Områder/tjenester og prosjekter/apper

tjeneste	vanlige applikasjoner	felles apper	APIer levert av Mule	API / ekstern systemer	web-applikasjoner	integrasjoner
Arkiv	brage-app⁺ digex-p360-exams-arkiv-app* digex-p360-masteroppgave-app documaster-arkiv-app* fs-arkiv-app fs-ephorte-app jobbnorge-app leganto-arkiv-app p360-arkiv-app p360-fs-student-app programplaner-emneplaner-app* sap-arkiv-eskjema-app* webhooks-app⁺	auth-dataporten key-service-app servicemonitor-app		Documaster Ephorte Flyt FS-api⁺ Inspera⁺ Jobbnorge Leganto⁺ P360⁺ SAP/DFØ Varbi Wiseflow⁺	jobbnorge loggoversikt⁺	Arkivering av eksamensoppgaver og veiledning Arkivering av E-skjema fra SAP/DFØ Arkivering av godkjenningsaker Arkivering av klagesaker til ePhorte Arkivering av klagesaker til Public 360 Arkivering av masteroppgaver Arkivering av pensumlister Arkivering av rekruttering dokumenter Arkivering/overføring av emneplaner fra FS til Public 360 Arkivering/overføring av programplaner fra FS til Public 360 Overføring av studenter fra FS til Public 360
DigEks	brage-app⁺ brage-records-app digex-app epostdigest-app fs-tittel-app inspera-autotest-app* inspera-begrunnelse-app inspera-klage- app klage-beg-dispatcher-app nva-app* oai-pmh-app webhooks-app⁺ wiseflow-begrunnelse-app wiseflow-klage-app		Digex API	ehmsuio FS-api⁺ FS-digex Humio⁺ Inspera⁺ Lovdata Qpercom Qpuio Slack⁺ Wiseflow⁺	brage-records loggoversikt⁺	Automatisk opprettelse av prøver i Inspera (NTNU), WISEflow og Nokut Publisering av master/bachelor oppgaver i Brage og NVA Opprettelse/oppdatering av prøven, registerering av kommisjoner, tilbakeskriving av sensur i eksamensystemer (Digex API) Opprettelse av Inspera klage/begrunnelse forespørsel, klage vedtak og begrunnelse svar Opprettelse av WISEflow begrunnelse forspørsel og begrunnelse svar Opprettelse av WISEflow klage Registrering av oppgave tittel (innleveringer) Arkivering av masteroppgaver
Bibliotektjenester	bibsys-bruker-app bibsys-bruker-gui-app fs-leganto-app innholdsinformasjon-app leganto-open-api-app		Alma user proxy API open API pensumlister	Alma user API Bokbasen FS-api⁺ Innholdsinformasjon Leganto⁺ Nielsen Slack⁺	bibsys-bruker-gui-app	Hente ut bok-data til intern API/forsystem (Alma, bibliotek-systemet) Oppdatering av bok-data (fra Nielsen databasen) i Alma Grunnlag for å lage pensumlister Provisjonering av brukere fra FS til Leganto open API pensumlister
Undervisningstjenester	lti1-app lti-arbeidslister-app lti-clear-users-app			Canvas FS-api⁺	lti-arbeidslister lti-clear-users	Registrering resultat og obligatoriske oppgaver Sletting av brukere
Autorisasjon Data Cache (ADC)	adc-app adc-p360-app adc-ubw-app			LDAP⁺ P360⁺ Unit4		Populering av brukere i ADC Endring av brukere i Public 360 Endring av brukere i Unit4 ERP
Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso)	ubw-valuta-app ubw-riksrev-app ubw-tjenester-app		UBW file API	Capgemini DNB Riksrevisjonen UBW database UBW SFTP	sap-agresso	Overføring av økonomiske data til Riksrevisjonen Overføring av valutavekslingsdata fra DNB Bank til Unit4(UBW) Henting personresurser lønnsdata fra web app to Unit4(UBW) UBW-utveksling: SFTP filoverføring, UBW file API og web API
Identitets- og tilgangsstyring (IAM)	iam-app			Humio⁺ RapidIdentity UH:IntArk-SAP meldinger UH:IntArk-FS meldinger UH:IntArk-Greg meldinger SCIM meldingskø (UiB)		Identitets- og tilgangsstyring SCIM events (for UiB)
Kunnskapsdata (KUDAF)	sikt-api-app			LDAP⁺ MS-Dynamics MS-Graph		Populering av brukerdata i kunnskapssektoren
TOTAL	41	3	4	37	7	35

N.B.

Se under for DPF for bruk av MuleSoft.

https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Rapid Identity er levert av Identity Automation (Har ikke DPF, men Sikt har egen avtale på dette.)
Humio er lemvt av CrowedStrike (Har DPF)

	Tjeneste	Integrasjon	Ansvarlig i Sikt ^{(F.eks. avdeling, seksjon, systemeier eller tjenesteansvarlig)}	Hva gjelder behandlingen ^{(Virksomhetsområde, overordnet behandlingsaktivitet)}	Hvor kommer personopplysningene fra ^(Kilder)	Navn på behandlingsansvarlig ^{(Lenke/saksnummer til databehandleravtale inngått med behandlingsansvarlig)}	Kategorier av personopplysninger og type behandlinger utført på vegne av behandlingsansvarlig	Navn på underleverandører ^{(Lenke til databehandleravtaler med underleverandører)}	Navn på tredjeland eller internasjonale organisasjoner som personopplysninger overføres til	Dokumentasjon på nødvendige garantier ved overføring til tredjeland eller internasjonale organisasjoner ^{(Lenke til SCC)}	Generell beskrivelse av tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak. Risikovurdering, Kontiunitetsplan, Kritikalitetsvurdering, Personvernvurdering ^{(Som nevnt i artikkel 32.} ^{Risikovurdering, kontiunitetsplan, kritikalitetsvurdering og personvernvurdering)}	Sist oppdatert dato
1	Arkiv	Arkivering av eksamensoppgaver og veiledning	SIF@sikt.no Kadri-Liis Wist	Arkivering av eksamensoppgaver og veiledninger	NA			MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
2	Arkiv (utgår)	~~Arkivering av E-skjema fra SAP/DFØ~~	~~SIF@sikt.no~~ ~~Kadri-Liis Wist~~	~~Arkivering av søknader om permisjon og oppsigelser.~~	~~SAP~~			~~MuleSoft~~	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
3	Arkiv	Arkivering av godkjenningsaker fra FS	SIF@sikt.no Kadri-Liis Wist	Arkivering av godkjenningsaker	FS		Studentens (søkerens) løpenummer i FS og e-postadresse til saksbehandler	MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
4	Arkiv	Arkivering av klagesaker til ePhorte	SIF@sikt.no Kadri-Liis Wist	Arkivering av klagesaker	FS		Studentens (søkerens) løpenummer i FS og e-postadresse til saksbehandler	MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
5	Arkiv	Arkivering av klagesaker til Public 360	SIF@sikt.no Kadri-Liis Wist	Arkivering av klagesaker	FS		Studentens (søkerens) løpenummer i FS og e-postadresse til saksbehandler	MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
6	Arkiv og DigEks	Arkivering av masteroppgaver	SIF@sikt.no Kadri-Liis Wist Christian Moen Fjære					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
7	Arkiv	Arkivering av pensumlister	SIF@sikt.no Kadri-Liis Wist					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
8	Arkiv	Arkivering av rekruttering dokumenter	SIF@sikt.no Kadri-Liis Wist					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
9	Arkiv	Arkivering/overføring av emneplaner fra FS til Public 360	SIF@sikt.no Kadri-Liis Wist					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
10	Arkiv	Arkivering/overføring av programplaner fra FS til Public 360	SIF@sikt.no Kadri-Liis Wist					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
11	Arkiv	Overføring av studenter fra FS til Public 360	SIF@sikt.no Kadri-Liis Wist					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
12	DigEks	Automatisk opprettelse av prøver i Inspera (NTNU), WISEflow og Nokut	Christian Moen Fjære					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
13	DigEks og Bibliotektjenester	Publisering av master/bachelor oppgaver i Brage og NVA	Christian Moen Fjære Terje Hellesvik					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
14	DigEks	Opprettelse/oppdatering av prøven, registerering av kommisjoner, tilbakeskriving av sensur i eksamensystemer (Digex API)	Christian Moen Fjære					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
15	DigEks	Opprettelse av Inspera klage/begrunnelse forespørsel, klage vedtak og begrunnelse svar	Christian Moen Fjære	Overføring av informasjon knyttet til klager	Fra FS kommer info om Person ID			MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
16	DigEks	Opprettelse av WISEflow begrunnelse forspørsel og begrunnelse svar	Christian Moen Fjære					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
17	DigEks	Opprettelse av WISEflow klage	Christian Moen Fjære					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
18	DigEks	Registrering av oppgave tittel (innleveringer)	Christian Moen Fjære					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
19	Bibliotektjenester	Hente ut bok-data til intern API/forsystem (Alma, bibliotek-systemet)	Asbjørn Risan					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
20	Bibliotektjenester	Oppdatering av bok-data (fra Nielsen databasen) i Alma	Asbjørn Risan					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
21	Bibliotektjenester	Grunnlag for å lage pensumlister	Asbjørn Risan					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
22	Bibliotektjenester	Provisjonering av brukere fra FS til Leganto	Asbjørn Risan					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
23	Bibliotektjenester	open API pensumlister	Asbjørn Risan					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
24	Undervisningstjenester	Registrering resultat og obligatoriske oppgaver	Haakon Aasprong					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
25	Undervisningstjenester	Sletting av brukere	Haakon Aasprong					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
26	Autorisasjon Data Cache (ADC)	Populering av brukere i Public 360 og Unit4 ERP	SIF@sikt.no Kadri-Liis Wist Kjersti Kahn					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
27	Autorisasjon Data Cache (ADC)	Endring av brukere i Public 360						MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
28	Autorisasjon Data Cache (ADC)	Endring av brukere i Unit4 ERP						MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
29	Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso)	Overføring av økonomiske data til Riksrevisjonen	Kjersti Kahn			Institusjonene er Behandlingsansvarlige		MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
30	Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso)	Overføring av valutavekslingsdata fra DNB Bank til Unit4(UBW)	Kjersti Kahn					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
31	Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso)	Henting personresurser lønnsdata fra web app to Unit4(UBW)	Kjersti Kahn					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
32	Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso)	UBW-utveksling: SFTP filoverføring, UBW file API og web API	Kjersti Kahn					MuleSoft	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
33	Identitets- og tilgangsstyring (IAM)	Identitets- og tilgangsstyring	Kjell J Sivertsen	Overføring av meldinger om endringer på personer i FS / SAP / GREG til RapidIdentity . . Overføring av loggmeldinger fra RapidIdentity til Humio	En persons ID overføres via MuleSoft når det har skjedd en endring i en av personens rekorder i kildesystemene . Loggene inneholder informasjon om endringer som har skjedd på rettighetene til personene ved institusjonen	Kjell J Sivertsen	Person ID . . . . . . . Data om personers rettigheter	MuleSoft RapidIdentity . . . . . . MuleSoft RapidIdentity Humio	EU . . . . . . . EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search . . . . . . https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search	Se “Felles IAM” for Risikovurderinger etc. . . . . . . Humio holder loggene i 12mnd.	4/1-24
34	Identitets- og tilgangsstyring (IAM)	SCIM events (for UiB)	Kjell J Sivertsen	Overføring av meldinger om at det har skjedd endringer på en eller flere attributter	En persons ID overføres via MuleSoft når det har skjedd en endring i en av personens rekorder i kildesystemer	Kjell J Sivertsen	Person ID	MuleSoft RapidIdentity	EU	https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search	Se “Felles IAM” for Risikovurderinger etc.	4/1-24
35	Kunnskapsdata (KUDAF)	Populering av brukerdata i kunnskapssektoren	Andreas Solberg					MuleSoft	EU

link to excel file (draft)

Arkivering av eksamensoppgaver og veiledning

Arkivering av E-skjema fra SAP/DFØ

Arkivering av godkjenningsaker fra FS

Arkivering av klagesaker til ePhorte

Arkivering av klagesaker til Public 360

Arkivering av masteroppgaver

Arkivering av pensumlister

Arkivering av rekruttering dokumenter

Arkivering/overføring av emneplaner fra FS til Public 360

Arkivering/overføring av programplaner fra FS til Public 360

Overføring av studenter fra FS til Public 360

Automatisk opprettelse av prøver i Inspera (NTNU), WISEflow og Nokut

Publisering av master/bachelor oppgaver i Brage og NVA

Opprettelse/oppdatering av prøven, registerering av kommisjoner, tilbakeskriving av sensur i eksamensystemer (Digex API)

Opprettelse av Inspera klage/begrunnelse forespørsel, klage vedtak og begrunnelse svar

Opprettelse av WISEflow begrunnelse forspørsel og begrunnelse svar

Opprettelse av WISEflow klage

Registrering av oppgave tittel (innleveringer)

Hente ut bok-data til intern API/forsystem (Alma, bibliotek-systemet)

Oppdatering av bok-data (fra Nielsen databasen) i Alma

Grunnlag for å lage pensumlister

Provisjonering av brukere fra FS til Leganto

open API pensumlister

Registrering resultat og obligatoriske oppgaver

Sletting av brukere

Populering av brukere i Public 360 og Unit4 ERP

Endring av brukere i Public 360

Endring av brukere i Unit4 ERP

Overføring av økonomiske data til Riksrevisjonen

Overføring av valutavekslingsdata fra DNB Bank til Unit4(UBW)

Henting personresurser lønnsdata fra web app to Unit4(UBW)

UBW-utveksling: SFTP filoverføring, UBW file API og web API

Identitets- og tilgangsstyring

SCIM events (for UiB)

Populering av brukerdata i kunnskapssektoren

*: under utvikling

⁺: brukes i mer enn én tjeneste