Page Comparison

...

Innledning

• Integrasjonen henter ut vurderingsinformasjon fra FSWS og oppretter (og oppdaterer) prøver i Inspera på bakgrunn av dette.

teknisk dokumentasjon (i Inspera): Automatisk opprettelse av prøver i Inspera Assessment

teknisk dokumentasjon (i WISEflow): Automatisk opprettelse av prøver i WISEflow (under arbeid - åpen)

Nøkkel info

Bakgrunn

• Hver eneste prøve som skal holdes i Inspera må opprettes manuelt i dag. Dette gjøres ved at det for hver prøve hentes ut alle prøver fra FS, og så velges det fra listen. Listen genereres hver gang og dette tar lang tid per prøve, avhengig av antall vurderinger på institusjonen. Dette er enormt tidkrevende for saksbehandler, og denne integrasjonen vil lette dette arbeidet.

Interessenter

• Hvem er ansvarlig for datakommunikasjonen? Hvem bestilte dette og betaler for at utvekslingenpågår?
  Usikker hvor bestilling i sin tid kom fra; BOTT? Kostnader dekkes av digeks.

Brukerhistorie

Systemer/tjenester

• Detaljert liste av alle innvolverte systemer/tjenester Hva utveksler data? Fra hvor / Til hvor?

• Bestiller er digital eksamen - tjenesten.

• Alle FS-institusjoner som bruker Inspera.

Brukerhistorie

• Vurdering gjøres klar i FS, med kandidater oppmeldt

• Eksamensansvarlige har fått laget en bruker i Inspera

• Integrasjonen plukker opp ny prøve fra FS og oppretter i Inspera

• Eksamensansvarlig logger seg på Inspera, finner prøven opprettet og kan fortsette med populering av oppgavesett, og annet.

• FS-synken sørger for at prøven holdes synkronisert med kandidater, sensorer og kommisjoner.

Systemer/tjenester

Tilgangsstyring og logging

• Integrasjonen logger til Humio med detaljert logging av prosessen.

• Integrasjonen er knyttet logg-oversikten som vil logge følgende data:

• env

• errorMessage (String)

• errorCode (Number)

• flowId

• hash

• inputTopic

• orgId

submodule

auditInfoMap.

• Integrasjonen har ikke noe behov for tilgangstyring siden det ikke er noen sluttbruker, alt skjer internt.

auditInfoMap

• moduleId

• submodule

• vurdId

• decodedVurdId

• key (består av moduleId og vurdId)

• errorMessage

• fsId (institusjonsnummer)

• orgId (institusjonsakronym)

• hovedansvarlige (antall hovedansvarlige knyttet relativ hovedansvarlige oversendt fra FS - indikerer om noen må opprettes manuelt).

• insperaInstance

• success (boolsk)

  vurdId

• testId (

  decodedVurdId)

  Integrasjonen har ikke noe behov for tilgangstyringinspera test id)

• title (prøvetittel)

Forretningsregler

• Institusjoner som har skrudd på integrasjonen sjekkes hver 6. time:

• FS sjekkes etter Inspera-prøver som har en endring de siste 3 dager. 

  • Med Inspera-prøve menes at enten eksamenssystem, sensursystem eller begrunnelsessystem er satt til INSPERA.

  • Med endring menes at DATO_SIST_ENDRET er mindre enn 3 dager siden for minst en av tabellene EMNE, VURDKOMBENHET, VURDERINGSKOMBINASJON, VURDKOMBMELDING, PERSON, EKSAMENSTILPASNING, KOMMISJON, SENSOROPPDRAG for emnet, prøven eller kandidater/sensorer på prøven.

  • Bruker FS-webservicen /eksamen/liste med parametere siden, system, institusjon.

• For hver vurdering som finnes hentes all info fra FS via FS-webservicen /eksamen/INSPERA/<hashed id>

  • Dersom det er lagt inn en stedkodebegrensning («INSTITUSJON_FAKULTET_INSTITUTT_GRUPPE») filtreres alle vurderinger som ikke tilhører stedkoden vekk (en-til-en match, ingen hierarkisk sjekk). Denne er kun ment i pilotering/testing-fasen og ikke i full produksjon, da det er antatt at hele institusjonen skal følge integrasjonen når testing er godkjent.

  • Alle vurderinger uten kandidater filtreres vekk.

• For hver vurdering (med kanditer og på rett sted) sjekkes Inspera for om eksamensansvarlig (hovedansvarlig) er registrert som bruker

  • Med eksamensansvarlig menes person som i FS er registrert med rollekode EKSANSV på fakultet/institutt evt emne som emnet tilhører (hierarkisk sjekk i FS).

  • Alle eksamensansvarlige som ikke har bruker i Inspera blir filtrert vekk.

    • Prøver uten eksamensansvarlige opprettes uten hovedansvarlig.

    • Disse må da opprettes og knyttes manuelt i etterkant inne i Inspera.

    • Feilmelding om manglende hovedansvarlige gis og logges.

• For hver vurdering sjekkes Inspera etter om det eksisterer en prøve fra før i Inspera.

  • Finnes det en prøve sjekkes det om den er frakoblet FS.

    • Frakoblete prøver røres ikke.

  • Prøven opprettes dersom den ikke finnes, samtidig som den kobles opp til FS så den eksisterende Inspera-FS synken kan gå som normalt.

  • Prøven oppdateres dersom den finnes og er koblet til FS.

• Integrasjonen behandler ikke kandidater, sensorer og kommisjoner ved opprettelse eller oppdatering, dette er det den eksisterende Inspera-FS synken som gjør.

Behandlingstid/responstid og volum

• Hva er antallet meldinger pr. døgn i denne forbindelsen (Min, Avg, Max)

• Uvisst, ikke satt i bruk enda men antatt totalt noen titalls tusen ved hver semesterstart dersom alle institusjoner er med.

Feilhåndtering, konsekvenser av feil og overordnet risikoanalyse

• Hva skjer ved overload i kø?Hva skjer med ufullstendinge meldinger?med feil info eller manglende info fra FS?

  • Prøver som er registrert med feil kan få opprettet feil prøve i Inspera, dette skal bli rettet opp ved neste kjøring og også ved senere synkronisering når feilen er rettet i FS.

• Inneholder meldingene personopplysninger? Noe om viktige

  • Ja. Meldingene fra FS inneholder kandidatinfo (navn, brukerid, kontaktinfo - telefonnummer og epost), info om sensorer (navn, personnummer, kontaktinfo) og eksamensansvarlige (navn, kontaktinfo).

• Viktige feil/situasjoner som må passes ekstra på (som kan ha stor konsekvens). F.eks : Oppgavene som aldri vil publiseres, eller Oppgaver som ikke skal publiseres, publiseres.

...

• • Det verste som kan skje er om noe hender under selve utføringen av prøven (kandidater blir kastet ut, kandidater er registrert med feil eller manglende ekstratid).
    Alt som omhandler kandidater er pt. (sept’22) fjernet fra integrasjonen og håndteres bare av FS-Inspera-synkroniseringen.

Kommentarer