overordnet fremgangsmåte
Klargjør oversikt av omslagsfelt (ta utgangspunkt i forslaget under) og send til SIKT for kvalitetssikring.
Bestill omslagsfelter av UNIwise via Zendesk
Konfigurer oppsett av flowmaler i WISEflow
Oppgi hvilke omslagsfelter (med ID) som tas i bruk og avklar tidspunkt for start av høsting med SIKT
Om omslagsfelter
Omslagsfelter kan ikke opprettes eller redigeres av institusjonen selv, men må bestilles av UNIwise, som hardkoder dem på lisensen. Det er kostbart å gjøre endringer, tenkt derfor nøye gjennom ordlyd og behov før bestilling.
Tabellen inneholder de nødvendige omslagsfeltene for å ta i bruk integrasjon for publisering til vitenarkiv. Institusjonen kan velge å bestille flere omslagsfelter, men de vil ikke ha noen funksjonalitet annet enn at informasjonen samles inn ved innlevering.
Et omslagsfelt i WISEflow består av et usynlig ID (nummer), tittel og valgfri beskrivelse. Avhengig av typen omslagsfelt besvares det enten som kort fritekstfelt (én linje), langt fritekstfelt (flere linjer), dropdown-liste eller boks for avhuking. Omslagsfelt kan være påkrevd å besvare, eller ikke.
Enkelte omslagsfelter eksisterer allerede på alle lisenser (felles), blant annet «Tittel» og «Navn på veileder». Disse inneholder ikke beskrivelse, og kan ikke tilpasses. Det anbefales ikke å ta i bruk disse for denne integrasjonen, men heller opprette nye, fordi man ikke kan gjøre endringer på de som er felles i etterkant.
Hva kan, og kan ikke, tilpasses?
Omslagsfeltets tittel og beskrivelse kan og bør tilpasses institusjonens begrepsbruk.
Type omslagsfelt, og om det er påkrevd å besvare, bør i utgangspunktet ikke endres.
Ordlyden på svaralternativene i dropdown-liste kan endres, men vær oppmerksom på at integrasjonen ikke tolker selve ordlyden, den forholder seg til rekkefølgen av svaralternativene. Derfor kan heller ikke meningsinnholdet i disse svaralternativene endres etter at integrasjonen er tatt i bruk. Dette avklares med SIKT under implementering.
Husk å vurdere ordlyd opp mot lokale forskrifter. F.eks. har ikke alle institusjoner lik tillatelse til utsatt publisering, sjekk derfor om listen med antall år må kortes ned.
Dersom institusjonen har tilgjengeliggjort flere språk for brukeren i WISEflow (selve grensesnittet), må oversettelse legges til. Merk at dette gjelder visningen av skjemaet og er uavhengig det spesifikke omslagsfeltet som spør om oppgavens språk.
Oppsett på flow i WISEflow
For at en innlevering skal fanges opp (høstes) av integrasjonen er det to forutsetninger for innstillinger på en flow:
Flowens formål (purpose) må være «Bachelor» eller «Master»
Nødvendige omslagsfelt må være lagt til og utfylt av studenten ved innlevering
Videre bør følgende benyttes:
Flowtype: «FLOWassign»
Gruppeform: «Felles besvarelse» («Group submission»)
Slik legger man til omslagsfelt:
Rekkefølgen på omslagsfeltene har ikke betydning for integrasjonen, det påvirker kun visningen for studenten.
Merk: Omslagsfeltets ID vises ikke i grensesnittet. Det bør derfor gjøres en test i samråd med SIKT som verifiserer at valgte omslagsfelter stemmer med meldte IDer.
Som administrator, gå til fanen «Omslag» og velg «Legg til ekstra felt».
Trykk i søkefeltet øverst for å få opp en liste med alle tilgjengelige omslagsfelt.
Det anbefales å favorisere (med hjerte) de riktige omslagsfeltene slik at det er lettere å finne og legge til på andre flower.
Legg til med +-ikon. Omslagsfeltene vises i fanen «Valgte», hvor rekkefølgen kan endres ved å dra elementene på høyre side.
Forslag til bestilling av omslagsfelt til UNIwise (mal)
<institusjonen> ønsker å bestille følgende omslagsfelter (cover sheet elements).
Omslagsfeltene skal kun være tilgjengelig for denne lisens
Vi ber om at eksisterende omslagsfelt med lignende navn fjernes fra lisensen, slik at vi ikke tar i bruk feil
Vi ber om en oversikt med ID når disse er opprettet
Tekst i kursiv er beskrivelse
Omslagsfelt markert med stjerne (*) er obligatorisk å besvare
Type | Bokmål | Nynorsk | Engelsk |
Kort tekstsvar | Oppgavetittel *
Oppgavetittel skal være identisk med tittelen som står på selve oppgaven din. Om oppgaven originalt ikke er skrevet på engelsk, kan feltet for engelsk tittel benyttes i tillegg.
| Oppgåvetittel *
Oppgåvetittel skal vere identisk med tittelen som står på sjølve oppgåva di. Om oppgåva originalt ikkje er skriven på engelsk, kan feltet for engelsk tittel brukast i tillegg. | Thesis title *
The title must be identical to the title of your thesis. |
Kort tekstsvar | Oppgavetittel på engelsk
Fyll ut dersom oppgaven originalt ikke er skrevet på engelsk.
| Oppgåvetittel på engelsk
Fyll ut dersom oppgåva originalt ikkje er skriven på engelsk. | Thesis title in English
To be filled if the assignment was not originally written in English.
|
Langt tekstsvar | Sammendrag *
Kopier sammendraget fra Word-fila av oppgaven, ikke fra PDF-filen. Sistnevnte kan gi formateringsfeil.
| Samandrag *
Kopier samandraget frå Word-fila av oppgåva, ikkje frå PDF-fila. Sistnemnde kan gi formateringsfeil. | Abstract *
When copying the abstract from your thesis, copy from the Word-file, and not the PDF-file. The latter may cause formatting errors.
|
Langt tekstsvar | Sammendrag på engelsk
Fyll ut dersom sammendraget originalt ikke er skrevet på engelsk.
| Samandrag på engelsk
Fyll ut dersom samandraget originalt ikkje er skriven på engelsk. | Abstract in English
To be filled if the assignment was not originally written in English.
|
Langt tekstsvar | Navn på veileder(e) *
Kun fullt navn, én person per linje.
| Namn på rettleiar(ar) *
Berre fullt namn, ein person per linje. | Supervisor(s) *
Only full name, one person for each line. |
Dropdown-valg | Språk *
Språket eller målformen oppgaven er skrevet på.
«Norsk (Bokmål)» «Norsk (Nynorsk)» «Sámegiella» «English» «Svenska» «Dansk» «Français» «Russkij (jazyk)» «Suomi» «Deutsch» «Español» «(Annet)»
| Språk *
Språket eller målforma oppgåva er skriven på.
«Norsk (Bokmål)» «Norsk (Nynorsk)» «Sámegiella» «English» «Svenska» «Dansk» «Français» «Russkij (jazyk)» «Suomi» «Deutsch» «Español» «(Anna)»
| Language *
The language in which the thesis is written.
«Norsk (Bokmål)» «Norsk (Nynorsk)» «Sámegiella» «English» «Svenska» «Dansk» «Français» «Russkij (jazyk)» «Suomi» «Deutsch» «Español» «(Other)»
|
Dropdown-valg | Kan oppgaven publiseres i <navn på institusjonen> sitt åpne vitenarkiv? * Dersom du svarer ja, godtar du samtidig vilkårene i publiseringsavtale <sett inn lenke til publiseringsavtale eller vis til publiseringsavtale på annet vis>.
Dersom du svarer nei, vil selve oppgaven unntas, men metadata som oppgavetittel, sammendrag og navn på forfatter vil allikevel bli publisert.
«Ja» «Nei»
| Kan oppgåva publiserast i <navn på institusjonen> sitt opne vitenarkiv? *
Dersom du svarer ja, godtek du samstundes vilkåra i publiseringsavtale <sett inn lenke til publiseringsavtale eller vis til publiseringsavtale på annet vis>.
Dersom du svarar nei, vil sjølve oppgåva unntakast, men metadata som oppgåvetittel, samandrag og namn på forfattar vil likevel bli publisert.
«Ja» «Nei»
| Can the thesis be published in < navn på institusjonen>'s open knowledge archive? *
If you answer yes, you simultaneously accept the terms of the publishing agreement <sett inn lenke til publiseringsavtale eller vis til publiseringsavtale på annet vis>.
If you answer no, the thesis itself will be exempt, but metadata such as the thesis title, abstract, and author's name will still be published.
«Yes» «No»
|
Dropdown-valg | Skal eventuelle vedleggsfiler også publiseres? *
«Ja» «Nei, vedleggene skal ikke publiseres» «Oppgaven har ingen vedleggsfiler»
| Skal eventuelle vedleggsfiler også publiserast? *
«Ja» «Nei, vedlegga skal ikkje publiserast» «Oppgåva har ingen vedleggsfiler» | Should attachment files also be published? *
«Yes» «No, the attachments should not be published» «The thesis has no attachment files» |
Dropdown-valg | Skal oppgaven ha utsatt publisering? *
Ved utsatt publisering, vil metadata som oppgavetittel, sammendrag og navn på forfatter publiseres etter valgte antall år.
Selve oppgaven og eventuelle vedleggsfiler publiseres etter valgte antall år dersom du svarer «ja» på de foregående spørsmålene.
«Nei, ingen utsettelse» «1 år» «3 år» «4 år» «5 år» «6 år» «8 år» «9 år» «10 år» | Skal oppgåva ha utsett publisering? *
Ved utsett publisering, vil metadata som oppgåvetittel, samandrag og namn på forfattar publiserast etter valde antal år.
Sjølve oppgåva og eventuelle vedleggsfiler publiserast etter valde antal år dersom du svarer «ja» på dei føregåande spørsmåla.
«Nei, ingen utsetjing» «1 år» «3 år» «4 år» «5 år» «6 år» «8 år» «9 år» «10 år»
| Should the thesis have delayed publication? *
With delayed publication, metadata such as the thesis title, abstract, and author's name will be published after the selected number of years.
The thesis itself and any attachment files will be published after the selected number of years if you answer "yes" to the preceding questions.
«No delay» «1 year» «3 years» «4 years» «5 years» «6 years» «8 years» «9 years» «10 years»
|
Problemstillinger
Integrasjonen(e) er bygget slik at dersom studenten velger at oppgaven ikke skal publiseres, så tilsvarer dette at oppgaven er konfidensiell og skal unntas offentlighet ved automatisk arkivering (egen integrasjon).
Ihht. åndsverkloven har studenten rett til å velge at oppgaven ikke publiseres, men i slike tilfeller skal det allikevel være normal innsynsrett (unntatt offentlighet ved arkivering blir dermed feil).
Institusjonen bør derfor vurdere om omslagsfeltet om samtykke til publisering skal spesifisere at nei-svar kun gjelder konfidensielle oppgaver (da må studentens rett til reservering håndteres manuelt).
UiT har lagt til et eget omslagsfelt som innhenter begrunnelse for nei-svar. Dette har ingen funksjonell virkning i dag, men kan på sikt bli aktuelt å benytte for fremtidig arkivintegrasjon.