Veileder for integrasjoner for publisering og arkivering av gradsopppgaver i WISEflow

I WISEflow blir normalt gradsoppgaver satt opp som flowtypen FLOWassign, med formålet “Bachelor” eller “Master” (i flowinformasjon) og med et sett med omslagsfelter. Et omslag i WISEflow er et skjema (bestående av omslagsfelter/spørsmål) som studenten må fylle ut og besvare før man får anledning til å levere. Informasjonen i omslaget er såkalte metadata om gradsoppgaven, som Sikts integrasjoner kan benytte for å sikre at publisering og arkivering blir korrekt.

Utgangspunktet er integrasjonen for publisering, mens de to andre benytter et utvalg av de samme metadata:

Publisering av Master/BachelorPreview

Arkivering av masteroppgaver (åpen)Preview

Automatisk overføring av oppgave-tittelPreview

Ta kontakt med Sikt for å komme i gang med integrasjonene, dette gjelder også ved bytte av eksamenssystem (med eksisterende integrasjoner). Sikt trenger informasjon om hvilke omslagsfelter (med ID) som skal benyttes, enten Sikts felles omslagsfelter (henvis gjerne til denne siden), eller om det skal benyttes egne tilpassede omslagsfelter. I så fall koordineres dette i samråd med Sikt for å sikre at det vil fungere godt.

Om omslagsfelter

Et omslagsfelt i WISEflow består av et ID-nummer, tittel og valgfri beskrivelse. Avhengig av typen omslagsfelt besvares det enten som kort fritekstfelt (én linje), langt fritekstfelt (flere linjer), dropdown-liste eller boks for avhuking. Omslagsfelter kan være påkrevd å besvare, eller ikke. Omslagsfelter kan også ha oversettelser til flere språk - dette gjelder visningen for student i WISEflow-grensesnittet

Omslagsfelter er “universelle”, i den forstand at det samme omslagsfeltet med en bestemt ID kan være synlig på tvers av lisenser - UNIwise kan styre om de er synlige eller ikke.

Omslagsfelter kan ikke opprettes eller redigeres av institusjonen selv, dette må bestilles av UNIwise. Det er kostbart å opprette, gjøre endringer og legge til/fjerne fra lisensen, tenkt derfor nøye gjennom ordlyd og behov dersom institusjonen skal bestille noe på egenhånd. Det anbefales å ta i bruk felles omslagsfelter som er opprettet av Sikt.

Enkelte omslagsfelter eksisterer allerede på alle lisenser (eies av UNIwise), blant annet «Tittel» og «Navn på veileder». Disse inneholder ikke beskrivelse, og kan ikke tilpasses. Det anbefales ikke å ta i bruk disse for denne integrasjonen, fordi man ikke kan gjøre endringer på dem ved behov. Benytt felles omslagsfelter opprettet av Sikt eller bestill nye til egen institusjon.

Hva kan, og kan ikke, tilpasses?

Tilpasning innebærer enten at institusjonen bestiller egne omslagsfelter, eller at sektoren enes om å bestille endringer på de eksisterende felles.

Omslagsfeltenes tittel og beskrivelse kan tilpasses institusjonens behov.

Type omslagsfelt, og om det er påkrevd å besvare, bør i utgangspunktet ikke endres.

Ordlyden på svaralternativene i dropdown-liste kan endres, men vær oppmerksom på at integrasjonen ikke tolker selve ordlyden, den forholder seg til rekkefølgen av svaralternativene. Derfor kan heller ikke meningsinnholdet i disse svaralternativene endres etter at integrasjonen er tatt i bruk. Dette avklares med Sikt under implementering.

Det er fritt frem å benytte andre omslagsfelter for å innhente mer informasjon fra studenten, men det vil ikke ha funksjonell verdi mtp. integrasjonene.

Oppsett på flow i WISEflow

For at en innlevering skal fanges opp (høstes) av integrasjonen er det to forutsetninger for innstillinger på en flow:

• Flowens formål (purpose) må være «Bachelor» eller «Master»

• Nødvendige omslagsfelter må være lagt til og utfylt av studenten ved innlevering

Videre bør følgende benyttes:

• Flowtype: «FLOWassign»

• Gruppeform: «Felles besvarelse» («Group submission») - Med dette kan studenter som har skrevet sammen levere som gruppe, samtidig som at studenter som skriver alene kan levere som “enmannsgruppe”, samme flow dekker begge tilfeller.

Slik legger man til omslagsfelt:

Rekkefølgen på omslagsfeltene har ikke betydning for integrasjonen, det påvirker kun visningen for studenten.

1. Som administrator, gå til fanen «Omslag» og velg «Legg til ekstra felt».

2. Trykk i søkefeltet øverst for å få opp en liste med alle tilgjengelige omslagsfelt.

3. Det anbefales å favorisere (med hjerte) de riktige omslagsfeltene slik at det er lettere å gjenfinne og legge til på andre flower.

4. Legg til med +-ikon. Omslagsfeltene vises i fanen «Valgte», hvor rekkefølgen kan endres ved å dra elementene på høyre side.

Open

Omslagsfeltene kan med fordel legges til i flowmaler. Da kan disse medfølge når malen kopieres.

Hele omslagsfeltet, inkludert beskrivelse, er kun synlig for deltaker. Lag en test-flow og gå inn som deltaker for å se hvordan det faktisk ser ut.

Styring av plagiatkontroll

Felles omslagsfelt med tittel “Inneholder oppgaven taushetsbelagte opplysninger?” (ID: 220) er bygget med logikk mot plagiatsystemer. Omslagsfelt med ID 35 og 68, som eies av UNIwise, har samme logikk (disse er ikke nødvendigvis synlige på alle lisenser).

Inspera Originality og WISEflow Originality: Dersom studenten svarer “Ja”, skal dokumentet bli sjekket for tekstlikhet, men indekseres ikke (som kilde for fremtidig analyse).

Ouriginal (Turnitin): Dersom studenten svarer “Ja”, så vil dokumentet bli sendt til konfidensiell unit. Denne løsningen krever at institusjonen (1) har en konfidensiell unit og (2) melder i fra til UNIwise at denne skal benyttes for integrasjonen mellom WISEflow og Ouriginal. NB: dersom konfidensiell unit ikke har blitt satt opp i integrasjonen, så vil dokumentene ende opp i normal unit.

Merk at institusjonene lokalt må gjøre en vurdering av hvorvidt oppgaver med taushetsbelagte opplysninger kan overføres til plagiatsystem. Dersom dette ikke tillates, må slike oppgaver leveres i en separat flow hvor vurderingsinnstillingen “Tillat likhetskontroll” er deaktivert. Denne innstillingen kan ikke settes per deltaker, kun på flownivå.

Open

Bytte av omslagsfelt-IDer

Det er støtte for at institusjonene kan bytte ut sine eksisterende omslagsfelt-IDer med nye - for eksempel overgang til Sikts felles omslagsfelter (for dem som har brukt integrasjonen med andre tidligere) eller for institusjoner som går over fra Inspera til WISEflow.

Integrasjonen har en liste over hvilke IDer som har vært i bruk for hvert metadatafelt, og vil forsøke å sjekke tidligere brukte dersom den ikke finner data på nåværende aktive ID.

Sikts felles omslagsfelter

Følgende omslagsfelter er opprettet og eies av Sikt, og skal være tilgjengelig for alle institusjoner. Disse dekker integrasjonenes behov og krever ingen videre tilpasninger. Institusjonene kan velge å ta i bruk egne omslagsfelter (som tillegg eller som erstatning for disse), men det må da bestilles fra UNIwise.

• Tekst i kursiv er beskrivelse

• Omslagsfelt markert med stjerne (*) er obligatorisk å besvare