Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Her finner du fremgangsmåte for bestilling av automatisk publisering av master- og bacheloroppgaver fra WISEflow/Inspera til publiseringssystemet Brage. Merk at dette gjelder kun publisering til Brage. Når sektoren går over fra Brage til nytt vitenarkiv basert på DSpace, skal oppsett og høsting gjøres på en annen måte.

...

Forutsetning

Ansvar

Lenke til høsting for institusjon

Unit

Dersom det ønskes samling per institutt eller studieprogram må det lages Mappingtabell (sett spec - se mal)

Institusjon

Bestille/opprette omslag med felter i eksamenssystem. Dette må være likt for alle for å sikre god datakvalitet og drift.

Institusjon

Informasjon til sluttbrukere om publiseringsavtale o.l.

Institusjon

...

Info

Merk at tabellen nedenfor kun innholder metadatafelt til publisering i Brage og Arkiv, og at filopplastning av oppgave og vedlegg også må settes opp i institusjonens eksamenssystem. Informasjon om hva som overføres av informasjon (dataflyt) kommer i egen artikkel.

Inspera: Sett opp omslagsfelt i egen Inspera. Det er krav til noen felter som må være satt opp. Dokumentasjon finnes på: […].

Wiseflow: Bestill omslagsfelt av Uniwise. Informasjonen i kolonnene “Omslagsfelt som er like uavhengig av system“ og “WISEflow“ må være med. Det er fleksibelt hvilke felter institusjonen kan bruke til å bære hver del av informasjonen. Institusjonen kan altså bruke et annet felt enn det som er angitt nedenfor. Send en liste med feltnavn fra tabellen nedenfor, og angi for hvert felt hvilket felt institusjonen bruker for denne informasjonen. Listen sendes til kontakt@unit.no merket “Brage omslagsfelter”. Annen informasjon som institusjonen ønsker overført til vitenarkivet, er i dag ikke støttet i integrasjonen. Unit kan ikke garantere at ytterligere informasjon vil bli tatt inn i integrasjonen. Spesial-løsninger for enkeltinstitusjoner skaper kompleksitet i integrasjonen, og verdien av slike tillegg må avveies mot dårligere robusthet og pålitelighet i løsningen for alle institusjonene.

Omslagsfelt som er like uavhengig av system

WISEflow

Inspera

Oppgavetittel*
Oppgavetittel skal være identisk med tittelen som står på selve oppgaven din. Om oppgaven originalt ikke er skrevet på engelsk, kan feltet for "Engelsk tittel" benyttes i tillegg.
Kort tekstsvar

Engelsk tittel
Kort tekstsvar

Sammendrag*
Lang Langt tekstsvar

Sammendrag engelsk
Lang Langt tekstsvar

Skal vedlegg publiseres?

(forfatter(e) hentes automatisk fra systemet)

Forfattere(-e)*
Skrives i formen “Nordmann, Ola”. Dersom det er flere forfattere skal disse separeres med linjeskift
Kort tekstsvar

Navn på veileder(e)*
En veileder per linje
Lang Langt tekstsvar

Veileder(-e)*
Skrives i formen “Nordmann, Ola”. Dersom det er flere veiledere skal disse separeres med linjeskift
Kort tekstsvar

Skal oppgaven ha utsatt publisering?*
Valg:
"Nei"
"1 år"
"2 år"
"3 år"
"Ikke publiser"

(NB! Utsatt publisering/båndlegging settes per i dag av administrativt ansvarlig på institutt)

Kan oppgaven publiseres i <navn på institusjonens Brage>?*
Dersom du svarer ja, godtar du samtidig vilkårene i publiseringsavtale <sett inn lenke til publiseringsavtale>
Avkryssning Avkrysning for “JA”

Tillater du publisering av din oppgave?*
Valg:
“JA",
"Nei"

Språk*
Valg:
“Norsk (bokmål)",
"Norsk (nynorsk)"
"Engelsk"
"Svensk",
"Dansk"

Språk*
Valg:
“Norsk (bokmål)",
"Norsk (nynorsk)"
"Engelsk"
"Svensk",
"Dansk"
Ingen av disse”

...

Info

Merk at institusjonen må velge én av fordelingene nedenfor

For at det skal kunne skje overføring og publisering i vitenarkiv, må korrekte innstillinger legges inn i aktuelle samlinger i vitenarkivet. Dette kan gjøres av institusjonens arkivadministrator eller av Unit. Hvis Unit skal gjøre jobben må institusjonen lage en mappingtabell (helst Excelfil) som inneholder navn og lenke til samling i vitenarkivet og tilhørende stedakronym (hvis publisering i instituttets samling) eller studieprogramkode (hvis publisering i studieprogrammets samling). Fila sendes til support@unit.no.

1. Alle oppgaver skal overføres/høstes til en og samme samling i vitenarkivet.

Ingen sett-spec nødvendigmappingtabell nødvendig. Beskjed om dette sendes til support@unit.no.

2. Oppgaver skal overføres til instituttets samling i vitenarkivet (en samling per institutt).

Lag Excel-fil på denne formen:

Navn på samling

Lenke til samlingens startside

Instituttkode i FS (stedakronym)

3. Oppgaver skal overføres til studieprogrammets samling i vitenarkivet (en samling per studieprogram).

Lag Excel-fil på denne formen:

Navn på samling

Lenke til samlingens startside

Studieprogramkode i FS (studieretningkode)

...

(med utgangspunkt i Inspera - Brage for NTNU)

...

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
max5
spacescom.atlassian.confluence.content.render.xhtml.model.resource.identifiers.SpaceResourceIdentifier@881
sortmodified
showSpacefalse
reversetrue
typepage
cqllabel = "digitaleksamen" and type = "page" and space in ( "DE" , "IPM" )
labelskb-how-to-article
Page Properties
hiddentrue

Related issues