Bokdata-Bokbasen

Innledning

Denne i integrasjonen, er en del av “innholdsinformasjon-integrasjonen”. Denne sørger for å hente ut bok-data om norske utgivelser og sende dem til en intern API/forsystem til Alma, bibliotek-systemet.

Det overføres 2 type informasjon.

descriptions : Tekstlig beskrivelse av innholdet i ei bok.
objects : Dette består av eventuelle bilder eller lyd-objekter om en enkel bok.

Dokumentasjonen om bokdatabasen er å finne her : https://bokbasen.jira.com/wiki/spaces/api/pages/119572243/API+for+Digital+Lending+Platforms

Nøkkel info

Initiering av flyt	Scheduler (1 runde for hvert “objects” og “description”)
Flyt mønster	Synkron	Henter listen over objects og descriptions og sender dem en og en til det interne API’et i AWS laget av team-smile
Bruk av meldingskø	Nei
Open API	Nei
IntArk	Nei

Bakgrunn

Bibliotek-systemet trenger å bli oppdatert med info om nye bøker og eller oppdatering av info på eksisterende. Dette skjer via eksterne tjenester, i dette tilfellet, bokbasen.

Brukerhistorie

Beskrivelse eller bilde/lyd info om nye bøker skal automatisk hentes og oppdatere innholdet i bibliotek-systemet.
Oppdaterte beskrivelse eller bilde/lyd info om eksisterende bøker skal automatisk hentes og oppdatere innholdet i bibliotek-systemet.

Systemer/tjenester

Detaljert liste av alle innvolverte systemer/tjenester Hva utveksler data? Fra hvor / Til hvor?

System	Data	Brukt API (endepunkter)
Innholdsinformasjon-ext	Sender `contents`, `isbn` (ISBN13), `description_long`, `audio_file`, `image_small`, `image_large`, `image_original` og `source` til API mot Alma legget av Team Smile	putInfo
Bokbasen Extension	Denne metoden brukes for å hente objekter fra Bokbasen database. Den mottar enten en "siden"-verdi (`since` brukes bare hvis `next` ikke er angitt) eller en "neste"-verdi (`next`). Resultatet fra databasen transformeres fra xml til json (den setter `pagesize` hvis spesifisert, ellers brukes bokbasens standard). Objektrapporten (bilder og lydfiler) inneholder identifikatorer og referanser til adressen hvor objektene kan lastes ned. Disse referansene vil være gyldige i en begrenset periode.	getPagedObjectsSince https://bokbasen.jira.com/wiki/spaces/api/pages/67993638/Objects
Bokbasen Extension	Denne metoden brukes for å hente beskrivelser fra Bokbasen database. Den mottar enten en “siden”-verdi (`since` brukes bare hvis `next` ikke er angitt) eller en "neste" verdi (`next`). Resultatet fra databasen transformeres fra xml til json.	getPagedDescriptionsSince
Hvor ble av innhold-konnektoren

Tilgangsstyring og logging

Integrasjonen loger til Humio med detaljert logging av prosessen.
Ingen tilgangstyring er nødvendig.

Forretningsregler

Hver natt hentes en liste over alle nye beskrivelser og objekter. For hver beskrivelse/object kalles API-endepunktet som oppdaterer informasjonen i bibliotek-systemet.

Behandlingstid/responstid og volum

Behandlingstid/responstid: gj. snitt ca. 2s (avhengig av antall objekter/beskrivelser)
Frekvens: Scheduler : 1 runde hver dag, med fire ganger for hvert “object” og “description”. Hver runde består av flere kall, da det er en grense på ca 1000. Det vil si hvis en dag det er flere enn 4000 oppdateringer, blir de ikke alle med den dagen.
Volum (målt: 30 Aug 2022): ca. 1000 “descriptions” og 300 “objects” daglig

Feilhåndtering, konsekvenser av feil og overordnet risikoanalyse

Ved feil i post til AWS-tjenesten eller feil i data-format mottatt fra bokbasen.
- Feil logges i humio.
Inneholder meldingene personopplysninger?
- Nei, ingen personopplysninger er involvert.
Noe om viktige feil/situasjoner som må passes ekstra på (som kan ha stor konsekvens) :
- Feil bok oppdateres med info om en annen bok
- Vi går glipp av oppdateringer.