Integrasjon | Tjeneste | Ansvarlig i Sikt (F.eks. avdeling, seksjon, systemeier eller tjenesteansvarlig) | Hva gjelder behandlingen (Virksomhetsområde, overordnet behandlingsaktivitet) | Hvor kommer personopplysningene fra (Kilder) | Navn på behandlingsansvarlig (Lenke/saksnummer til databehandleravtale inngått med behandlingsansvarlig) | Kategorier av personopplysninger og type behandlinger utført på vegne av behandlingsansvarlig | Navn på underleverandører (Lenke til databehandleravtaler med underleverandører) | Navn på tredjeland eller internasjonale organisasjoner som personopplysninger overføres til | Dokumentasjon på nødvendige garantier ved overføring til tredjeland eller internasjonale organisasjoner (Lenke til SCC) | Generell beskrivelse av tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak. Risikovurdering, Kontiunitetsplan, Kritikalitetsvurdering, Personvernvurdering (Som nevnt i artikkel 32. Risikovurdering, kontiunitetsplan, kritikalitetsvurdering og personvernvurdering) | Sist oppdatert dato | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Arkivering av eksamensoppgaver og veiledning | Arkiv | ||||||||||
2 | Arkivering av E-skjema fra SAP/DFØ | Arkiv | ||||||||||
3 | Arkivering av godkjenningsaker | Arkiv | ||||||||||
4 | Arkivering av klagesaker til ePhorte | Arkiv | ||||||||||
5 | Arkivering av klagesaker til Public 360 | Arkiv | ||||||||||
6 | Arkivering av masteroppgaver | Arkiv og DigEks | ||||||||||
7 | Arkivering av pensumlister | Arkiv | ||||||||||
8 | Arkivering av rekruttering dokumenter | Arkiv | ||||||||||
9 | Arkivering/overføring av emneplaner fra FS til Public 360 | Arkiv | ||||||||||
10 | Arkivering/overføring av programplaner fra FS til Public 360 | Arkiv | ||||||||||
11 | Overføring av studenter fra FS til Public 360 | Arkiv | ||||||||||
12 | Automatisk opprettelse av prøver i Inspera (NTNU), WISEflow og Nokut | DigEks | ||||||||||
13 | Publisering av master/bachelor oppgaver i Brage og NVA | DigEks | ||||||||||
14 | Opprettelse/oppdatering av prøven, registerering av kommisjoner, tilbakeskriving av sensur i eksamensystemer (Digex API) | DigEks | ||||||||||
15 | Opprettelse av Inspera klage/begrunnelse forespørsel, klage vedtak og begrunnelse svar | DigEks | ||||||||||
16 | Opprettelse av WISEflow begrunnelse forspørsel og begrunnelse svar | DigEks | ||||||||||
17 | Opprettelse av WISEflow klage | DigEks | ||||||||||
18 | Registrering av oppgave tittel (innleveringer) | DigEks | ||||||||||
19 | Hente ut bok-data til intern API/forsystem (Alma, bibliotek-systemet) | Bibliotektjenester | ||||||||||
20 | Oppdatering av bok-data (fra Nielsen databasen) i Alma | Bibliotektjenester | ||||||||||
21 | Grunnlag for å lage pensumlister | Bibliotektjenester | ||||||||||
22 | Provisjonering av brukere fra FS til Leganto | Bibliotektjenester | ||||||||||
23 | open API pensumlister | Bibliotektjenester | ||||||||||
24 | Registrering resultat og obligatoriske oppgaver | Undervisningstjenester | ||||||||||
25 | Sletting av brukere | Undervisningstjenester | ||||||||||
26 | Populering av brukere i ADC | Autorisasjon Data Cache (ADC) | ||||||||||
27 | Endring av brukere i Public 360 | Autorisasjon Data Cache (ADC) | ||||||||||
28 | Endring av brukere i Unit4 ERP | Autorisasjon Data Cache (ADC) | ||||||||||
29 | Overføring av E-faktura fra ERP til Capgemini | Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso) | ||||||||||
30 | Overføring av økonomiske data til Riksrevisjonen | Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso) | ||||||||||
31 | Overføring av valutavekslingsdata fra DNB Bank til Unit4(UBW) | Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso) | ||||||||||
32 | Henting personresurser lønnsdata fra web app to Unit4(UBW) | Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso) | ||||||||||
33 | UBW-utveksling: SFTP filoverføring, UBW file API og web API | Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso) | ||||||||||
34 | Identitets- og tilgangsstyring | dentitets- og tilgangsstyring (IAM) | ||||||||||
35 | SCIM events (for UiB) | dentitets- og tilgangsstyring (IAM) | ||||||||||
36 | Populering av brukerdata i kunnskapssektoren | Kunnskapsdata (KUDAF) |
tjeneste | vanlige applikasjoner | felles apper | APIer levert av Mule | API / ekstern systemer | web-applikasjoner | integrasjoner |
---|---|---|---|---|---|---|
Arkiv |
|
|
|
|
| |
DigEks |
|
|
|
|
| |
Bibliotektjenester |
|
|
|
|
| |
Undervisningstjenester |
|
|
|
| ||
Autorisasjon Data Cache (ADC) |
|
|
| |||
Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso) |
|
|
|
|
| |
Identitets- og tilgangsstyring (IAM) |
|
|
| |||
Kunnskapsdata (KUDAF) |
|
|
| |||
TOTAL | 41 | 3 | 4 | 37 | 7 | 36 |