Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 25 Next »

Her er det opprinnelige veiledningen for Brage. Tekst med strek-over er ikke nødvendig for NVA integrasjonen.

Integrasjonen er tilgjengelig for medlemmer av tjenesten Digital eksamen.

Her finner du fremgangsmåte for bestilling av automatisk publisering av master- og bacheloroppgaver fra WISEflow/Inspera til publiseringssystemet Brage.

Forutsetninger og ansvar

Punktene i denne tabellen er ordnet etter slik at forutsetningene lengst opp må etableres først.

Forutsetning

Ansvar

Bestille/opprette omslag med felter i eksamenssystem. Må koordineres med Unit Integrasjon så det passer med integrasjonen.

Institusjon

Sette opp uthenting av informasjon for overføring i henhold til oversikt over omslagsfelter.

Unit

Sette opp prøver i eksamenssystemet som lar studentene levere med de valgte omslagsfeltene.

Institusjon

Informasjon til sluttbrukere om publiseringsavtale o.l.

Institusjon

Lenke til høsting for institusjon

Unit

Dersom det ønskes samling per institutt eller studieprogram må det lages Mappingtabell (se mal)

Institusjon

Sette opp overføring i henhold til mappingtabell

Unit

Omslagsfelter ved innlevering i eksamenssystem kan ikke inneholde HTML-kode o.l. av hensyn til sikkerhet i datasystemene. Dette bør inkluderes i informasjon fra institusjonen til kandidatene.

Fremgangsmåte

  1. Avklar om dere ønsker:

    1. Alle oppgaver skal overføres/høstes til en og samme samling i vitenarkivet.

    2. Oppgaver skal overføres til instituttets samling i vitenarkivet (en samling per institutt).

    3. Oppgaver skal overføres til studieprogrammets samling i vitenarkivet (en samling per studieprogram).

  2. Bestille eller opprette standard omslag på oppgaveinnlevering i eksamenssystemet (dersom felt må bestilles, gjøres det til eksamenssystemleverandør). Se egen metadatatabell lenger ned på siden

    1. Beskrivelse av tabell nedenfor:

      1. Stjerne (*) markerer at felt er obligatorisk for kandidat å fylle inn.

      2. Forslag til tekstbeskrivelse for kandidat er markert i kursiv.

      3. Felttype er markert med understrek.

      4. Felter som ikke trengs i spesifikt eksamenssystem er markert med kodevisning.

  3. Wiseflow: sett opp metadatatabell med omslagsfelter og send til kontakt@sikt.no.

  4. Lag mappingtabell som viser samlinger i vitenarkivet og send til support@sikt.no. (merk forskjellige supportadresser).

  5. Send e-post til kontakt@sikt.no

  6. Lag prøver, start registrering.

Metadatatabell

Merk at tabellen nedenfor kun innholder metadatafelt til publisering i Brage og Arkiv, og at filopplastning av oppgave og vedlegg også må settes opp i institusjonens eksamenssystem. Informasjon om hva som overføres av informasjon (dataflyt) kommer i egen artikkel.

Inspera: Sett opp omslagsfelt i egen Inspera. Det er krav til noen felter som må være satt opp. Et eksempel fra NTNU om hvordan feltene settes opp i Inspera finnes her: https://unit.atlassian.net/l/c/jmcAuYor .

Wiseflow: Bestill omslagsfelt av Uniwise. Informasjonen i kolonnene “Omslagsfelt som er like uavhengig av system“ og “WISEflow“ må være med. Det er fleksibelt hvilke felter institusjonen kan bruke til å bære hver del av informasjonen. Institusjonen kan altså bruke et annet felt enn det som er angitt nedenfor. Send en liste med feltnavn fra tabellen nedenfor, og angi for hvert felt hvilket felt institusjonen bruker for denne informasjonen. Listen sendes til kontakt@sikt.no merket “Brage omslagsfelter”. Annen informasjon som institusjonen ønsker overført til vitenarkivet, er i dag ikke støttet i integrasjonen. Unit kan ikke garantere at ytterligere informasjon vil bli tatt inn i integrasjonen. Spesial-løsninger for enkeltinstitusjoner skaper kompleksitet i integrasjonen, og verdien av slike tillegg må avveies mot dårligere robusthet og pålitelighet i løsningen for alle institusjonene.

Merk : De røde tekstene må stå EKSAKT slik de er. Altså f.eks. spørsmal om vedlegg skal publiseres, MÅ starte med ja/nei eller yes/no.

Omslagsfelt som er like uavhengig av system

WISEflow

Inspera

Oppgavetittel*
Oppgavetittel skal være identisk med tittelen som står på selve oppgaven din. Om oppgaven originalt ikke er skrevet på engelsk, kan feltet for "Engelsk tittel" benyttes i tillegg.
Kort tekstsvar






Ekstern identifikator : -title

Engelsk tittel
Kort tekstsvar


Ekstern identifikator : -title-eng

Sammendrag*
Langt tekstsvar


Ekstern identifikator : -abstract

Sammendrag engelsk
Langt tekstsvar


Ekstern identifikator : -abstract2

Skal vedlegg publiseres?

Ekstern identifikator : -publish-attachment

(forfatter(e) hentes automatisk fra systemet)

Forfattere(-e)*
Skrives i formen “Nordmann, Ola”. Dersom det er flere forfattere skal disse separeres med linjeskift
Kort tekstsvar

Ekstern identifikator : -contributor-author

Navn på veileder(e)*
En veileder per linje
Langt tekstsvar

Veileder(-e)*
Skrives i formen “Nordmann, Ola”. Dersom det er flere veiledere skal disse separeres med linjeskift
Kort tekstsvar

Ekstern identifikator : -contributor-advisor

Skal oppgaven ha utsatt publisering?*
Valg:
"Nei"
"1 år"
"2 år"
"3 år"
"Ikke publiser"

(NB! Utsatt publisering/båndlegging settes per i dag av administrativt ansvarlig på institutt)

Kan oppgaven publiseres i <navn på institusjonens Brage>?*
Dersom du svarer ja, godtar du samtidig vilkårene i publiseringsavtale <sett inn lenke til publiseringsavtale>
Avkrysning for “Ja”

Tillater du publisering av din oppgave?*
Valg:
“Ja …", eller “Yes ….”
"Nei …" eller “No ….”

Ekstern identifikator : -publish

-

Tillater du publisering av vedlegg?

Valg:
“Ja ….” eller “Yes ….”
”Nei …” eller “No ….”
”Jeg … ” eller “eg ….“ eller “I …“ eller “I/we …”

Ekstern identifikator : -publish-attachment

Språk*
Valg:
“Norsk - bokmål",
"Norsk - nynorsk"
"Engelsk"
"Svensk",
"Dansk"

(Merk at for Wiseflow er det rekkefølgen som gjelder. Andre behov må meldes til oss)

Språk*
Følgende ord i menyen vil tolkes riktig()
"bokmål" "nynorsk" "english" "engelsk" "dansk" "danish" "swedish" "svensk" "fransk"
"french"
"tysk"
"german"

(For flere språk, meld fra behovet)

Ekstern identifikator : -language

Mappingtabell (gjelder bare Brage, ikke NVA)

Merk at institusjonen må velge én av fordelingene nedenfor

For at det skal kunne skje overføring og publisering i vitenarkiv, må korrekte innstillinger legges inn i aktuelle samlinger i vitenarkivet. Dette kan gjøres av institusjonens arkivadministrator eller av Unit. Hvis Unit skal gjøre jobben må institusjonen lage en mappingtabell (helst Excelfil) som inneholder navn og lenke til samling i vitenarkivet og tilhørende stedakronym (hvis publisering i instituttets samling) eller studieprogramkode (hvis publisering i studieprogrammets samling). Fila sendes til support@sikt.no.

1. Alle oppgaver skal overføres/høstes til en og samme samling i vitenarkivet.

Ingen mappingtabell nødvendig. Beskjed om dette sendes til support@sikt.no.

2. Oppgaver skal overføres til instituttets samling i vitenarkivet (en samling per institutt).

Lag Excel-fil på denne formen:

Navn på samling

Lenke til samlingens startside

Instituttkode i FS (stedakronym)

3. Oppgaver skal overføres til studieprogrammets samling i vitenarkivet (en samling per studieprogram).

Lag Excel-fil på denne formen:

Navn på samling

Lenke til samlingens startside

Studieprogramkode i FS (studieretningkode)

Forenklet illustrasjon av dataflyt

(med utgangspunkt i Inspera - Brage for NTNU)

  • No labels