Her finner du fremgangsmåte for bestilling av automatisk publisering av master- og bacheloroppgaver fra WISEflow/Inspera til publiseringssystemet Brage/NVA.
...
Integrasjonen er tilgjengelig for medlemmer av tjenesten Digital eksamen.
Forutsetninger
...
Forutsetning | Ansvar |
|---|---|
Lenke til høsting for institusjon | Unit |
Dersom det ønskes samling per institutt eller studieprogram må det lages Mappingtabell (sett spec - se mal) | Institusjon |
Bestille/opprette omslag med felter i eksamenssystem. Dette må være likt for alle for å sikre god datakvalitet og drift) | Institusjon |
Informasjon til sluttbrukere om publiseringsavtale o.l. | Institusjon |
| Info |
|---|
Omslagsfelter ved innlevering i eksamenssystem kan ikke inneholde HTML-kode o.l. av hensyn til sikkerhet i datasystemene. Dette bør inkluderes i informasjon fra institusjonen til kandidatene. |
Fremgangsmåte
Avklar om dere ønsker:
Én samling for alle bachelor- og masteroppgaver for virksomheten
Én samling per institutt ved virksomheten
Én samling per studieprogram ved virksomheten
Bestille eller opprette standard omslag på oppgaveinnlevering i eksamenssystemet (dersom felt må bestilles, gjøres det til eksamenssystemleverandør). Se egen metadatatabell lenger ned på siden
Beskrivelse av tabell nedenfor:
Stjerne (*) markerer at felt er obligatorisk for kandidat å fylle inn.
Forslag til tekstbeskrivelse for kandidat er markert i kursiv.
Felttype er markert med understrek.
Felter som ikke trengs i spesifikt eksamenssystem er markert med
kodevisning.Feltinformasjon som skal sendes i bestilling til Unit er uthevet.
Fyll inn mappingtabell
Send bestilling til digeks@unit.no
Metadatatabell
| Info |
|---|
Merk at tabellen nedenfor kun innholder metadatafelt til publisering i Brage og Arkiv, og at filopplastning av oppgave og vedlegg også må settes opp i institusjonens eksamenssystem. Informasjon om hva som overføres av informasjon (dataflyt) kommer i egen artikkel. |
...
Omslagsfelt som er like uavhengig av system
...
WISEflow
...
Inspera
...
Oppgavetittel*
Oppgavetittel skal være identisk med tittelen som står på selve oppgaven din. Om oppgaven originalt ikke er skrevet på engelsk, kan feltet for "Engelsk tittel" benyttes i tillegg.
Kort tekstsvar
...
Engelsk tittel
Kort tekstsvar
...
Sammendrag*
Lang tekstsvar
...
Sammendrag engelsk
Lang tekstsvar
...
(forfatter(e) hentes automatisk fra systemet)
...
Forfattere(-e)*
Skrives i formen “Nordmann, Ola”. Dersom det er flere forfattere skal disse separeres med linjeskift
Kort tekstsvar
...
Navn på veileder(e)*
En veileder per linje
Lang tekstsvar
...
Veileder(-e)*
Skrives i formen “Nordmann, Ola”. Dersom det er flere veiledere skal disse separeres med linjeskift
Kort tekstsvar
...
Skal oppgaven ha utsatt publisering?*
Valg:
"Nei"
"1 år"
"2 år"
"3 år"
"Ikke publiser"
...
(NB! Utsatt publisering/båndlegging settes per i dag av administrativt ansvarlig på institutt)
...
Kan oppgaven publiseres i <navn på institusjonens Brage>?*
Dersom du svarer ja, godtar du samtidig vilkårene i publiseringsavtale <sett inn lenke til publiseringsavtale>
Avkryssning for “JA”
...
Tillater du publisering av din oppgave?*
Valg:
“JA",
"Nei"
...
Språk*
Valg:
“Norsk (bokmål)",
"Norsk (nynorsk)"
"Engelsk"
"Svensk",
"Dansk"
...
Språk*
Valg:
“Norsk (bokmål)",
"Norsk (nynorsk)"
"Engelsk"
"Svensk",
"Dansk"
”Ingen av disse”
Mappingtabell
...
for at integrasjonen skal fungere
For at en oppgave skal fanges opp av integrasjonen og bli publisert må følgende være på plass:
Prøven i eksamenssystemet må ha riktige innstillinger (f.eks. kategorisert som bachelor/masteroppgave).
Prøven må ha, og studenten må ha fylt ut, de nødvendige omslagsfeltene ved innlevering.
Fremgangsmåte
Det er viktig å koordinere implementeringen med SIKT, dette gjelder særlig kvalitetssikring av omslagsfeltene for at integrasjonens logikk skal fungere.
Ta kontakt med SIKT om at dere ønsker å ta i bruk integrasjonen.
Legg ved en oversikt over omslagsfeltene som dere planlegger å bestille/opprette slik at SIKT kan kontrollere at oppsettet vil fungere.
Bestill/opprett de nødvendige omslagsfeltene i eksamenssystemet.
Send til SIKT:
Metadatatabell: en endelig oversikt over omslagsfelter med ID.
Mappingtabell: en oversikt over hvordan oppgavene skal fordeles i samlinger i Brage (ikke relevant etter overgang til NVA), se avsnitt nederst.
Opprett prøver med riktige innstillinger i eksamenssystemet hvor studentene kan levere oppgaver med de valgte omslagsfeltene.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Inspera: Inspera: Omslagsfelter kan opprettes av institusjonen selv og gjenkjennes med «ekstern identifikator». Se eksempel fra NTNU for detaljert oppsett:
...
Wiseflow: Omslagsfelter må bestilles av leverandør og gjenkjennes med ID-nummer som er unike per institusjon. Se egen veileder for detaljert oppsett i WISEflow:
...
Følgende metadata må samles inn ved hjelp av omslagsfelter. Se egne sider per eksamenssystem over for forslag til utforming og spesifikasjoner:
| Inspera | WISEflow | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Oppgavetittel | ||||||||
Oppgavetittel på engelsk | ||||||||
Sammendrag | ||||||||
Sammendrag på engelsk | ||||||||
Navn på forfatter(e) | ||||||||
Navn på veileder(e) | ||||||||
Språk på oppgaven | ||||||||
Samtykke til publisering av selve oppgaven | ||||||||
Samtykke til publisering av vedlegg | ||||||||
Utsatt publisering |
Tilknyttede integrasjoner
Integrasjoner for arkivering av masteroppgaver og automatisk overføring av oppgavetittel er avhengig av et subset av omslagsfeltene. Disse integrasjonene kan dermed enkelt aktiveres dersom oppsett for publisering er på plass.
Begreper
Enkelte begreper som benyttes om hverandre:
Klausulering / konfidensialitet: Oppgaven inneholder taushetsbelagt informasjon som gjør at den må unntas offentlighet ifbm. publisering og arkivering.
Utsatt publisering / embargo / båndlegging: Oppgaven inneholder taushetsbelagt informasjon som gjør at den må unntas offentlighet i en gitt periode.
Mappingtabell for samlinger i Brage
Dersom integrasjonen skal settes opp mot Brage, før overgang til NVA, må det settes opp en kopling mot vitenarkivets samlinger for at oppgavene skal overføres til riktig sted.
Korrekte innstillinger må legges inn i de aktuelle samlingene i Brage. Dette kan gjøres av institusjonens arkivadministrator eller av SIKT. Hvis SIKT skal gjøre jobben må institusjonen lage en mappingtabell i Excel som inneholder navn og lenke til samling i vitenarkivet og tilhørende stedakronym (hvis publisering i instituttets samling) eller studieprogramkode (hvis publisering i studieprogrammets samling).
Merk at institusjonen må velge én av fordelingene nedenfor. Bachelor- og masteroppgaver vil overføres til samme samling gitt samme institutt/studieprogram.
1. Alle oppgaver
...
skal overføres/høstes til en og samme samling i vitenarkivet.
Ingen sett-spec mappingtabell nødvendig.
2. Oppgaver
...
skal overføres til instituttets samling i vitenarkivet (en samling per institutt).
Lag Excel-fil på denne formen:
Navn på samling | Lenke til samlingens startside | Instituttkode i FS (stedakronym) |
|---|---|---|
3. Oppgaver
...
skal overføres til studieprogrammets samling i vitenarkivet (en samling per studieprogram).
Lag Excel-fil på denne formen:
Navn på samling | Lenke til samlingens startside | Studieprogramkode i FS (studieretningkode) |
|---|---|---|
Forenklet illustrasjon av dataflyt
(med utgangspunkt i Inspera - Brage for NTNU)
...
Related articles
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
| hidden | true |
|---|
...