Her finner du fremgangsmåte for bestilling av automatisk publisering av master- og bacheloroppgaver fra WISEflow/Inspera til publiseringssystemet Brage. Merk at dette gjelder kun publisering til Brage. Når sektoren går over fra Brage til nytt nasjonalt vitenarkiv basert på DSpace, skal oppsett og høsting gjøres på en annen måte.
| Info |
|---|
Integrasjonen er tilgjengelig for medlemmer av tjenesten Digital eksamen. |
Forutsetninger og ansvar
Punktene i denne tabellen er ordnet etter slik at forutsetningene lengst opp må etableres først.
Forutsetning | Ansvar | |
|---|---|---|
Bestille/opprette omslag med felter i eksamenssystem. Må koordineres med Unit Integrasjon så det passer med integrasjonen. | Institusjon | |
Sette opp uthenting av informasjon for overføring i henhold til oversikt over omslagsfelter. | Unit | |
Sette opp prøver i eksamenssystemet som lar studentene levere med de valgte omslagsfeltene. | Institusjon | |
Informasjon til sluttbrukere om publiseringsavtale o.l. | Institusjon | |
Lenke til høsting for institusjon | Unit | |
Dersom det ønskes samling per institutt eller studieprogram må det lages Mappingtabell (se mal) | Institusjon | |
Bestille/opprette omslag med felter i eksamenssystem. Dette må være likt for alle for å sikre god datakvalitet og drift. | Institusjon | |
Informasjon til sluttbrukere om publiseringsavtale o.l. | InstitusjonSette opp overføring i henhold til mappingtabell | Unit |
| Info |
|---|
Omslagsfelter ved innlevering i eksamenssystem kan ikke inneholde HTML-kode o.l. av hensyn til sikkerhet i datasystemene. Dette bør inkluderes i informasjon fra institusjonen til kandidatene. |
...
Avklar om dere ønsker:
Alle oppgaver skal overføres/høstes til en og samme samling i vitenarkivet.
Oppgaver skal overføres til instituttets samling i vitenarkivet (en samling per institutt).
Oppgaver skal overføres til studieprogrammets samling i vitenarkivet (en samling per studieprogram).
Bestille eller opprette standard omslag på oppgaveinnlevering i eksamenssystemet (dersom felt må bestilles, gjøres det til eksamenssystemleverandør). Se egen metadatatabell lenger ned på siden
Beskrivelse av tabell nedenfor:
Stjerne (*) markerer at felt er obligatorisk for kandidat å fylle inn.
Forslag til tekstbeskrivelse for kandidat er markert i kursiv.
Felttype er markert med understrek.
Felter som ikke trengs i spesifikt eksamenssystem er markert med
kodevisning.Feltinformasjon som skal sendes i bestilling til Unit er uthevet.
Fyll inn mappingtabell
Send bestilling til digeks@unit.noWiseflow: sett opp metadatatabell med omslagsfelter og send til kontakt@unit.no.
Lag mappingtabell som viser samlinger i vitenarkivet og send til support@unit.no. (merk forskjellige supportadresser).
Lag prøver, start registrering.
Metadatatabell
| Info |
|---|
Merk at tabellen nedenfor kun innholder metadatafelt til publisering i Brage og Arkiv, og at filopplastning av oppgave og vedlegg også må settes opp i institusjonens eksamenssystem. Informasjon om hva som overføres av informasjon (dataflyt) kommer i egen artikkel. |
Inspera: Sett opp omslagsfelt i egen Inspera. Det er krav til noen felter som må være satt opp. Dokumentasjon finnes på: […].
Wiseflow: Bestill omslagsfelt av Uniwise. Informasjonen i kolonnene “Omslagsfelt som er like uavhengig av system“ og “WISEflow“ må være med. Det er fleksibelt hvilke felter institusjonen kan bruke til å bære hver del av informasjonen. Institusjonen kan altså bruke et annet felt enn det som er angitt nedenfor. Send en liste med feltnavn fra tabellen nedenfor, og angi for hvert felt hvilket felt institusjonen bruker for denne informasjonen. Listen sendes til kontakt@unit.no merket “Brage omslagsfelter”. Annen informasjon som institusjonen ønsker overført til vitenarkivet, er i dag ikke støttet i integrasjonen. Unit kan ikke garantere at ytterligere informasjon vil bli tatt inn i integrasjonen. Spesial-løsninger for enkeltinstitusjoner skaper kompleksitet i integrasjonen, og verdien av slike tillegg må avveies mot dårligere robusthet og pålitelighet i løsningen for alle institusjonene.
...
For at det skal kunne skje overføring og publisering i vitenarkiv, må korrekte innstillinger legges inn i aktuelle samlinger i vitenarkivet. Dette kan gjøres av institusjonens arkivadministrator eller av Unit. Hvis Unit skal gjøre jobben må institusjonen lage en mappingtabell (helst Excelfil) som inneholder navn og lenke til samling i vitenarkivet og tilhørende stedakronym (hvis publisering i instituttets samling) eller studieprogramkode (hvis publisering i studieprogrammets samling). Fila sendes til support@unit.no.
...