Denne integrasjonen sørger for å arkivere master-oppgaver levert i Inspera/Wiseflow.
...
For at denne integrasjonen skal ha nødvendige informasjon/meta-data, er den avhengig av studenten legger til noe ekstra informasjon ved levering av oppgaven. (Litt på samme måte som Brage-integrasjonen, publisering av master/bachelor oppgaver)
Det er 2 informasjons-felter som er nødvendige:
Oppgavetittel
Valg for om opgaven skal publiseres eller ei. (Dette bestemmer om oppgaven skal være unntatt offentlighet eller ikke)
Embargotid : Om det ligger inne om legges den inn med §5 (utsatt offentlighet)
Omslagsfelt som er like uavhengig av system | WISEflow | Inspera |
|---|---|---|
Oppgavetittel* |
| Ekstern identifikator : -title |
Skal oppgaven ha utsatt publisering?* |
| |
Kan oppgaven publiseres i <navn på institusjonens Brage>?* | Tillater du publisering av din oppgave?* Ekstern identifikator : -publish |
Merk at disse er et subset av samme omslagsfelter som brukes av Brage-integrasjonen.
Arkiv
Tilgangsgruppen “Studentsaker” må være definert. Dette er tilgangsgruppen som settes på oppgaver som er unntatt eller har utsatt publisering
Følgende paragraf definisjoner skal være definerte og aktive
"Offl § 13 jfr Fvl § 13.1”
"Offl § 5"
Eventuelt kan institusjonen oppgi/velge sin paragraf.
Komme i gang :
Send Klikk her for å send e-post til kontakt@unitkontakt@sikt.no og opplys for å opplyse om at din institusjon ønsker å komme med denne integrasjoen. Send med følgende info:
- saksbehandler-e-post: Hvis alle sakene og dokumentene skal ha en predefinert saksbehandler.
- eventuelle prosjektnummer for sak : Hvis oppgitt, vil sakene knyttes til opgitt prosjektnummer
- eventuelle prosjektnummer for dokument : Hvis oppgitt, vil dokumentene knyttes til opgitt prosjektnummer
- eventuelle hjemmel-koder slik det er satt opp hos dere for Offl § 13 og Offl § 5.
Virkemåte:
Denne integrasjonen deler en del av sin logikk med Brage-integrasjonen. På samme måte, så fort studenten leverer oppgaven, vil det fanges opp av integrasjonen og lagres sentralt. Etter det vil det jevnlig sjekkes mot FS om oppgaven er klar for “arkivering”. I praksis vil det si når alle frister for klage er gått. Vanligvis kan det ta opp til 2-3 månedert eller leveringen.
...
Unntak fra offentlighet : Som nevnt oppe, vil svarene fra studenten ved levering legges til grunn for dette.
Skal oppgaven publiseres, legges den direkte inn i Public 360 Public360 med Public“Public” tilgangsgruppe. Skal ikke oppgaven publiseres, legges den inn med §13. Om det ligger inne informasjon om Embargo, legges den inn med Unntatt-offentlighet §5 (utsatt offentlighet). Eventuell embargo vil også legges til som notat til saken.
...