Det er flere av e-skjemaene i DFØ-løsningen som medfører arkivplikt, heriblant
søknader om permisjon med innvirkning på pensjonsopptjening,
oppsigelser
sidegjøremål (kun sidegjøremål som kommer i konflikt med den ansattes tilsettingsforhold, og dermed utløser saksbehandling).
Per i dag (1 jan 2023) har DFØ bare API for “søknader om permisjon”, ansattePermisjoner. API for andre skjema må bestilles og implementeres. Dette er utenfor integrasjonsgruppens ansvar/rolle.
Teknisk
API’ene hos DFØ (tilbyder), tilgangstyres gjennom Maskinporten.
1- Oppsett
Derfor for å få tilgang til API’et, må organisasjonen (leverandør, de som eier dataene) først opprette en “integrasjon” i Maskinporten.
Pålogging for å se og opprette integrasjoner. (Ikke alle ved en organisasjon har denne tilgangen)
Det problematiske her, bortsett fra å ha tilgang, er å vite navnet på nødvendige scopes for å få tilgang til en bestemt API hos DFØ.
2- Pålogging til API
Pålogging til API, foregår på denne måten. Her er “client”, integrasjonskoden vår.
ansattePermisjoner
Det foreligger foreløpog ingen klar bestilling på hva som skal hentes og arkiveres og heller ingen mapping-dokumentasjon.
Inntil videre jobber vi med å nå fram til API’et og finne ut hva som finnes av data der og da i samarbeid med Arkiv-arbeidsutvalget finne ut om det er nok info.
Utifra dokumentasjon fra DFØ, ser ut som man kan få slike data tilbake :
{
"AnsattPermisjon": [{
"id": "05001234",
"sekvensnr": "5223",
"permisjonstype": "415",
"permisjonstypeTekst": "Foreldreperm 80%",
"fullstendigFravarende": true,
"prosentArbeidsfor": "20",
"beskrivelse": "Søker fødselspermisjon med 80% lønn fra 01.10.2020 til 31.05.2021",
"startdato": "2021-12-19",
"sluttdato": "2022-06-01",
"typeSaksbehandling": "9A",
"typeSaksbehandlingTekst": "Foreldrepermisjon",
"typeSaksbArsak": "01",
"typeSaksbArsakTekst": "Foreldrepermisjon m/lønn",
"vedlegg": false,
"forsteFravarsdag": "2020-01-01",
"avregningsdager": "11",
"avregningstimer": "19"
}]
}