...
Saksbehandler info : e-postadresse og feide-id til personen i Public360 som skal sette som saksbehandler i saken (Hvis din institusjon ikke bruker feide-id, er det bare å se bort fra det)
E-post varsling : e-postadresse(r) som varsling om status på arkivering vil sendes til. Det er anbefalt å ha med både systemansvarlige for fagsystemet og arkiv med.
Prosjektnummer : Det er mulig (om ønskelig) å oppgi 2 prosjektnummer, en for saken og en for dokumentene. Hvis det er oppgitt prosjektnummer vil saken/dokumentene tilknyttes oppgitt prosjektnummer.
Videre må det meldes til UNIT SIKT at institusjonen ønsker å starte med automatisk arkivering slik at vi kan slå på jobben. Dette gjøres ved å sende e-post til kontakt@unitkontakt@sikt.no. Bruk lenken her : Klikk her for bestilling
Info til arkivarer:
Denne integrasjonen vil på samme måte som flere andre integrasjoner arkivere dokumentene (i dette tilfellet Pensumlistene) til et felles Emne-sak.
...
Til arkivering skal det brukes en samle-sak for hvert emne. Dette betyr, for hvert-emne vil det eksistere en sak. Hvis ikke vil det opprettes en.
|
| ||||||
Tittel | <Emnekode> <Emnetittel> | ||||||
Tilgangskode | Ugradert | ||||||
Tilgangsgruppe | Alle/Public | ||||||
Arkivdel | Sakarkiv | ||||||
Arkivkode | 451 | ||||||
Saksbehandler | Hver institusjon oppgir en saksbehandler gjennom parameterfilen. Hen vil settes som saksbehandler på alle nyopprettede saker. | ||||||
Status | X -Ikke gjenstand til oppfølging | ||||||
Prosjekt | Mulighet for å legge prosjekt pr. arkivperiode | ||||||
|
| ||||||
Dokumenttittel | <Pensumlister> <Emnekode> <Emnetittel> <periode H/V ÅÅÅÅ> | ||||||
Dokumenttype | Intern notat uten oppfølging | ||||||
Tilgangskode | Ugradert | ||||||
Tilgangsgruppe | Alle/Public | ||||||
Saksbehandler | Samme som saken | ||||||
Status | Journalført | ||||||
Prosjekt | Mulighet for å legge prosjekt pr. arkivperiode |
Brukerhistorier / Usecase:
...