Arkivering av masteroppgaver (åpen)

Denne integrasjonen sørger for å arkivere master-oppgaver levert i Inspera/Wiseflow.

Forutsetning:

For at denne integrasjonen skal ha nødvendige informasjon/meta-data, er den avhengig av studenten legger til noe ekstra informasjon ved levering av oppgaven. (Litt på samme måte som Brage-integrasjonen, publisering av master/bachelor oppgaver)

Det er 2 informasjons-felter som er nødvendige:

Oppgavetittel
Valg for om opgaven skal publiseres eller ei. (Dette bestemmer om oppgaven skal være unntatt offentlighet eller ikke)
Embargotid : Om det ligger inne om legges den inn med §5 (utsatt offentlighet)

Omslagsfelt som er like uavhengig av system

WISEflow

Inspera

Oppgavetittel*
Oppgavetittel skal være identisk med tittelen som står på selve oppgaven din. Om oppgaven originalt ikke er skrevet på engelsk, kan feltet for "Engelsk tittel" benyttes i tillegg.
Kort tekstsvar

Ekstern identifikator : -title

Skal oppgaven ha utsatt publisering?*
Valg:
"Nei"
"1 år"
"2 år"
"3 år"
"Ikke publiser"

(NB! Utsatt publisering/båndlegging settes per i dag av administrativt ansvarlig på institutt)

Kan oppgaven publiseres i <navn på institusjonens Brage>?*
Dersom du svarer ja, godtar du samtidig vilkårene i publiseringsavtale <sett inn lenke til publiseringsavtale>
Avkrysning for “Ja”

Tillater du publisering av din oppgave?*
Valg:
“Ja …", eller “Yes ….”
"Nei …" eller “No ….”

Ekstern identifikator : -publish

Merk at disse er et subset av samme omslagsfelter som brukes av Brage-integrasjonen.

Komme i gang :

Send e-post til kontakt@unit.no og opplys om at din institusjon ønsker å komme med denne integrasjoen. Send med følgende info:
- saksbehandler-e-post: Denne vil benyttes hvis ansvarlig fra Inspera eller Wiseflow ikke finnes (Se under Valg av saksbehandler).
- eventuelle prosjektnummer for sak : Hvis oppgitt, vil sakene knyttes til opgitt prosjektnummer
- eventuelle prosjektnummer for dokument : Hvis oppgitt, vil dokumentene knyttes til opgitt prosjektnummer

Virkemåte:

Denne integrasjonen deler en del av sin logikk med Brage-integrasjonen. På samme måte, så fort studenten leverer oppgaven, vil det fanges opp av integrasjonen og lagres sentralt. Etter det vil det jevnlig sjekkes mot FS om oppgaven er klar for “arkivering”. I praksis vil det si når alle frister for klage er gått. Vanligvis kan det ta opp til 2-3 månedert eller leveringen.

Når oppgaven er klar, vil den plukkes opp av arkiverins-modulen som vil da sørge for å arkivere oppgaven.

Her finner dere mappings-dokumentet som var grunnlaget for implementasjonen.

Og her er endelige løsningsbeskrivelsen:

Valg av saksbehandler : Valg av saksbehandler er noe utfordrende:
Wiseflow: per nå har vi ikke noe implementasjon for Wiseflow, da vi ikke kunne finne noe kilde til den informasjonen ved Wiseflow. Vi vil jobbe sammen med første Wiseflow institusjon som velger å komme i gang, for å se om vi finner noe løsning. Foreløpig vil oppgitt saksbehandler setter på alle sakene

Inspera: Pr nå, “creator” av prøven benyttes som saksbehadler. Det er ikke sikkert dette vil fungere på sikt, da vi jobber med å automatisere oprettelse av prøver og da vil integrasjonsbrukeren bli saksbehandler.

Unntak fra offentlighet : Som nevnt oppe, vil svarene fra studenten ved levering legges til grunn for dette.
Skal oppgaven publiseres, legges den direkte inn i Public 360 med Public. Skal ikke oppgaven publiseres, legges den inn med §13. Om det ligger inne informasjon om Embargo, legges den inn med Unntatt-offentlighet §5 (utsatt offentlighet). Eventuell embargo vil også legges til som notat til saken.

Ikke-beståtte-oppgaver : De skal ikke arkiveres