Page Comparison

Det er flere av e-skjemaene i DFØ-løsningen som medfører arkivplikt, heriblant

...

API’ene hos DFØ (tilbyder), tilgangstyres gjennom Maskinporten.

1- Oppsett

Derfor for For å få tilgang til API’et, må organisasjonen (leverandør, de som eier dataene) først opprette en “integrasjon” i Maskinporten.

...

Inntil videre jobber vi med å nå fram til API’et og finne ut hva som finnes av data der og da i samarbeid med Arkiv-arbeidsutvalget finne ut om det er nok info.

Utifra dokumentasjon fra DFØ, ser ut som man kan få slike data tilbake :

{
    "AnsattPermisjon": [{
        "id": "05001234",
        "sekvensnr": "5223",
        "permisjonstype": "415",
        "permisjonstypeTekst": "Foreldreperm 80%",
        "fullstendigFravarende": true,
        "prosentArbeidsfor": "20",
        "beskrivelse": "Søker fødselspermisjon med 80% lønn fra 01.10.2020 til 31.05.2021",
        "startdato": "2021-12-19",
        "sluttdato": "2022-06-01",
        "typeSaksbehandling": "9A",
        "typeSaksbehandlingTekst": "Foreldrepermisjon",
        "typeSaksbArsak": "01",
        "typeSaksbArsakTekst": "Foreldrepermisjon m/lønn",
        "vedlegg": false,
        "forsteFravarsdag": "2020-01-01",
        "avregningsdager": "11",
        "avregningstimer": "19"
    }]
}

Notater

Filnavn til dokument skal egentlig hentes fra e-skjema i SAP/DFØ, men vi bruker "Søknad om permisjon: <permisjonstype> - <permisjonstypeTekst>.pdf"

For motatt dato skal egentlig være opprettelsesdato i SAP, men det har vi ikke. Bruker dagens dato inntil videre.

Saksbehandler skal være feltet “Behandles av” som vi ikke får fra DFØ APIet.

Må avklares: Når i tidsløpet skal det arkiveres? Etter godkjenning?

Felt som mangler:

• Status på søknad

• Godkjenner 1 og 2

• Opprettelsesdato i SAP

• "Har søkeren vedtak fra NAV eller annen dokumentasjon"

• Hvor kan eventuelle vedlegg hentes?

  • Finnes vedlegg i eskjemaLog MEN for sikt er både filtype og filinnhold kun “-”

• Saksbehandler ("Behandles av" - er denne godkjenner 1 kanskje? Eller noen andre)

Andre spørsmål:

• Skal kontakter være skjermet?

• Fra APIet kan flere felt for epost (epost, privatepost) og tlf nr (mobilnummer, telefonummer m.m.) hentes. Hvilke felter skal vi bruke? Eventuelt prioritert liste på bruk av felt