Innledning
Denne integrasjonen sørger for å ektrahere oppgavetittel for Master og Bachelor oppgavene og registrere dem. Tidligere har studenten selv måtte sørge for å registrere oppgavetittel direkte via studweb noe som kunne føre til dårlig og uriktig data kvalitet.
Veiledning til integrasjonen og løsningsbeskrivelse :
Nøkkel info
Initiering av flyt | Poll-request |
|
---|---|---|
Flyt møsnter | Halveis synkron |
|
Bruk av meldingskø | Ja, Kafka |
|
Open API | Nei |
|
IntArk | Ikke brukt |
|
Bakgrunn
Arkivering av masteroppgaver er et krav som alle institusjoner skal oppfylle.
Interessenter
Dette er en leveranse til både Arkiv og Digital-eksamen. Kostandene deles derfor mellom disse 2.
Arkiv har produsert og bestemt den såkalte mappinsdokument som definerer hvordan oppgavene skal arkiveres i arkiv-systemet.
Brukerhistorie
Student A leverer masteroppgave i Inspera/Wiseflow. Oppgaven skal automatisk arkiveres i institusjonens arkivsystem etter at div. klage/begrunnelse frister er gått ut.
Systemer/tjenester
Detaljert liste av alle innvolverte systemer/tjenester Hva utveksler data? Fra hvor / Til hvor?
System | Data | Brukt API (endepunkter) |
---|---|---|
Config-databasen | Finner | configDB.fsIdToOrgShortName |
Config-databasen | Hvis prosessen var mislykket ( NB: Modulen hjelper utviklere og testere av systemet; sluttbrukeren vil ikke legge merke til det. | configDB.slack-blacklists |
FS (gjennom FS-tittel API’et) | Registrerer | URL for test: https://fs-test.uio.no/eksamen/oppgavetittel/{examSystem}/registrer |
Inspera | planlegger og laster ned innlevering av en enkelt kandidat eller gruppe på en test | GET: /candidates/submission/{testId}/{userId} (depreciated) POST: /fileExport/order ( |
Inspera | Henter alle relevante metadata | GET: /test/{testId} |
LaaS | Registrerer en indeks | do Index |
Oai-databasen | Legger auditInfoMap log til databasen | oai-addAuditLog |
Oai-databasen | Henter en repo etter | oai-getRepository |
Slack | Sender feilmeldinger (inkludert også data på | Slack-kanalen (mule-prod) |
WISEflow | Returnerer informasjon om en innlevering ( | GET: /flow/{flowId}/submission/{submissionId} |
WISEflow | Henter opp grunnleggende informasjon for en gitt flyt som navn, type, start- og sluttdato som kan brukes til å identifisere flyten (basert på | GET: /flow/{flowId} |
Tilgangsstyring og logging
Integrasjonen loger til Humio med detaljert logging av prosessen.
Integrasjonen er knyttet logg-oversikten som vil logge følgende data:
assessmentRunId, candidateId, candidateIds, env, errorMessage, examSystem, failedAttempts, flowId, handedInDate, id, inputTopic, instance, isGroup (boolsk), orgId (org), submissionId, success (boolsk), status, testId, timestamp, vurdId (decodedVurdId) og user/groupId
Integrasjonen har ikke noe behov for tilgangstyring
Forretningsregler
Behandlingstid/responstid og volum
Behandlingstid/responstid: ca. 2s
Frekvens: HTTPS-‘listener’ repeterbar fillagerstrøm for datastrømmestrategi (Inspera-webhook) og 2-minutter poll timeout for Apache-Kafka forbruk fra eksamensystemer (fs-tittel-app)
Volum (målt: ): gj.sn. ca. 3k hits daglig
Feilhåndtering, konsekvenser av feil og overordnet risikoanalyse
Generelt vil status og dermed eventuelle feil være synlig og tilgjengelig for institusjonen via logg-oversikten. Det er også utarbeidet mulighet for at enkelt personer ved institusjonen kan melde seg på for mottak av feilmeldinger på epost daglig.
Videre har vi overvåkning av loggene via Humio for å fange opp feil-situasjoner utenfor institusjonens virkeområde, som f.eks. utilgjengelige API endepunkter og bugs i koden.
Hva skjer ved overload i kø?Det skjer ikke. Men om vi skulle på grunn av noe feil ikke motta meldingene fra eksamensystemene, vil : Inspera vite om det og sende dem på nytt. Wiseflow: er basert på polling, så vi kan alltid polle igjen
Hva skjer med ufullstendige meldinger?De vil feile og det vil vi oppdage i loggene og kan ta aksjon basert på det.
Inneholder meldingene personopplysninger?Merk at det utveksles mange “meldinger” mellom ulike systemer i løpet av en integrasjon. Melinger fra eksamensystem inneholder ikke noe persondata, men data vi henter fra FS basert på de meldingene gjør det. Filene vi arkiverer (som kommer fra eksamensystemene) kan også potensielt inneholde personopplysninger.
Noe om viktige feil/situasjoner som må passes ekstra på (som kan ha stor konsekvens) :Oppgavene ikke arkiveres (miste meldinger)Oppgaver arkiveres med feil info. (feiltolking eller feil logikk)Oppgaver arkiveres med feil tilganger (slik at oppgaver som ikke skal være offentlige, arkiveres slik at de blir offentlig synlige)