Denne integrasjonen sørger for å arkivere master-oppgaver levert i Inspera/Wiseflow.
Forutsetning:
Digital-eksamen
For at denne integrasjonen skal ha nødvendige informasjon/meta-data, er den avhengig av studenten legger til noe ekstra informasjon ved levering av oppgaven. (Litt på samme måte som Brage-integrasjonen, publisering av master/bachelor oppgaver)
Det er 2 informasjons-felter som er nødvendige:
Oppgavetittel
Valg for om opgaven skal publiseres eller ei. (Dette bestemmer om oppgaven skal være unntatt offentlighet eller ikke)
Embargotid : Om det ligger inne om legges den inn med §5 (utsatt offentlighet)
Omslagsfelt som er like uavhengig av system | WISEflow | Inspera |
|---|---|---|
Oppgavetittel* |
| Ekstern identifikator : -title |
Skal oppgaven ha utsatt publisering?* |
| |
Kan oppgaven publiseres i <navn på institusjonens Brage>?* | Tillater du publisering av din oppgave?* Ekstern identifikator : -publish |
Merk at disse er et subset av samme omslagsfelter som brukes av Brage-integrasjonen.
Arkiv
Tilgangsgruppen “Studentsaker” må være definert. Dette er tilgangsgruppen som settes på oppgaver som er unntatt eller har utsatt publisering
Følgende paragraf definisjoner skal være definerte og aktive
"Offl § 13 jfr Fvl § 13.1”
"Offl § 5"
Komme i gang :
Send e-post til kontakt@unit.no og opplys om at din institusjon ønsker å komme med denne integrasjoen. Send med følgende info:
- saksbehandler-e-post: Hvis alle sakene og dokumentene skal ha en predefinert saksbehandler.
- eventuelle prosjektnummer for sak : Hvis oppgitt, vil sakene knyttes til opgitt prosjektnummer
- eventuelle prosjektnummer for dokument : Hvis oppgitt, vil dokumentene knyttes til opgitt prosjektnummer
Virkemåte:
Denne integrasjonen deler en del av sin logikk med Brage-integrasjonen. På samme måte, så fort studenten leverer oppgaven, vil det fanges opp av integrasjonen og lagres sentralt. Etter det vil det jevnlig sjekkes mot FS om oppgaven er klar for “arkivering”. I praksis vil det si når alle frister for klage er gått. Vanligvis kan det ta opp til 2-3 månedert eller leveringen.
Når oppgaven er klar, vil den plukkes opp av arkiverins-modulen som vil da sørge for å arkivere oppgaven.
Her finner dere mappings-dokumentet som var grunnlaget for implementasjonen.
Og her er endelige løsningsbeskrivelsen:
Valg av saksbehandler : Valg av saksbehandler er noe utfordrende:
Wiseflow: per nå har vi ikke noe implementasjon for Wiseflow, da vi ikke kunne finne noe kilde til den informasjonen ved Wiseflow. Vi vil jobbe sammen med første Wiseflow institusjon som velger å komme i gang, for å se om vi finner noe løsning. Foreløpig vil oppgitt saksbehandler setter på alle sakene
Inspera: Pr nå, “creator” av prøven benyttes som saksbehadler. Det er ikke sikkert dette vil fungere på sikt, da vi jobber med å automatisere oprettelse av prøver og da vil integrasjonsbrukeren bli saksbehandler.
Unntak fra offentlighet : Som nevnt oppe, vil svarene fra studenten ved levering legges til grunn for dette.
Skal oppgaven publiseres, legges den direkte inn i Public 360 med Public. Skal ikke oppgaven publiseres, legges den inn med §13. Om det ligger inne informasjon om Embargo, legges den inn med Unntatt-offentlighet §5 (utsatt offentlighet). Eventuell embargo vil også legges til som notat til saken.
Ikke-beståtte-oppgaver : De skal ikke arkiveres De SKAL arkiveres allikevel i følge brev fra Riksarkivet (ref. Enis)
Tester:
Her er liste med test-senarioer :
Oppgave med tillat publisering
Oppgave med ikke tillat publisering
Oppgave med tillat publisering og Embargo
Oppgave med ikke tillat publisering og Embargo
Ikke bestått oppgave
gruppe-oppgave