Bestilling av Digital eksamen-Brage-integrasjon

Her finner du fremgangsmåte for bestilling av automatisk publisering av master- og bacheloroppgaver fra WISEflow/Inspera til publiseringssystemet Brage. Merk at dette gjelder kun publisering til Brage. Når sektoren går over fra Brage til nytt vitenarkiv basert på DSpace, skal oppsett og høsting gjøres på en annen måte.

Integrasjonen er tilgjengelig for medlemmer av tjenesten Digital eksamen.

Forutsetninger og ansvar

Forutsetning	Ansvar
Lenke til høsting for institusjon	Unit
Dersom det ønskes samling per institutt eller studieprogram må det lages Mappingtabell (sett spec - se mal)	Institusjon
Bestille/opprette omslag med felter i eksamenssystem. Dette må være likt for alle for å sikre god datakvalitet og drift.	Institusjon
Informasjon til sluttbrukere om publiseringsavtale o.l.	Institusjon

Omslagsfelter ved innlevering i eksamenssystem kan ikke inneholde HTML-kode o.l. av hensyn til sikkerhet i datasystemene. Dette bør inkluderes i informasjon fra institusjonen til kandidatene.

Fremgangsmåte

Avklar om dere ønsker:
1. Alle oppgaver skal overføres/høstes til en og samme samling i vitenarkivet.
2. Oppgaver skal overføres til instituttets samling i vitenarkivet (en samling per institutt).
3. Oppgaver skal overføres til studieprogrammets samling i vitenarkivet (en samling per studieprogram).
Bestille eller opprette standard omslag på oppgaveinnlevering i eksamenssystemet (dersom felt må bestilles, gjøres det til eksamenssystemleverandør). Se egen metadatatabell lenger ned på siden
1. Beskrivelse av tabell nedenfor:
  1. Stjerne (*) markerer at felt er obligatorisk for kandidat å fylle inn.
  2. Forslag til tekstbeskrivelse for kandidat er markert i kursiv.
  3. Felttype er markert med understrek.
  4. Felter som ikke trengs i spesifikt eksamenssystem er markert med kodevisning.
  5. Feltinformasjon som skal sendes i bestilling til Unit er uthevet.
Fyll inn mappingtabell
Send bestilling til digeks@unit.no

Metadatatabell

Merk at tabellen nedenfor kun innholder metadatafelt til publisering i Brage og Arkiv, og at filopplastning av oppgave og vedlegg også må settes opp i institusjonens eksamenssystem. Informasjon om hva som overføres av informasjon (dataflyt) kommer i egen artikkel.

Omslagsfelt som er like uavhengig av system	WISEflow	Inspera
Oppgavetittel* Oppgavetittel skal være identisk med tittelen som står på selve oppgaven din. Om oppgaven originalt ikke er skrevet på engelsk, kan feltet for "Engelsk tittel" benyttes i tillegg. Kort tekstsvar
Engelsk tittel Kort tekstsvar
Sammendrag* Lang tekstsvar
Sammendrag engelsk Lang tekstsvar
	`(forfatter(e) hentes automatisk fra systemet)`	Forfattere(-e)* Skrives i formen “Nordmann, Ola”. Dersom det er flere forfattere skal disse separeres med linjeskift Kort tekstsvar
	Navn på veileder(e)* En veileder per linje Lang tekstsvar	Veileder(-e)* Skrives i formen “Nordmann, Ola”. Dersom det er flere veiledere skal disse separeres med linjeskift Kort tekstsvar
	Skal oppgaven ha utsatt publisering?* Valg: "Nei" "1 år" "2 år" "3 år" "Ikke publiser"	`(NB! Utsatt publisering/båndlegging settes per i dag av administrativt ansvarlig på institutt)`
	Kan oppgaven publiseres i <navn på institusjonens Brage>?* Dersom du svarer ja, godtar du samtidig vilkårene i publiseringsavtale <sett inn lenke til publiseringsavtale> Avkryssning for “JA”	Tillater du publisering av din oppgave?* Valg: “JA", "Nei"
	Språk* Valg: “Norsk (bokmål)", "Norsk (nynorsk)" "Engelsk" "Svensk", "Dansk"	Språk* Valg: “Norsk (bokmål)", "Norsk (nynorsk)" "Engelsk" "Svensk", "Dansk" ”Ingen av disse”

Mappingtabell

Merk at institusjonen må velge én av fordelingene nedenfor

1. Alle oppgaver skal overføres/høstes til en og samme samling i vitenarkivet.

Ingen sett-spec nødvendig

2. Oppgaver skal overføres til instituttets samling i vitenarkivet (en samling per institutt).

Navn på samling	Lenke til samlingens startside	Instituttkode i FS (stedakronym)

3. Oppgaver skal overføres til studieprogrammets samling i vitenarkivet (en samling per studieprogram).

Navn på samling	Lenke til samlingens startside	Studieprogramkode i FS (studieretningkode)

Forenklet illustrasjon av dataflyt

(med utgangspunkt i Inspera - Brage for NTNU)