Versions Compared

Old Version 10

changes.mady.by.user Armaz Mellati

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Armaz Mellati

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Denne integrasjonen sørger for å arkivere master-oppgaver levert i Inspera/Wiseflow.

Table of Contents

Forutsetning:

Digital-eksamen

For at denne integrasjonen skal ha nødvendige informasjon/meta-data, er den avhengig av studenten legger til noe ekstra informasjon ved levering av oppgaven. (Litt på samme måte som Brage-integrasjonen, publisering av master/bachelor oppgaver)

Det er 2 informasjons-felter som er nødvendige:

  1. Oppgavetittel

  2. Valg for om opgaven skal publiseres eller ei. (Dette bestemmer om oppgaven skal være unntatt offentlighet eller ikke)

  3. Embargotid : Om det ligger inne om legges den inn med §5 (utsatt offentlighet)

Omslagsfelt som er like uavhengig av system

WISEflow

Inspera

Oppgavetittel*
Oppgavetittel skal være identisk med tittelen som står på selve oppgaven din. Om oppgaven originalt ikke er skrevet på engelsk, kan feltet for "Engelsk tittel" benyttes i tillegg.
Kort tekstsvar

 

Ekstern identifikator : -title

Skal oppgaven ha utsatt publisering?*
Valg:
"Nei"
"1 år"
"2 år"
"3 år"
"Ikke publiser"

(NB! Utsatt publisering/båndlegging settes per i dag av administrativt ansvarlig på institutt)

 

 

Kan oppgaven publiseres i <navn på institusjonens Brage>?*
Dersom du svarer ja, godtar du samtidig vilkårene i publiseringsavtale <sett inn lenke til publiseringsavtale>
Avkrysning for “Ja”

Tillater du publisering av din oppgave?*
Valg:
“Ja …", eller “Yes ….”
"Nei …" eller “No ….”

Ekstern identifikator : -publish

Merk at disse er et subset av samme omslagsfelter som brukes av Brage-integrasjonen.

Arkiv

  • Tilgangsgruppen “Studentsaker” må være definert. Dette er tilgangsgruppen som settes på oppgaver som er unntatt eller har utsatt publisering

  • Følgende paragraf definisjoner skal være definerte og aktive

    • "Offl § 13 jfr Fvl § 13.1”

    • "Offl § 5"
      Eventuelt kan institusjonen oppgi/velge sin paragraf.

Komme i gang :

  1. Send Klikk her for å send e-post til kontakt@unitkontakt@sikt.no og opplys for å opplyse om at din institusjon ønsker å komme med denne integrasjoen. Send med følgende info:
    - saksbehandler-e-post: Denne vil benyttes hvis ansvarlig fra Inspera eller Wiseflow ikke finnes (Se under Valg av saksbehandler)Hvis alle sakene og dokumentene skal ha en predefinert saksbehandler.
    - eventuelle prosjektnummer for sak : Hvis oppgitt, vil sakene knyttes til opgitt prosjektnummer
    - eventuelle prosjektnummer for dokument : Hvis oppgitt, vil dokumentene knyttes til opgitt prosjektnummer
    - eventuelle hjemmel-koder slik det er satt opp hos dere for Offl § 13 og Offl § 5.

Virkemåte:

Denne integrasjonen deler en del av sin logikk med Brage-integrasjonen. På samme måte, så fort studenten leverer oppgaven, vil det fanges opp av integrasjonen og lagres sentralt. Etter det vil det jevnlig sjekkes mot FS om oppgaven er klar for “arkivering”. I praksis vil det si når alle frister for klage er gått. Vanligvis kan det ta opp til 2-3 månedert eller leveringen.

...

Unntak fra offentlighet : Som nevnt oppe, vil svarene fra studenten ved levering legges til grunn for dette.
Skal oppgaven publiseres, legges den direkte inn i Public 360 Public360 med Public“Public” tilgangsgruppe. Skal ikke oppgaven publiseres, legges den inn med §13. Om det ligger inne informasjon om Embargo, legges den inn med Unntatt-offentlighet §5 (utsatt offentlighet). Eventuell embargo vil også legges til som notat til saken.

Ikke-beståtte-oppgaver : De skal ikke arkiveres De SKAL arkiveres allikevel i følge brev fra Riksarkivet (ref. Enis)

Tester:

Her er liste med test-senarioer :

  • Oppgave med tillat publisering

  • Oppgave med ikke tillat publisering

  • Oppgave med tillat publisering og Embargo

  • Oppgave med ikke tillat publisering og Embargo

  • Ikke bestått oppgave

  • gruppe-oppgave