Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Denne integrasjonen sørger for å arkivere master-oppgaver levert i Inspera/Wiseflow.

Table of Contents

Forutsetning:

Digital-eksamen

For at denne integrasjonen skal ha nødvendige informasjon/meta-data, er den avhengig av studenten legger til noe ekstra informasjon ved levering av oppgaven. (Litt på samme måte som Brage-integrasjonen, publisering av master/bachelor oppgaver)

Det er 2 informasjons-felter som er nødvendige:

  1. Oppgavetittel

  2. Valg for om opgaven skal publiseres eller ei. (Dette bestemmer om oppgaven skal være unntatt offentlighet eller ikke)

  3. Embargotid : Om det ligger inne om legges den inn med §5 (utsatt offentlighet)

Omslagsfelt som er like uavhengig av system

WISEflow

Inspera

Oppgavetittel*
Oppgavetittel skal være identisk med tittelen som står på selve oppgaven din. Om oppgaven originalt ikke er skrevet på engelsk, kan feltet for "Engelsk tittel" benyttes i tillegg.
Kort tekstsvar

 

Ekstern identifikator : -title

Skal oppgaven ha utsatt publisering?*
Valg:
"Nei"
"1 år"
"2 år"
"3 år"
"Ikke publiser"

(NB! Utsatt publisering/båndlegging settes per i dag av administrativt ansvarlig på institutt)

 

 

Kan oppgaven publiseres i <navn på institusjonens Brage>?*
Dersom du svarer ja, godtar du samtidig vilkårene i publiseringsavtale <sett inn lenke til publiseringsavtale>
Avkrysning for “Ja”

Tillater du publisering av din oppgave?*
Valg:
“Ja …", eller “Yes ….”
"Nei …" eller “No ….”

Ekstern identifikator : -publish

Merk at disse er et subset av samme omslagsfelter som brukes av Brage-integrasjonen.

Arkiv

  • Tilgangsgruppen “Studentsaker” må være definert. Dette er tilgangsgruppen som settes på oppgaver som er unntatt eller har utsatt publisering

  • Følgende paragraf definisjoner skal være definerte og aktive

    • "Offl § 13 jfr Fvl § 13.1”

    • "Offl § 5"
      Eventuelt kan institusjonen oppgi/velge sin paragraf.

Komme i gang :

...

  1. Klikk her for å send e-post til

...

  1. kontakt@sikt.no

...

  1. for å opplyse om at din institusjon ønsker å komme med denne integrasjoen. Send med følgende info:
    - saksbehandler-e-post:

...

  1. Hvis alle sakene og dokumentene skal ha en predefinert saksbehandler.
    - eventuelle prosjektnummer for sak : Hvis oppgitt, vil sakene knyttes til opgitt prosjektnummer
    - eventuelle prosjektnummer for dokument : Hvis oppgitt, vil dokumentene knyttes til opgitt prosjektnummer
    - eventuelle hjemmel-koder slik det er satt opp hos dere for Offl § 13 og Offl § 5.

Virkemåte:

Denne integrasjonen deler en del av sin logikk med Brage-integrasjonen. På samme måte, så fort studenten leverer oppgaven, vil det fanges opp av integrasjonen og lagres sentralt. Etter det vil det jevnlig sjekkes mot FS om oppgaven er klar for “arkivering”. I praksis vil det si når alle frister for klage er gått. Vanligvis kan det ta opp til 2-3 månedert eller leveringen.

...

View file
nameLøsningsbeskrivelse - Versjon 110522 - Masteroppgaver(1).docx

Valg av saksbehandler : Valg av saksbehandler er noe utfordrende:
Wiseflow: per nå har vi ikke noe implementasjon for Wiseflow, da vi ikke kunne finne noe kilde til den informasjonen ved Wiseflow. Vi vil jobbe sammen med første Wiseflow institusjon som velger å komme i gang, for å se om vi finner noe løsning. Foreløpig vil oppgitt saksbehandler setter på alle sakene

...

Unntak fra offentlighet : Som nevnt oppe, vil svarene fra studenten ved levering legges til grunn for dette.
Skal oppgaven publiseres, legges den direkte inn i Public 360 Public360 med Public“Public” tilgangsgruppe. Skal ikke oppgaven publiseres, legges den inn med §13. Om det ligger inne informasjon om Embargo, legges den inn med Unntatt-offentlighet §5 (utsatt offentlighet). Eventuell embargo vil også legges til som notat til saken.

Ikke-beståtte-oppgaver : De skal ikke arkiveres De SKAL arkiveres allikevel i følge brev fra Riksarkivet (ref. Enis)

Tester:

Her er liste med test-senarioer :

  • Oppgave med tillat publisering

  • Oppgave med ikke tillat publisering

  • Oppgave med tillat publisering og Embargo

  • Oppgave med ikke tillat publisering og Embargo

  • Ikke bestått oppgave

  • gruppe-oppgave