Migrasjonsløsninger

Oppgavebank back up (MCQ)

Formål: 

Ivareta institusjonens behov for backup av MCQ eksamensoppgaver, slik at institusjonen ikke mister sine eksamensbanker (laget med stor arbeidsinnsats) i tilfelle fagansatte ikke eksporterer eksamensoppgaver selv. 

Løsning: 

Det brukes Inspera GUI for å trekke ut QTI versjon av eksamensoppgaver. 

Løsningen er delvis testes ved VID på ca. 3000 oppgavesett. 

Institusjonene må sette cut off dato. 

Navnene på filene blir endret till oppgavesett navn + forfatter + opprettet dato tid. 

Ferdigstilt. Testing ved flere institusjoner planlegges. 

Arkivering av eksamensoppgaver, også tilbake i tid

Formål: 

Utvide eksisterende Sikt integrasjon for arkiverings av eksamensoppgaver for å hente "gamle eksamensoppgaver" (fra flere semester tilbake). 

Mer informasjon: 

Vi er glade for å informere om at det nå er utviklet en løsning som gjør det mulig å arkivere gamle eksamensoppgaver – ikke bare fra siste semester, men så langt tilbake som institusjonen selv ønsker. Løsningen er en utvidelse av den eksisterende integrasjonen for automatisk arkivering av eksamensoppgaver, og inkluderer også prøver som allerede er overført til arkivtilstand. 

✅ Løsningen er testet ved Universitetet i Agder, hvor over 15 000 oppgaver er blitt arkivert – helt tilbake til 2015. 

✅ Institusjoner kan selv bestemme hvor langt tilbake de ønsker å gå. 

✅ Gjelder både for institusjoner som bruker Inspera og de som bruker WISEflow. 

🔁 For Inspera-institusjoner kan prøver automatisk hentes ut fra arkivtilstand, eksamensoppgaven arkiveres, og prøven settes tilbake til arkivert tilstand. Spesifiser om dette skal gjøres når dere bestiller integrasjonen. 

📁 For WISEflow-institusjoner kan tilsvarende funksjonalitet tilbys. Denne overfører da både eksamensoppgaver og sensorveiledninger. OBS. Dette gjelder fortsatt ikke for FLOWmulti prøver. 

📩 Institusjoner som ønsker å ta i bruk løsningen, kan kontakte armaz.mellati@sikt.no for bestilling. 

 NB! For å ta i bruk løsningen må institusjonen ha implementert Sikts integrasjon for arkivering av eksamensoppgaver.  

Status: 

Ferdigstilt. Fix september 2025. Nå arkiveres også filer tilknyttet oppgavesettet via bindersen i oppgavelinja, samt lagt til som PDF-paneler 

Uttrekk av sensorveiledninger 

Formål: 

Utvikle en automatisk løsning for å hente ut sensorveiledninger fra Inspera og arkivere dem i P360 etter gjeldende krav og struktur. 

Funksjonalitet:

• Løsningen trekker ut sensorveiledninger (i dokumentformat) fra både aktive og arkiverte prøver i Inspera, basert på institusjonens valg. 

• Dokumentene lagres i semestermapper, og filnavnene endres automatisk i henhold til definert navngivingspraksis. 

• Dokumentene arkiveres i samme mapper som tidligere arkiverte eksamensoppgaver. 

  Opsjon: Automatisk opprettelse av sak i P360: 

  Dersom opsjonen tas i bruk: 

• Sensorveiledningen legges på samme mappe som tilhørende eksamensoppgave. 

• Hver sensorveiledning arkiveres som et eget dokument i saken. 

  • Dokumenttittel skal inkludere emnekode og emnetittel. 

  • Det skal tas hensyn til hvilken klassifikasjonsnøkkel institusjonen bruker (gammel eller ny struktur). 

  Begrensninger og tilpasningsmuligheter:

• Institusjonen skal kunne angi hvilke tidsperioder uttrekket skal omfatte, for å støtte både løpende og etterskuddsvis arkivering. 

• Løsningen må fungere for både aktive og arkiverte prøver. 

• Prøver som ikke inneholder sensorveiledning i dokumentformat skal automatisk utelates fra uttrekket. 

Ferdigstilt.

Backup av eksamensbesvarelser

Formål:  

Ta backup av studentens eksamensbesvarelser for å sikre at institusjonene har riktige dokumenter for behandling av evt. begrunnelse, klage og fuske saker i overgangsperioden. 

Løsning: 

Automatisk uttrekk tas ved hjelp av GUI for å få lesbar format for MCQ besvarelser.

Ferdigstilt og testet

Arkivering av gamle bachelor- og masteroppgaver

Formål: 

Gjenfinne prøver med bachelor og masterinnleveringer via FS, trekke ut eksamensbesvarelser fra Inspera og arkivere disse i P360.

Løsning:

Pga. forskjeller i hvordan institusjonene registrerer eksamener, finner vi ingen automatisk løsning for å trekke ut informasjonen om aktuelle FS prøver. Institusjonen må dermed selv gjenfinne alle aktuelle FS vurd.enhet koder for bachelor- og masteroppgaveinnleveringer (f.eks. ved å bruke fritekst søket i emnenavn feltet, vurderingsform/vurdkombtype felter eller/og vekting feltet), og sende disse til Sikt (kontakt@sikt.no) når jobben bestilles.

På den måten kan institusjonene også beholde god kontroll på det aktuelle tidsvinduet for prøver som ønskes overført til arkivet.

Løsningen er en ekstra funksjon, som en opsjon til den løpende integrasjonen for arkivering av bachelor og masteroppgaver og forutsetter at institusjonen benytter seg av den løpende integrasjonen.

Ferdigstilt og testet