| View file | ||
|---|---|---|
|
Denne integrasjonen innebærer arkivering av pensumlister fra pensumlistesystemet Leganto til Arkivsystemet Public360.
...
Denne integrasjonen sørger for arkivering av pensumlister fra pensumlistesystemet Leganto til Arkivsystemet Public360.
Her samles all nødvendig informasjon om integrasjonen.
Komme i gang:
Arkivering av pensumlister igang settes Leganto ansvarlige ved organisasjonen. En veiledning for dem er å finne her : https://dok.unit.no/arkivering-av-pensumlister
Følgende informasjon vil de trenge for å sette opp jobben (engangs jobb):
Saksbehandler info : e-postadresse og feide-id til personen i Public360 som skal sette som saksbehandler i saken (Hvis din institusjon ikke bruker feide-id, er det bare å se bort fra det)
E-post varsling : e-postadresse(r) som varsling om status på arkivering vil sendes til. Det er anbefalt å ha med både systemansvarlige for fagsystemet og arkiv med.
Prosjektnummer : Det er mulig (om ønskelig) å oppgi 2 prosjektnummer, en for saken og en for dokumentene. Hvis det er oppgitt prosjektnummer vil saken/dokumentene tilknyttes oppgitt prosjektnummer.
Videre må det meldes til SIKT at institusjonen ønsker å starte med automatisk arkivering slik at vi kan slå på jobben. Dette gjøres ved å sende e-post til kontakt@sikt.no. Bruk lenken her : Klikk her for bestilling
Info til arkivarer:
Denne integrasjonen vil på samme måte som flere andre integrasjoner arkivere dokumentene (i dette tilfellet Pensumlistene) til et felles Emne-sak.
I arkivet vil det opprettes (hvis det ikke finnes fra før) en sak pr Emne. Emne-koden fra FS vil være nøkkelen (Ekstern-id).
Metadataene for opprettelse av den felles Emne-saken finnes her, lenger ned på siden.
Metadataene for dokumenter finnes her, lenger ned på siden.
Detaljert Løsnigsbeskrivelse:
Løsningen består av 2 hoveddeler, innlesing av pensumlistene fra Leganto og arkivering av hver pensumliste til arkivsystemet. Den er komponert etter beste evne utifra brukerhistorier og mapping-dokument fra dokumentasjonsforvaltningen.
Innlesing fra Leganto:
Integrasjonen sjekker jevnlig for eksistens av PDF filer i følgende mappe, på Legantos sftp server.
...
| Code Block | ||
|---|---|---|
| ||
{
"saksbehandler-epost":"christina.elmar@unit.no",
"saksbehandler-feideid": "chilma@unit.no",
"epost-varsling": "aaa@unitaaa@uis.no, bbb@uis.no"
"prosjekt-sak": "ditt-prosjektnummer",
"prosjekt-dokument": "ditt-prosjektnummer",
} |
...
Det vil også sendes en e-post til oppgitt oppgitte e-post-adresse(r) i feltet epost-varsling i paramterfilen. Eposten vil inneholde info om resultat av arkiveringen.
Arkivering i Public360:
Til arkivering skal det brukes en samle-sak for hvert emne. Dette betyr, for hvert-emne vil det eksistere en sak. Hvis ikke vil det opprettes en.
|
| ||||||
Tittel | <Emnekode> <Emnetittel> | ||||||
Tilgangskode | Ugradert | ||||||
Tilgangsgruppe | Alle/Public | ||||||
Arkivdel |
Sakarkiv | |||||||
Arkivkode | 451 | ||||||
Saksbehandler | Hver institusjon oppgir en saksbehandler gjennom parameterfilen. Hen vil settes som saksbehandler på alle nyopprettede saker. | ||||||
Status | X -Ikke gjenstand til oppfølging | ||||||
Prosjekt | Mulighet for å legge prosjekt pr. arkivperiode | ||||||
|
| ||||||
Dokumenttittel | <Pensumlister> <Emnekode> <Emnetittel> <periode H/V ÅÅÅÅ> | ||||||
Dokumenttype | Intern notat uten oppfølging | ||||||
Tilgangskode | Ugradert | ||||||
Tilgangsgruppe | Alle/Public | ||||||
Saksbehandler | Samme som saken | ||||||
Status | Journalført | ||||||
Prosjekt | Mulighet for å legge prosjekt pr. arkivperiode |
Brukerhistorier / Usecase:
User-storiene tar utgangspunkt i at integrasjonen benytter PDF-filer fra Leganto direkte. (Alternativet ville ha vært å bruke Leganto-API).
...