Integrasjon av EVUKurs-data fra FS til LMS

(1) Introduksjon

Denne flyten implementerer en integrasjon mellom Felles Studentsystem (FS) og et Learning Management System (LMS) for å håndtere etter- og videreutdanningskurs (EVUKurs) [kursdata og medlemskap]. Formålet er å synkronisere data mellom systemene ved å opprette/oppdatere kurs og seksjoner, og opprette/oppdatere/slette brukere og roller i LMS basert på informasjon fra FS.

Integrasjonen tar hensyn til endringer i FS, og alle oppdateringer i LMS er betinget av spesifikke kriterier.

(2) Strukturen til flyten

(3) Beskrivelse om flyten

3.1 Start

Flyten støtter to dataoverføring typer

Fulloverføring: Dette kjøres manuelt av MuleSoft-teamet for første gang. Om et lærested ønsker å overføre komplett data overføring fra FS til LMS, må fulløverforingen bestiles.
Hendelse (endring) basert overføring: Etter fulloverføringen er ferdig, vil endringer som skjer i FS overføres til LMS automatisk og oppdateres hvert 5. minutt.

3.2 Tillatte organisasjoner

Organisasjoner som ønsker å benytte integrasjonen må registres først med deres “tjenestenummer" hos MuleSoft teamet.
Integrasjonen henter aktive organisasjoner hos MuleSoft teamet og kjører vidre.

3.3 Hente EVU-kurs data fra FS

Basert på overføring typer

Fulloverføring: Henter alle relevante EVUKurs-data.
Hendelse (endring) basert overføring: Henter kun de kursene som har endret seg siden siste kjøring.

3.4 EVU kurs i LMS

Integrasjonen sjekker tilhørende konto i LMSet hvor EVU kurs skal sitter under. Hvis tilhørende kontoen finnes ikke i LMSet, hoper over EVU kurset integrasjonen. Ellers, integrasjonen oppretter nytt EVU kurs, oppretter nytt tilhørende EVU seksjon, og oppdaterer EVU kurs Enrolment ID.

LMS

EVU (Etter- og Videreutdanningskurs)