Overblikk, forskjeller mellom Inspera og WISEflow
Sette opp eksamen
I Inspera velger man ikke en bestemt eksamensform først (eksamen med låst miljø, innlevering osv.), det gjør man i Wiseflow.
På skoleeksamen kan du enten laste opp en PDF som er oppgaveteksten (FlOWlock) eller legge inn et oppgavesett (FLOWmulti, også i låst miljø). For hjemmeeksamen eller andre innleveringer så kan du legge inn en PDF som oppgaveteksten (FLOWassign, FLOWhandin).
For Wiseflow kan de mest brukte eksamensformer oppsummeres slik:
FLOWlock: Langsvarseksamen i låst miljø.
FLOWmulti: Flervalgseksamen med ulike spørsmålstyper.
FLOWassign/FLOWhandin: Filopplasting for hjemmeeksamener og innleveringer.
Oppgavesett
Det er rollen forfatter som kan opprette oppgaver og oppgavesett. Forskjellen er bruk av seksjoner, det betyr ikke det samme i de to systemene. I Inspera er dette en inndeling av et oppgavesett med flere oppgaver som for eksempel har samme tema. I Wiseflow starter man med å lage en seksjon (en side), deretter legger man inn én eller flere oppgaver. Det er anbefalt å ha en oppgave per seksjon, med mindre man vet at alle oppgaver i den ene seksjonen alltid skal brukes sammen ved senere eksamener. Samtidig som det er mulig å hente inn en seksjon med flere spørsmål å redigere dette i det aktuelle oppgavesettet.
Oppgavesett knyttes til en Flow med en kode som blir generert når du låser et oppgavesett/setter en flowversjon som skrivebeskyttet. Koden ser f.eks slik ut: 941b7aad-5f30-4ea0-9286-7967e1474e5a og skal sendes til studieadministrasjonen som oppretter selve flowen/prøven.
Eventuelt kan forfatter selv knytte oppgavesettet til flowen/prøven, så lenge flowen er klargjort og aktivert av studieadministrasjonen.
Gruppeeksamen
Ulike valg under oppsett av en flowassign/handin gjør gruppeeksamen litt mer fleksibelt enn vi er vant med i Inspera. Den mest brukte måten å sette opp en gruppeeksamen på er at deltagerne oppretter gruppene selv og at de har en felles besvarelse. Men man også sette innstillingen slik at hver kandidat leverer individuelt eller at kandidatene leverer samlet, men vurderer hver for seg. I WiseFLOW kan kandidatene gi gruppen et navn og søke opp gruppemedlemmer på navn. Gruppemedlemmer som blir lagt til i en gruppe av en medkandidat får informasjon beskjed direkte i Wiseflow, deretter må invitasjonen aksepteres eller avvises. Det er også mulig at administrasjonen oppretter gruppene før eksamen starter.
Bare en i gruppen trenger å levere inn besvarelsen på vegne av alle. Alle gruppemedlemmer vil ha tilgang til å levere eller trekke tilbake besvarelsen.
Gjennomføre skoleeksamen
Gjennomføring av skoleeksamen for studenter og eksamensvakter er ganske likt mellom Inspera og Wiseflow. Studentene åpner eksamen i låst miljø og skriver direkte i systemet. Flowlock er den mest bruke oppgavetypen til dette formålet.
Deltakerpassord deles med kandidatene rett før eksamen starter, slik som SEB-passord i Inspera. Samtidig finnes det et eget passord for eksamensvakt (i Inspera; hendelsespassord), som benyttes dersom kandidatene åpner eksamen etter ordinær starttid, ved uforutsette hendelser og ved innlevering av besvarelse før eksamenstiden er ute (valgbart på flownivå). Eksamensvaktene kan blant annet lagre lokal kopi, aktivere nedlastning eller prøve en manuell gjenoppkobling ved tap av nett.
Vedleggsverktøy
Den største forskjellen er Wiseflows vedleggsverktøy og muligheten studentene har for å legge inn ekstramateriale.
Vedleggsverktøy er tilgjengelig for essayspørsmål i Flowmulti og alltid i Flowlock. Vedleggsverktøyet åpnes i en ny fane, der kan kandidatene ta bilde av en tegning med webkamera, tegne en enkel tegning, laste opp en fil, skrive kode eller skrive inn formler. Hvilke funksjoner som skal være tilgjengelig for kandidatene i de enkelte eksamenene kan justeres av lisensadmin og/eller på flow-nivå.
Gjennomføre hjemmeeksamen
For å gjennomføre en hjemmeeksamen må man opprette en flowhandin eller en flowassign. Flowhandin kan ta i mot alle filtyper og brukes på emner der hoveddokumentet ikke er en tekstfil. Der hovedfilen er en PDF som skal gjennom plagiatkontroll brukes Flowassign, her kan alle filtyper leveres som vedlegg.
Det som er ulikt for kandidatene i funksjonalitet er muligheten for å laste opp ekstra materiale uten at dette spesifikt må inkluderes i oppgavesettet slik som i Inspera, og de kan sende kvittering på levert eksamen til sin egen e-post. Kandidatene kan som i Inspera endre besvarelsen inntil eksamenstiden er slutt.
Innlevering av masteroppgave
Ser ganske likt ut som det gjør ved innlevering av en normal hjemmeeksamen, men de må i tillegg fylle ut obligatorisk metadata. Dette kalles for omslagsfelter og er spesifisert av den enkelte institusjon. Sikt jobber med å få til en enhetlig løsning på tvers av sektoren slik at dette blir enkelt å forholde seg til, spesielt i forhold til integrasjoner mot NVA og P360.
Sensurprosessen
Man har mulighet til å utsette starttid for sensur for å vente til rapport fra plagiatkontrollsystemet er klar.
Sensor sender fra seg karakteren og får kun beskjed dersom det er uenighet
Administrasjonen kan sette ulike betingelser for karaktersettingen.
Klage og begrunnelse
Håndteres likt i begge systemer gjennom FS-integrasjonen
Wiseflow har tydeligere oversikt for administrasjonen over klager som har kommet inn og hvor langt i prosessen sensor har kommet i å utføre klagesensur. Sensor har en egen oversikt over alle klager som er tildelt seg på tvers av flower, det samme for gjelder for begrunnelser.
