Områder/tjenester og prosjekter/apper
- babak.tavassoli
- Kjell Johan Sivertsen
- Armaz Mellati
- Trym Audun Utne Eriksen
tjeneste | vanlige applikasjoner | felles apper | APIer levert av Mule | API / ekstern systemer | web-applikasjoner | integrasjoner |
|---|---|---|---|---|---|---|
Arkiv |
|
|
|
|
|
|
DigEks |
|
|
|
|
| |
Bibliotektjenester |
|
|
|
|
| |
Undervisningstjenester |
|
|
|
|
| |
Autorisasjon Data Cache (ADC) |
|
|
|
|
| |
Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso) |
|
|
|
|
| |
Identitets- og tilgangsstyring (IAM) |
|
|
|
|
| |
Kunnskapsdata (KUDAF) |
|
|
|
|
| |
TOTAL | 41 | 3 | 4 | 37 | 7 | 35 |
N.B.
Se under for DPF og DBA for bruk av MuleSoft.
Rapid Identity er levert av Identity Automation (Har ikke DPF, men Sikt har egen avtale på dette.)
Humio er levert av CrowedStrike (Har DPF)
Tjeneste | Integrasjon | Ansvarlig i Sikt (F.eks. avdeling, seksjon, systemeier eller tjenesteansvarlig) | Hva gjelder behandlingen (Virksomhetsområde, overordnet behandlingsaktivitet) | Hvor kommer personopplysningene fra (Kilder) | Navn på behandlingsansvarlig (Lenke/saksnummer til databehandleravtale inngått med behandlingsansvarlig) | Kategorier av personopplysninger og type behandlinger utført på vegne av behandlingsansvarlig | Navn på underleverandører (Lenke til databehandleravtaler med underleverandører) | Navn på tredjeland eller internasjonale organisasjoner som personopplysninger overføres til | Dokumentasjon på nødvendige garantier ved overføring til tredjeland eller internasjonale organisasjoner (Lenke til SCC) | Generell beskrivelse av tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak. Risikovurdering, Kontiunitetsplan, Kritikalitetsvurdering, Personvernvurdering (Som nevnt i artikkel 32. Risikovurdering, kontiunitetsplan, kritikalitetsvurdering og personvernvurdering) | Sist oppdatert dato |
| |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Arkiv | Arkivering av eksamensoppgaver og veiledning | SIF@sikt.no | Arkivering av eksamensoppgaver og veiledninger | NA |
| Studentens løpenummer i FS og e-postadresse til saksbehandler | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 2 | Arkiv | Arkivering av E-skjema fra SAP/DFØ | SIF@sikt.no | Arkivering av søknader om permisjon og oppsigelser. | SAP |
| N/A | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 3 | Arkiv | Arkivering av godkjenningsaker fra FS | SIF@sikt.no | Arkivering av godkjenningsaker | FS |
| Studentens (søkerens) løpenummer i FS og e-postadresse til saksbehandler | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 4 | Arkiv | Arkivering av klagesaker til ePhorte | SIF@sikt.no | Arkivering av klagesaker | FS |
| Studentens (søkerens) løpenummer i FS og e-postadresse til saksbehandler | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 5 | Arkiv | Arkivering av klagesaker til Public 360 | SIF@sikt.no | Arkivering av klagesaker | FS |
| Studentens (søkerens) løpenummer i FS og e-postadresse til saksbehandler | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 6 | Arkiv og DigEks | Arkivering av masteroppgaver | SIF@sikt.no | Arkivering av masteroppgaver | Inspera, Wiseflow og FS |
| Navn og intern-id’er på studenter og veiledere. | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 7 | Arkiv | Arkivering av pensumlister | SIF@sikt.no | Arkivering av pensumlister | FS |
| Brukernavn på personer med roller i ulike undervisning (som lærere) | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 8 | Arkiv | Arkivering av rekruttering dokumenter | SIF@sikt.no | Arkivering av rekruteringsdokumenter | Jobbnorge, Varbi |
| Navn, alder, CV, stilling de har søkt på osv. | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 9 | Arkiv | Arkivering/overføring av emneplaner fra FS til Public 360 | SIF@sikt.no | Emneplaner | N/A |
| Ingen Persondata | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 10 | Arkiv | Arkivering/overføring av programplaner fra FS til Public 360 | SIF@sikt.no | Programplaner | N/A |
| Ingen Persondata | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 11 | Arkiv | Overføring av studenter fra FS til Public 360 | SIF@sikt.no | Overføring av studenter fra FS til Public 360 |
|
| Studentenes Fnr, navn, adresse, tlf, e-post, studentnummer og personløpenummer | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 12 | DigEks | Automatisk opprettelse av prøver i Inspera (NTNU), WISEflow og Nokut | Christian Moen Fjære | Opprette prøver i WISEflow, Inspera og Nokut med data fra FS | FS |
| Student: Navn, telefonnr, privat Epost, internID =(kandidatnr, kommisjonsId) Eksamensansvarlige: fornavn, etternavn, privat Epost | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 13 | DigEks og Bibliotektjenester | Publisering av master/bachelor oppgaver i Brage og NVA | Christian Moen Fjære | Overføring av master/bachelor oppgaver fra eksamensystem til publiseringsystem | Wiseflow, Inspera |
| Navn og intern-id’er på studenter og veiledere. | MuleSoft CloudKarafka | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 14 | DigEks | Digex API | Christian Moen Fjære | En proxy API som reflekterer FS sin DigEx API | FS, Wiseflow og Inspera |
| Studenter: Navn, brukernavn, kandidatnummer, personløpenummer, tlf, epost, interne ider | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 15 | DigEks | klage og begrunnelse for Inspera | Christian Moen Fjære | Overføring av informasjon knyttet til begrunnelser og klager | FS og Inspera |
| Studenter : personløpenummer, kandidatnummer, brukernavn og interne-ider | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 16 | DigEks | Begrunnelse for Wiseflow | Christian Moen Fjære | Overføring av informasjon knyttet til begrunnelser | FS og Wiseflow |
| Studenter : personløpenummer, kandidatnummer, brukernavn og interne-ider | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 17 | DigEks | Opprettelse av klage-flow WISEflow | Christian Moen Fjære | Overføring av melding om klage-forespørsel | FS |
| Studenter : personløpenummer, kandidatnummer, brukernavn og interne-ider | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 18 | DigEks | Registrering av oppgave tittel (innleveringer) | Christian Moen Fjære | Registrering av oppgavetittel i FS når en ny master/bachelor oppgave leveres i eksamensystem | Wiseflow, Inspera |
| Navn og intern-id’er på studenter | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 19 | Bibliotektjenester | Hente ut bok-data til intern API/forsystem (Alma, bibliotek-systemet) | Asbjørn Risan | Overføring av lister av ISBN nummer | N/A |
| Ingen persondata | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 20 | Bibliotektjenester | Oppdatering av bok-data (fra Nielsen databasen) i Alma | Asbjørn Risan | Oppdatering av bokdata fra eksterne databaser i biblioteksystemene | N/A |
| Navn på forfattere | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 21 | Bibliotektjenester | Grunnlag for å lage pensumlister | Asbjørn Risan | Overføring av nødvendig data fra FS til Leganto for å kunne lage pensumlister | FS |
| Brukernavn på faglærere | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 22 | Bibliotektjenester | Provisjonering av brukere fra FS til Leganto | Asbjørn Risan | Provisjonering av brukere fra FS til Leganto | FS |
| Under utvikling ! | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 23 | Bibliotektjenester | open API pensumlister | Asbjørn Risan | API for pensumlister | N/A |
| Ingen persondata | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 24 | Undervisningstjenester | Registrering resultat og obligatoriske oppgaver | Haakon Aasprong | Tilbake registrering av resultater på obligatoriskeoppgaver fra Canvas til FS | Canvas |
| brukernavn, navn og interne-ider til studenter og fagpersoner | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 25 | Undervisningstjenester | Sletting av brukere | Haakon Aasprong | Verktøy for sletting av brukere i Canvas | Canvas |
| brukernavn, navn og interne-ider til studenter | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 26 | Autorisasjon Data Cache (ADC) | Populering av brukere i Public 360 og Unit4 ERP | SIF@sikt.no Kjersti Kahn | Automatisk oppdatering av brukere i P360 og UBW til institusjonene fra Feide-LDAP | Feide-Ldap katalogene ved hver institusjon |
| Brukernavn, Navn, tittel, epost, mobil, adresse, organisasjonstilknytting og interne-ider til ansatte | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 27 | Autorisasjon Data Cache (ADC) | Endring av brukere i Public 360 |
|
|
|
| N/A | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 28 | Autorisasjon Data Cache (ADC) | Endring av brukere i Unit4 ERP |
|
|
|
| N/A | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 29 | Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso) | Overføring av økonomiske data til Riksrevisjonen | Kjersti Kahn | API for Riksrevisjonen for uthenting av økonomidata fra institusjonenes UBW | N/A | Institusjonene er Behandlingsansvarlige | Ingen persondata | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 30 | Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso) | Overføring av valutavekslingsdata fra DNB Bank til Unit4(UBW) | Kjersti Kahn | Overføring av valutavekslingsdata fra DNB Bank til Unit4(UBW) | N/A |
| Ingen persondata | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 31 | Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso) | Henting personresurser lønnsdata fra web app to Unit4(UBW) | Kjersti Kahn | Verktøy som leser inn lønnsdata og stillingsinfo fra SAP og sender til UBW | SAP |
| Navn og intern-id (resurs-id fra SAP), stillingsandel og lønn og tittel på ansatte | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 32 | Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso) | UBW-utveksling: SFTP filoverføring, UBW file API og web API | Kjersti Kahn | Kopiering/flytting av filer. Tjenesten kopiere filer fra et gitt SFTP endepunkt til/fra UBW import mappe |
|
| Ukjent. Vi kjenner ikke til hva institusjonene har i sine filer som tjenesten flytter på | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 33 | Identitets- og tilgangsstyring (IAM) | Identitets- og tilgangsstyring | Kjell J Sivertsen | Overføring av meldinger om endringer på personer i FS / SAP / GREG til RapidIdentity | En persons ID overføres via MuleSoft når det har skjedd en endring i en av personens rekorder i kildesystemene | Kjell J Sivertsen | Person ID | MuleSoft | EU | https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search . | Se “Felles IAM” for Risikovurderinger etc. | 4/1-24 |
|
| 34 | Identitets- og tilgangsstyring (IAM) | SCIM events (for UiB) | Kjell J Sivertsen | Overføring av meldinger om at det har skjedd endringer på en eller flere attributter | En persons ID overføres via MuleSoft når det har skjedd en endring i en av personens rekorder i kildesystemene | Kjell J Sivertsen | Person ID | MuleSoft | EU | Se “Felles IAM” for Risikovurderinger etc. | 4/1-24 |
| |
| 35 | Kunnskapsdata (KUDAF) | SIKT API | Andreas Solberg | API for SIKT for enkel tilgjengeliggjøring av organisajson, ansatt og tjenesteinformasjon | MsGraf og Dynamics (for sikt) |
| Navn, epost-adresse, feide-id, organisasjonstilhørigheter | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
|
link to excel file (draft)