Veikart for tjenesten LMS

Gjelder for: LMS-tjenesten ved Unit

Status: UNDER ARBEID OBS! datoer er meget tentative

Instructure Canvas roadmap: https://community.canvaslms.com/t5/Roadmap/ct-p/roadmap

Mål

Anskaffelsen:

Støtte inspirerende pedagogiske metoder med innebyggede verktøy og tilgjengeliggjøre eksterne verktøy og ressurser som oppfordrer lærere og studenter til å være produktive, aktive og kreative
Støtte/underbygge kommunikasjon og samarbeid mellom studenter, lærere og administrasjon. og forbedre læringsaktiviteter, også via integrasjoner til andre ønskede tjenester
Fleksibelt og hindre lock-in. Gi valgfrihet og mulighet for justeringer på forskjellig nivå og kontekster, og kunne samspille med standardiserte integrasjoner for eksisterende og kommende tredjepartsverktøy.
Større et bredt utvalg av pedagogiske metoder og læringsaktivteter, samt kombinasjoner av disse. Også ha pedagogisk fleksibilitet for å støtte utdanningskvalitet og endret metodikk over tid.
Enkelt, intuitivt og effektivt grensesnitt med mulighet for tilpasning.

Digitaliseringsstrategi for UH-sektoren:

Studenten møter et akademisk fellesskap av ansatte og studenter der digitale muligheter utnyttes i aktiviserende og varierte lærings- og vurderingsformer som skaper best mulig læringsutbytte, og gir de faglige og digitale kvalifikasjonene studentene skal tilegne seg i det enkelte studieprogrammet.
Studenten gis mulighet til å utvikle sin digitale kompetanse, får opplæring i bruk av teknologi som fremmer læring og generiske ferdigheter og bevisstgjøres etiske, juridiske og sikkerhetsmessige problemstillinger ved bruk av data og digital teknologi.
Studenten har tilgang til et moderne, personlig læringsmiljø som legger til rette for individuelle læringsopplegg, effektivitet, samhandling og fleksibilitet i studiene.
Læreren har god digital og pedagogisk kompetanse (kunnskap om hvordan bruke digitale verktøy for å fremme læring i sitt fag), insentiver til faglig/pedagogisk utvikling av egen undervisning og tilgang til kollegiale fellesskap og støttetjenester for utvikling av studieprogram og deling av digitale læringsressurser.
Læreren har et bredt tilbud av applikasjoner og digitale verktøy og tjenester som støtter gjennomføringen av utdanningen, fra planlegging via gjennomføring av undervisning og samspill med studenter og kolleger, internt og eksternt, til oppfølging og vurdering av studenter på individ- og gruppenivå.
Studieadministrative løsninger, digitale læringsplattformer og prosesser tilrettelegges for personlige læringsmiljøer og mobile og dynamiske studieløp, og tilpasses mer fleksible opplegg for studiegjennomføring

Handlingsplan for digitalisering i høyere utdanning og forskning (2019-2021):

Forbedre og fornye læringsformer ved å utnytte digital teknologi. Tilrettelegge infrastruktur for læringsfremmende undervisning. Styrket digital innholdsproduksjon og deling
- Bedre læring gjennom nye digitaliserte lærings- og vurderingsformer som også understøtter livslang læring og digital mobilitet
  - Prosesser og felles løsninger for økt produksjon og deling av digitale læringsressurser
  - Prosesser og felles løsninger for summativ og formativ digital vurdering
  - Etablere fellesløsninger for synkron videoundervisning (eks webinar og streaming). Samarbeide om å utvikle/designe teknologirike undervisningsarealer for studentaktive læringsformer.
Videreutvikle mulighetene innenfor digital vurdering i tråd med fagmiljøenes behov, og som støtter aktiv læring, undervisning og vurdering.
Tiltak for økt digital kompetanse ut fra fagmiljøenes og institusjonenes behov, samt tilrettelegging for deling av læringsmateriell. Etablere felles plattform for lagring og deling av eksempler på god praksis i sektoren.
Læringsanalyse - Stordata om undervisnings- og læringsprosessen gir virksomhetsinnsikt som grunnlag for kontinuerlig forbedring av undervisning på flere nivå, og muliggjør datadrevet utdanningsforskning.
- Etablere felles løsning for samling og analyse av data om læring som gir lærere, studenter og ledelse bedre innsikt i læringsprosessene, som samtidig gir data til videre forskning på utdanningsprosessene
Neste generasjon nasjonal utdanningsplattform som et åpent økosystem for tjenester. Sammen med institusjonene definere premisser for videreutvikling av dagens plattformer på kort og mellomlang sikt.

🔗 Project information

📋 Roadmap overview

Overordnet

Integrasjon

Systemutvikling

Prosjekter

Vurdere nyanskaffelse

Avsjekk RoS og GDPR

Vurdere nyanskaffelse

Avsjekk RoS og GDPR

Vurdere nyanskaffelse

Avsjekk RoS og GDPR

Top 10 feature list

Starte prosjekt for ny rammeavtale

Top 10 feature list

Markedsundersøkelse

Starte eventuell utskifting av LMS

Utvikling og implementering FS-integrasjon 2.0 (Canvas)

Tilbakeskrivingsapp (Canvas til FS)

Integrasjon med eksamenssystem?

Sletteapplikasjon (sletting av brukere)

Spesifisering FS-integrasjon

Språkarbeid med Canvas

Canvas data etablering av ny arbeidsgruppe

Canvas data implementering

Anskaffelse emneevaluering

Anskaffelse BBAlly

Badges/microcredentials?

DLR/LOR videreutvikling

Canvas Data speccing/definering

🔍 Detailed quarterly roadmap

2020

Q4

Activity	Description	Status	Notes	Dates	Priority	Effort
VURDERE NYANSKAFFELSE Vurdere nyanskaffelse og hvorvidt opsjon for 2022 skal løses ut	Vurderes i arbeidsgruppe LMS	DONE		16/9-2020	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
TOP 10 FEATURE LIST Prosess for innmelding, prioritering og gjennomgang av ønsker	Gjennomføres i sektorsamarbeid (toppadmin-/systemeierforum)	DONE		6/10-20 - 29/10-20	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
TILBAKESKRIVINGSAPP Tilbakeføring av resultater fra Canvas til FS via FS WS DIGEKS-API	Beskrivelse	IN PROGRESS Beta-versjon tilgjengelig for bruk			HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
SLETTEAPP Sletting av brukere i Canvas via API		IN PROGRESS	Venter på tilbakemelding fra Instructure om justering av API		HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
SPRÅKARBEID Utbedring av norsk språkpakke i samarbeid med Instructure		NOT STARTED	Venter tilbakemelding om prosess fra Instructure		HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
ANSKAFFELSE EMNEEVALUERING Anskaffelsesprosjekt system for emneevaluering.	Institusjonene bør være forberedt med mottaksprosjekt	IN PROGRESS			HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
ANSKAFFELSE BBALLY Hjelpesystem for universell utforming i Canvas	Institusjonene bør være forberedt med mottaksprosjekt	IN PROGRESS			HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
DLR/LOR VIDEREUTVIKLING DLR/LOR videreutvikles.	Eget prosjekt. Informasjon om prosjektet finnes her: https://www.unit.no/prosjekter/produksjon-og-deling-av-digitale-laeringsressurser	IN PROGRESS			HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW

2021

Q1

Activity	Description	Status	Notes	Priority	Effort
AVSJEKK ROS OG GDPR		NOT STARTED		HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
TOP 10 FEATURE LIST Prosess for innmelding, prioritering og gjennomgang av ønsker	Gjennomføres i sektorsamarbeid (toppadmin-/systemeierforum)	NOT STARTED		HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
CANVAS DATA Etablering av arbeidsgruppe for utredning og spesifisering og start på arbeid		⛔ ON HOLD	Mandat og invitasjon skal sendes ut til sektoren i januar	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
				HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW

Q2

Activity	Description	Status	Notes	Priority	Effort
CANVAS DATA Implementering etter arbeidsgruppens anbefalinger	OBS! Tentativ	⛔ ON HOLD		HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
FS-INTEGRASJON 2.0 Ny meldingskøbasert integrasjon	OBS! Tentativ dato	⛔ ON HOLD	Venter på utrulling av UH:IaaS og UH:IntArk	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
				HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW

Q3

Activity	Description	Status	Priority	Effort
VURDERE NYANSKAFFELSE Vurdere nyanskaffelse og hvorvidt opsjon for 2022 skal løses ut	Vurderes i arbeidsgruppe LMS	NOT STARTED	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
TOP 10 FEATURE LIST Prosess for innmelding, prioritering og gjennomgang av ønsker	Gjennomføres i sektorsamarbeid (toppadmin-/systemeierforum)	NOT STARTED	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
		ON HOLD /IN PROGRESS /NOT STARTED /DONE	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW

Q4

Activity	Description	Status	Notes	Dates	Priority	Effort
		ON HOLD /IN PROGRESS /NOT STARTED /DONE			HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
		ON HOLD /IN PROGRESS /NOT STARTED /DONE			HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW

2022

Q1

Activity	Description	Status	Priority	Effort
AVSJEKK ROS OG GDPR		NOT STARTED	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
TOP 10 FEATURE LIST Prosess for innmelding, prioritering og gjennomgang av ønsker	Gjennomføres i sektorsamarbeid (toppadmin-/systemeierforum)	NOT STARTED	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
INTEGRASJON DIGEKS Integrasjon med eksamenssystem	OBS! Tentativ: vil måtte være samarbeid mellom tjenestene digital eksamen og LMS	ON HOLD /IN PROGRESS /NOT STARTED /DONE	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
		ON HOLD /IN PROGRESS /NOT STARTED /DONE	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW

Q2

Activity	Description	Status	Notes	Dates	Priority	Effort
		ON HOLD /IN PROGRESS /NOT STARTED /DONE			HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW

Q3

Activity	Description	Status	Priority	Effort
VURDERE NYANSKAFFELSE Vurdere nyanskaffelse og hvorvidt opsjon for 2023 skal løses ut	Vurderes i arbeidsgruppe LMS	NOT STARTED	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
TOP 10 FEATURE LIST Prosess for innmelding, prioritering og gjennomgang av ønsker	Gjennomføres i sektorsamarbeid (toppadmin-/systemeierforum)	NOT STARTED	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
		ON HOLD /IN PROGRESS /NOT STARTED /DONE	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW

Q4

Activity	Description	Status	Notes	Dates	Priority	Effort
NYANSKAFFELSE Oppstart av prosjekt for ny anskaffelse	Ny rammeavtale må være på plass innen utgangen av 2024	NOT STARTED			HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH
		ON HOLD /IN PROGRESS /NOT STARTED /DONE			HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW

2023

Q1

Activity	Description	Status	Priority	Effort
AVSJEKK ROS OG GDPR		NOT STARTED	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
TOP 10 FEATURE LIST Prosess for innmelding, prioritering og gjennomgang av ønsker	Gjennomføres i sektorsamarbeid (toppadmin-/systemeierforum)	NOT STARTED	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
		ON HOLD /IN PROGRESS /NOT STARTED /DONE	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW

Q2

Activity	Description	Status	Notes	Dates	Priority	Effort
		ON HOLD /IN PROGRESS /NOT STARTED /DONE			HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW

Q3

Activity	Description	Status	Priority	Effort
VURDERE NYANSKAFFELSE Vurdere nyanskaffelse og hvorvidt opsjon for 2024 skal løses ut	Vurderes i arbeidsgruppe LMS	NOT STARTED	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
TOP 10 FEATURE LIST Prosess for innmelding, prioritering og gjennomgang av ønsker	Gjennomføres i sektorsamarbeid (toppadmin-/systemeierforum)	NOT STARTED	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
		ON HOLD /IN PROGRESS /NOT STARTED /DONE	HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW

Q4

Activity	Description	Status	Notes	Dates	Priority	Effort
		ON HOLD /IN PROGRESS /NOT STARTED /DONE			HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW
		ON HOLD /IN PROGRESS /NOT STARTED /DONE			HIGH /MEDIUM /LOW	HIGH /MEDIUM /LOW