Master/Bachelor publisering

Sammendrag

Denne integrasjonen sørger for en automatisert overføring av master og bachelor oppgaver fra digital eksamen platformene (Inspera og Wiseflow) til publiseringsverktøyet Brage. 

For bestilling og å komme i gang, bruk denne lenken : Bestilling av Digital eksamen-Brage-integrasjon

Regler for publisering

• En komplett oppgave, har minst følgende info elementer :

  • Tittel (minst tittel eller engelst-tittel)

  • Forfattere

  • Veiledere

  • En hoved dokument

• Alle oppgaver, selv om de ikke er komplette, vil leses inn fra eksamen-systemet. Oppgaven vil derfor være tilgjengelig for modifisering via BrageRecords. De vil derimot ikke publiseres før de er komplett.

• Embargo : Det publiseres ingen metadata om en oppgave, mens den er under Embargo perioden (utsatt publisering). Etter perioden, vil oppgaven publiseres med alle sine metadata.
  (NTNU: Oppgaver med Embargo ignoreres alltid, de er ikke del av integrasjonen og må håndteres manuelt, inntil videre)

• Unntatt publisering : Metadata som Tittel, sammendrag, forfattere og veiledere publiseres, men ikke selve oppgaven for oppgaver som er unntatt publisering (Student har ikke valgt at oppgaven skal publiseres),

Flytdiagram

Diagrammet beskriver virkemåten på hele integrasjonen.

PS! Diagrammet under består av 4 sider

Risikovurderinger / Mulige feilsituasjoner

1. Publisering av oppgaver som ikke skal publiseres.

2. For tidlig publisering av oppgaver med embargo

3. At enkelte oppaver ikke publiseres. Blant mengden er det vanskelig å oppdage dem

4. At oppgaver publiseres i feil gruppe

5. At oppgaver publiseres for feil organisasjon

6. At oppgaver publiseres med feil kandidater eller innhold