Bestilling av integrasjon for publisering av gradsoppgaver

Her finner du fremgangsmåte for bestilling av automatisk publisering av master- og bacheloroppgaver fra WISEflow/Inspera til NVA (og tidligere Brage). Integrasjonen er tilgjengelig for medlemmer av tjenesten Digital eksamen.

Forutsetninger for at integrasjonen skal fungere

For at en oppgave skal fanges opp av integrasjonen og bli publisert må følgende være på plass:

• Prøven i eksamenssystemet må ha riktige innstillinger (f.eks. kategorisert som bachelor/masteroppgave).

• Prøven må ha, og studenten må ha fylt ut, de nødvendige omslagsfeltene ved innlevering.

Fremgangsmåte

Det er viktig å koordinere implementeringen med Sikt, dette gjelder særlig kvalitetssikring av omslagsfeltene for at integrasjonens logikk skal fungere.

1. Ta kontakt med Sikt om at dere ønsker å ta i bruk integrasjonen.

   • Legg ved en oversikt over omslagsfeltene som dere ønsker å benytte. Sikt ønsker å kvalitetssikre disse i forkant.

2. Opprett prøver med riktige innstillinger i eksamenssystemet hvor studentene kan levere oppgaver med de valgte omslagsfeltene.

Nødvendige omslagsfelter

Inspera: Inspera: Omslagsfelter kan opprettes av institusjonen selv og gjenkjennes med «ekstern identifikator». Se eksempel fra NTNU for detaljert oppsett:

https://unit.atlassian.net/l/c/jmcAuYor

WISEflow: Sikts felles omslagsfelter kan benyttes. Eventuelt kan egne bestilles av leverandør. Se egen veileder for detaljert oppsett i WISEflow:

https://sikt.atlassian.net/wiki/spaces/DE/pages/3310813218

Følgende metadata må samles inn ved hjelp av omslagsfelter. Se egne sider per eksamenssystem over for forslag til utforming og spesifikasjoner:

Tilknyttede integrasjoner

Integrasjoner for arkivering av masteroppgaver og automatisk overføring av oppgavetittel er avhengig av et subset av omslagsfeltene. Disse integrasjonene kan dermed enkelt aktiveres dersom oppsett for publisering er på plass.

Begreper

Enkelte begreper som benyttes om hverandre:

Klausulering / konfidensialitet / taushetsplikt: Oppgaven inneholder taushetsbelagt informasjon som gjør at den må unntas offentlighet ifbm. publisering og arkivering.

Utsatt publisering / embargo / båndlegging: Oppgaven inneholder taushetsbelagt informasjon som gjør at den må unntas offentlighet i en gitt periode.

Forenklet illustrasjon av dataflyt

(med utgangspunkt i Inspera - Brage for NTNU)

Open