...
Her
...
| Info |
|---|
Integrasjonen er tilgjengelig for medlemmer av tjenesten Digital eksamen. |
Her finner du fremgangsmåte for bestilling av automatisk publisering av master- og bacheloroppgaver fra WISEflow/Inspera til publiseringssystemet Brage/NVA. Integrasjonen er tilgjengelig for medlemmer av tjenesten Digital eksamen.
Forutsetninger
...
Punktene i denne tabellen er ordnet etter slik at forutsetningene lengst opp må etableres først.
...
Forutsetning
...
Ansvar
...
Bestille/opprette omslag med felter i eksamenssystem. Må koordineres med Unit Integrasjon så det passer med integrasjonen.
...
Institusjon
...
Sette opp uthenting av informasjon for overføring i henhold til oversikt over omslagsfelter.
...
Unit
...
Sette opp prøver i eksamenssystemet som lar studentene levere med de valgte omslagsfeltene.
...
Institusjon
...
Informasjon til sluttbrukere om publiseringsavtale o.l.
...
Institusjon
...
Lenke til høsting for institusjon
...
Unit
...
Dersom det ønskes samling per institutt eller studieprogram må det lages Mappingtabell (se mal)
...
Institusjon
...
Sette opp overføring i henhold til mappingtabell
...
Unit
| Info |
|---|
Omslagsfelter ved innlevering i eksamenssystem kan ikke inneholde HTML-kode o.l. av hensyn til sikkerhet i datasystemene. Dette bør inkluderes i informasjon fra institusjonen til kandidatene. |
Fremgangsmåte
Avklar om dere ønsker:Alle oppgaver skal overføres/høstes til en og samme samling i vitenarkivet.Oppgaver skal overføres til instituttets samling i vitenarkivet (en samling per institutt).Oppgaver skal overføres til studieprogrammets samling i vitenarkivet (en samling per studieprogram).
Bestille eller opprette standard omslag på oppgaveinnlevering i eksamenssystemet (dersom felt må bestilles, gjøres det til eksamenssystemleverandør). Se egen metadatatabell lenger ned på siden
Beskrivelse av tabell nedenfor:
Stjerne (*) markerer at felt er obligatorisk for kandidat å fylle inn.
Forslag til tekstbeskrivelse for kandidat er markert i kursiv.
Felttype er markert med understrek.
Felter som ikke trengs i spesifikt eksamenssystem er markert med
kodevisning.
Wiseflow: sett opp metadatatabell med omslagsfelter og send til kontakt@sikt.no.
Lag mappingtabell som viser samlinger i vitenarkivet og send tilsupport@sikt.no. (merk forskjellige supportadresser).Send e-post til kontakt@sikt.no
Lag prøver, start registrering.
...
| Info |
|---|
Merk at tabellen nedenfor kun innholder metadatafelt til publisering i Brage og Arkiv, og at filopplastning av oppgave og vedlegg også må settes opp i institusjonens eksamenssystem. Informasjon om hva som overføres av informasjon (dataflyt) kommer i egen artikkel. |
...
for at integrasjonen skal fungere
For at en oppgave skal fanges opp av integrasjonen og bli publisert må følgende være på plass:
Prøven i eksamenssystemet må ha riktige innstillinger (f.eks. kategorisert som bachelor/masteroppgave).
Prøven må ha, og studenten må ha fylt ut, de nødvendige omslagsfeltene ved innlevering.
Fremgangsmåte
Det er viktig å koordinere implementeringen med SIKT, dette gjelder særlig kvalitetssikring av omslagsfeltene for at integrasjonens logikk skal fungere.
Ta kontakt med SIKT om at dere ønsker å ta i bruk integrasjonen.
Legg ved en oversikt over omslagsfeltene som dere planlegger å bestille/opprette slik at SIKT kan kontrollere at oppsettet vil fungere.
Bestill/opprett de nødvendige omslagsfeltene i eksamenssystemet.
Send til SIKT:
Metadatatabell: en endelig oversikt over omslagsfelter med ID.
Mappingtabell: en oversikt over hvordan oppgavene skal fordeles i samlinger i Brage (ikke relevant etter overgang til NVA), se avsnitt nederst.
Opprett prøver med riktige innstillinger i eksamenssystemet hvor studentene kan levere oppgaver med de valgte omslagsfeltene.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Inspera: Inspera: Omslagsfelter kan opprettes av institusjonen selv og gjenkjennes med «ekstern identifikator». Se eksempel fra NTNU for detaljert oppsett:
...
.Wiseflow: Bestill omslagsfelt av Uniwise. Informasjonen i kolonnene “Omslagsfelt som er like uavhengig av system“ og “WISEflow“ må være med. Det er fleksibelt hvilke felter institusjonen kan bruke til å bære hver del av informasjonen. Institusjonen kan altså bruke et annet felt enn det som er angitt nedenfor. Send en liste med feltnavn fra tabellen nedenfor, og angi for hvert felt hvilket felt institusjonen bruker for denne informasjonen. Listen sendes til kontakt@sikt.no merket “Brage omslagsfelter”. Annen informasjon som institusjonen ønsker overført til vitenarkivet, er i dag ikke støttet i integrasjonen. Unit kan ikke garantere at ytterligere informasjon vil bli tatt inn i integrasjonen. Spesial-løsninger for enkeltinstitusjoner skaper kompleksitet i integrasjonen, og verdien av slike tillegg må avveies mot dårligere robusthet og pålitelighet i løsningen for alle institusjonene.Merk : De røde tekstene må stå EKSAKT slik de er. Altså f.eks. spørsmal om vedlegg skal publiseres, MÅ starte med ja/nei eller yes/no. Omslagsfelter må bestilles av leverandør og gjenkjennes med ID-nummer som er unike per institusjon. Se egen veileder for detaljert oppsett i WISEflow:
...
Følgende metadata må samles inn ved hjelp av omslagsfelter. Se egne sider per eksamenssystem over for forslag til utforming og spesifikasjoner:
|
|---|
Felles uavhengig av |
|---|
eksamenssystem | Inspera | WISEflow |
|---|
Inspera
Oppgavetittel |
Oppgavetittel |
på engelsk |
Engelsk tittel
Kort tekstsvar
Sammendrag |
Sammendrag engelsk
Langt tekstsvar
Ekstern identifikator : -publish-attachment(
Sammendrag på engelsk | ||
Navn på forfatter(e) |
Skrives i formen “Nordmann, Ola”. Dersom det er flere forfattere skal disse separeres med linjeskift
Kort tekstsvar
Ekstern identifikator : -contributor-author
Navn på veileder(e) |
En veileder per linje
Langt tekstsvar
Veileder(-e)*
Skrives i formen “Nordmann, Ola”. Dersom det er flere veiledere skal disse separeres med linjeskift
Kort tekstsvar
Ekstern identifikator : -contributor-advisor
Skal oppgaven ha utsatt publisering?*
Valg:
"Nei"
"1 år"
"2 år"
"3 år"
"Ikke publiser"
(NB! Utsatt publisering/båndlegging settes per i dag av administrativt ansvarlig på institutt)
Kan oppgaven publiseres i <navn på institusjonens Brage>?*
Dersom du svarer ja, godtar du samtidig vilkårene i publiseringsavtale <sett inn lenke til publiseringsavtale>
Avkrysning for “Ja”
Tillater du publisering av din oppgave?*
Valg:
“Ja …", eller “Yes ….”
"Nei …" eller “No ….”
Ekstern identifikator : -publish
-
Tillater du publisering av vedlegg?
Valg:
“Ja ….” eller “Yes ….”
”Nei …” eller “No ….”
”Jeg … ” eller “eg ….“ eller “I …“ eller “I/we …”
Ekstern identifikator : -publish-attachment
Valg:
“Norsk - bokmål",
"Norsk - nynorsk"
"Engelsk"
"Svensk",
"Dansk"
(Merk at for Wiseflow er det rekkefølgen som gjelder. Andre behov må meldes til oss)Språk*
Følgende ord i menyen vil tolkes riktig()
"bokmål" "nynorsk" "english" "engelsk" "dansk" "danish" "swedish" "svensk" "fransk"
"french"
"tysk"
"german"
(For flere språk, meld fra behovet)
Ekstern identifikator : -language
Mappingtabell (gjelder bare Brage, ikke NVA)
| Info |
|---|
Merk at institusjonen må velge én av fordelingene nedenfor |
...
Språk på oppgaven | ||
Samtykke til publisering av selve oppgaven | ||
Samtykke til publisering av vedlegg | ||
Utsatt publisering |
Tilknyttede integrasjoner
Integrasjoner for arkivering av masteroppgaver og automatisk overføring av oppgavetittel er avhengig av et subset av omslagsfeltene. Disse integrasjonene kan dermed enkelt aktiveres dersom oppsett for publisering er på plass.
Begreper
Enkelte begreper som benyttes om hverandre:
Klausulering / konfidensialitet: Oppgaven inneholder taushetsbelagt informasjon som gjør at den må unntas offentlighet ifbm. publisering og arkivering.
Utsatt publisering / embargo / båndlegging: Oppgaven inneholder taushetsbelagt informasjon som gjør at den må unntas offentlighet i en gitt periode.
Mappingtabell for samlinger i Brage
Dersom integrasjonen skal settes opp mot Brage, før overgang til NVA, må det settes opp en kopling mot vitenarkivets samlinger for at oppgavene skal overføres til riktig sted.
Korrekte innstillinger må legges inn i de aktuelle samlingene i Brage. Dette kan gjøres av institusjonens arkivadministrator eller av UnitSIKT. Hvis Unit SIKT skal gjøre jobben må institusjonen lage en mappingtabell (helst Excelfil) i Excel som inneholder navn og lenke til samling i vitenarkivet og tilhørende stedakronym (hvis publisering i instituttets samling) eller studieprogramkode (hvis publisering i studieprogrammets samling). Fila sendes til support@sikt.no.
Merk at institusjonen må velge én av fordelingene nedenfor. Bachelor- og masteroppgaver vil overføres til samme samling gitt samme institutt/studieprogram.
1. Alle oppgaver skal overføres/høstes til en og samme samling i vitenarkivet.
Ingen mappingtabell nødvendig. Beskjed om dette sendes til support@sikt.no.
2. Oppgaver skal overføres til instituttets samling i vitenarkivet (en samling per institutt).
Lag Excel-fil på denne formen:
Navn på samling | Lenke til samlingens startside | Instituttkode i FS (stedakronym) |
|---|---|---|
3. Oppgaver skal overføres til studieprogrammets samling i vitenarkivet (en samling per studieprogram).
Lag Excel-fil på denne formen:
Navn på samling | Lenke til samlingens startside | Studieprogramkode i FS (studieretningkode) |
|---|---|---|
Forenklet illustrasjon av dataflyt
(med utgangspunkt i Inspera - Brage for NTNU)
...
Related articles
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
| hidden | true |
|---|
...