Arkivering av masteroppgaver

Innledning

Dette er en integrasjon for arkivering av Master oppgaver fra Wiseflow og Inspera. Integrasjonen bygger videre på arbeidet allerede gjort i forbindelse med Brage-integrasjonen. Da Brage-integrasjonen allerede henter inn master-oppgaver med tilhørende meta-data fra eksamen-systemene, benyttes den delen videre i denne integrasjonen.

Til arkivering, benyttes p360-arkiv-appen

Nøkkel info

Initiesering av flyt	Inspera : Push (Webhooks) Wiseflow : Poll-request
Flyt møsnter	Halveis synkron	Den delen som leser inn fra Inspera/Wiseflow er en egen prosess og er fra-koblet fra resten. Men den delen som arkiverer går synkront til arkiv-tjenesten
Bruk av meldingskø	Ja, Kafka	Bare for mottakk av webhook-meldinger fra Inspera
Open API	Nei

Bakgrunn

Arkivering av masteroppgaver er et krav som alle institusjoner skal oppfylle.

Interessenter

Dette er en leveranse til både Arkiv og Digital-eksamen. Kostandene deles derfor mellom disse 2.

Arkiv har produsert og bestemt den såkalte mappinsdokument som definerer hvordan oppgavene skal arkiveres i arkiv-systemet.

Brukerhistorie

Student A leverer masteroppgave i Inspera/Wiseflow. Oppgaven skal automatisk arkiveres i institusjonens arkivsystem etter at div. klage/begrunnelse frister er gått ut.

Systemer/tjenester

Detaljert liste av alle innvolverte systemer/tjenester Hva utveksler data? Fra hvor / Til hvor?
Tabellen under tar for seg BARE

System	Data	Brukt API
Brage-integrasjonen	Denne leser inn opgavene fra Inspera og Wiseflow og lagrer metadata i Oai-databasen som del av Brage-integrasjonen Brage	Se Brage
Config-databasen	Liste over alle institusjoner med `ArkivMBOppgaver` satt til true
Oai-databasen (Brage integrasjonens database)	Liste over alle oppgaver og deres metadata
FS (digex-api)	Henter full exam info for å finne fram til studentens `lopenummer` basert på kandidatnr
Inspera	Henter test (prøve) for å finne `user-id` til eier av prøven)
Inspera	Henter opp user, for å mappe `user-id` til `feide-id`
Wiseflow	– ikke implementert – noe likt det med Inspera
P360-arkiv-app	Sender spesifisert json til arkiv-appen (HTTP-call)	Se

Hvilken kø-mekanisme brukes evt.?

Til denne integrasjonen, brukes det ikke noe kø mekanisme

Om Int-ark komponenter er brukt og eventuelt hvilke deler
Ikke brukt

Data

Hvilke data utveksles? Alle attributter som utveksles?

Samhandlingsmønster

Hva driver utvekslingen? Request eller Push
Er utvekslingen synkron eller asynkron?

Om involverte API

Brukte API endepunkter
INSPERA : /v1/test/{testId}
/v1/test/{testId}/assessment/pdf

Tilgangsstyring og logging

Hva logges?
Eventuelle tilgangstyring

Forretningsregler

Forretningslogikken i integrasjonen. Feks. Bare dokumenter med status X leses etter Y antall dager osv …

Behandlingstid/responstid og volum

Hva er antallet meldinger pr. døgn i denne forbindelsen (Min, Avg, Max)

Feilhåndtering, konsekvenser av feil og overordnet risikoanalyse

Hva skjer ved overload i kø?
Hva skjer med ufullstendinge meldinger?
Inneholder meldingene personopplysninger?
Noe om viktige feil/situasjoner som må passes ekstra på (som kan ha stor konsekvens). F.eks : Oppgavene som aldri vil publiseres, eller Oppgaver som ikke skal publiseres, publiseres.