Arkivering av masteroppgaver (åpen)

Denne integrasjonen sørger for å arkivere master-oppgaver levert i Inspera/Wiseflow.

Forutsetning:

Digital-eksamen

For at denne integrasjonen skal ha nødvendige informasjon/meta-data, er den avhengig av studenten legger til noe ekstra informasjon ved levering av oppgaven. (Litt på samme måte som Brage-integrasjonen, publisering av master/bachelor oppgaver)

Det er 2 informasjons-felter som er nødvendige:

1. Oppgavetittel

2. Valg for om opgaven skal publiseres eller ei. (Dette bestemmer om oppgaven skal være unntatt offentlighet eller ikke)

3. Embargotid : Om det ligger inne om legges den inn med §5 (utsatt offentlighet)

Merk at disse er et subset av samme omslagsfelter som brukes av Brage-integrasjonen.

Arkiv

• Tilgangsgruppen “Studentsaker” må være definert. Dette er tilgangsgruppen som settes på oppgaver som er unntatt eller har utsatt publisering

• Følgende paragraf definisjoner skal være definerte og aktive

  • "Offl § 13 jfr Fvl § 13.1”

  • "Offl § 5"
    Eventuelt kan institusjonen oppgi/velge sin paragraf.

Komme i gang :

1. Klikk her for å send e-post til kontakt@sikt.no for å opplyse om at din institusjon ønsker å komme med denne integrasjoen. Send med følgende info:
   - saksbehandler-e-post: Hvis alle sakene og dokumentene skal ha en predefinert saksbehandler.
   - eventuelle prosjektnummer for sak : Hvis oppgitt, vil sakene knyttes til opgitt prosjektnummer
   - eventuelle prosjektnummer for dokument : Hvis oppgitt, vil dokumentene knyttes til opgitt prosjektnummer
   - eventuelle hjemmel-koder slik det er satt opp hos dere for Offl § 13 og Offl § 5.

Virkemåte:

Denne integrasjonen deler en del av sin logikk med Brage-integrasjonen. På samme måte, så fort studenten leverer oppgaven, vil det fanges opp av integrasjonen og lagres sentralt. Etter det vil det jevnlig sjekkes mot FS om oppgaven er klar for “arkivering”. I praksis vil det si når alle frister for klage er gått. Vanligvis kan det ta opp til 2-3 månedert eller leveringen.

Når oppgaven er klar, vil den plukkes opp av arkiverins-modulen som vil da sørge for å arkivere oppgaven.

Her finner dere mappings-dokumentet som var grunnlaget for implementasjonen.

Open

Og her er endelige løsningsbeskrivelsen:

Open

Valg av saksbehandler : Valg av saksbehandler er noe utfordrende:
Wiseflow: per nå har vi ikke noe implementasjon for Wiseflow, da vi ikke kunne finne noe kilde til den informasjonen ved Wiseflow. Vi vil jobbe sammen med første Wiseflow institusjon som velger å komme i gang, for å se om vi finner noe løsning. Foreløpig vil oppgitt saksbehandler setter på alle sakene

Inspera: Pr nå, “creator” av prøven benyttes som saksbehadler. Det er ikke sikkert dette vil fungere på sikt, da vi jobber med å automatisere oprettelse av prøver og da vil integrasjonsbrukeren bli saksbehandler.

Unntak fra offentlighet : Som nevnt oppe, vil svarene fra studenten ved levering legges til grunn for dette.
Skal oppgaven publiseres, legges den direkte inn i Public360 med “Public” tilgangsgruppe. Skal ikke oppgaven publiseres, legges den inn med §13. Om det ligger inne informasjon om Embargo, legges den inn med Unntatt-offentlighet §5 (utsatt offentlighet). Eventuell embargo vil også legges til som notat til saken.

Ikke-beståtte-oppgaver : De skal ikke arkiveres De SKAL arkiveres allikevel i følge brev fra Riksarkivet (ref. Enis)

Tester:

Her er liste med test-senarioer :

• Oppgave med tillat publisering

• Oppgave med ikke tillat publisering

• Oppgave med tillat publisering og Embargo

• Oppgave med ikke tillat publisering og Embargo

• Ikke bestått oppgave

• gruppe-oppgave