(1) Introduksjon

Denne integrasjonen henter studentdata fra Felles Student System (FS)-databasen og ansattdata fra en API og overfører begge til Alma.
Denne integrasjonen erstatter den eksisterende/gamle synken.
Den vil sørge for at alle studenter/ansatteopprettes og holdes oppdatert i Alma med riktige grupper og bibliotek tilhørighet.

...

Hvis en brukerprofil endres manuelt og direkte i Alma, oppdaterer integrasjonen den ikke lenger og behandler den som en ekstern profil.
Hvis du ønsker å fortsette oppdateringer på en slik profil, anbefales det at profilen slettes manuelt i Alma.
Neste gang, hvis noen oppdateringer er tilgjengelige i FS for denne profilen, finner integrasjonen den ikke i Alma.
Dermed oppretter en brukerprofil og oppdaterer den fra det tidspunktet når oppdateringer er tilgjengelige i FS.

(2) Hvordan GUI’en kan brukes

Konfigurasjon av brukerprofiler i GUI

...

En av de viktigste tilpasningsmulighetene er valget av adresse som skal knyttes til profiler.
Brukere Institusjoner kan velge mellom:

• "studieSted" (Studieadresse) – Den offisielle adressen registrert ved institusjonen.

• "privat" (Privatadresse) – Brukerens personlige bostedsadresse.

...

Ved å tilby disse tilpasningsmulighetene sikrer GUI-en at brukerprofiler kan skreddersys etter institusjon preferanser.
Dette bidrar til både økt datanøyaktighet og bedre brukeropplevelse, slik at organisasjoner kan opprettholde godt strukturerte og tilpassede profiler for sine studenter og ansatte.

NB!
"Foretrukket" betyr at de valgte elementene vil være det første forsøket av integrasjonen.

...

Hvis det første forsøket ikke eksisterer, vil de andre elementene bli tatt.
("Foretrukket" betyr ikke at hvis ett element er valgt, vil de andre elementene bli ignorert)

...

Definere "Brukergruppe" i Alma Ifølge av "Studienivå"

...

For å få innlogging til GUI’en bør man sende melding til utviklingsteamet.

(3) Tekniske oversikt om hvordan integrasjonen fungere i backend

Endringstyper i FS som triggerer integrasjonen

...

• Dersom en student ikke har tilhørende “User Group" overfører ikke integrasjonen studenten til Alma og hoppe over den.

• Dersom “User Group = 4" overfører ikke integrasjonen studenten til Alma og hoppe over den.

• Dersom “Account Type = INTERNAL" overfører ikke integrasjonen studenten til Alma og hoppe over den.

• Dersom “User Status = INACTIVE" overfører ikke integrasjonen studenten til Alma og hoppe over den.

(4) Hvordan en overføring/synk kan bekreftes

Loggoversikt

For å sikre en sømløs og transparent overvåking av brukerimportintegrasjon, har vi utviklet et loggoversikt Overvåkningssystem.
Dette systemet gjør det enkelt for institusjoner å sjekke statusen til brukere profiler etter hvert som de går gjennom integrasjonsprosessen.
Enten en profil blir opprettet, oppdatert eller synkronisert, blir prossesen logget i Loggoversikt, slik at det er enkelt å overvåke og identifisere eventuelle problemer.

...

For å få innlogging til loggoversiktssystemet bør man sende melding til utviklingsteamet.

(5) Hvordan tilgang til FS data kan bestiles

Forutsetning for å komme i gang

...