Det er flere av e-skjemaene i DFØ-løsningen som medfører arkivplikt, heriblant
...
Code Block |
---|
{ "AnsattPermisjon": [{ "id": "05001234", "sekvensnr": "5223", "permisjonstype": "415", "permisjonstypeTekst": "Foreldreperm 80%", "fullstendigFravarende": true, "prosentArbeidsfor": "20", "beskrivelse": "Søker fødselspermisjon med 80% lønn fra 01.10.2020 til 31.05.2021", "startdato": "2021-12-19", "sluttdato": "2022-06-01", "typeSaksbehandling": "9A", "typeSaksbehandlingTekst": "Foreldrepermisjon", "typeSaksbArsak": "01", "typeSaksbArsakTekst": "Foreldrepermisjon m/lønn", "vedlegg": false, "forsteFravarsdag": "2020-01-01", "avregningsdager": "11", "avregningstimer": "19" }] } |
Notater
Filnavn til dokument skal egentlig hentes fra e-skjema i SAP/DFØ, men vi bruker "Søknad om permisjon: <permisjonstype> - <permisjonstypeTekst>.pdf"
For motatt dato skal egentlig være opprettelsesdato i SAP, men det har vi ikke. Bruker dagens dato inntil videre.
Saksbehandler skal være feltet “Behandles av” som vi ikke får fra DFØ APIet.
Må avklares: Når i tidsløpet skal det arkiveres? Etter godkjenning?
Felt som mangler:
Status på søknadGodkjenner 1 og 2Opprettelsesdato i SAP"Har søkeren vedtak fra NAV eller annen dokumentasjon"Hvor kan eventuelle vedlegg hentes?Finnes vedlegg i eskjemaLog MEN for sikt er både filtype og filinnhold kun “-”
Saksbehandler ("Behandles av" - er denne godkjenner 1 kanskje? Eller noen andre)
Andre spørsmål:
Skal kontakter være skjermet?
Fra APIet kan flere felt for epost (epost, privatepost) og tlf nr (mobilnummer, telefonummer m.m.) hentes. Hvilke felter skal vi bruke? Eventuelt prioritert liste på bruk av felt