(1) Introduksjon

Denne integrasjonen henter studentdata fra Felles Student System (FS)-databasen og ansattdata fra en API og overfører begge til Alma.
Denne integrasjonen erstatter den eksisterende/gamle synken.
Den vil sørge for at alle studenter/ansatteopprettes og holdes oppdatert i Alma med riktige grupper og bibliotek tilhørighet.

...

Hvis en brukerprofil endres manuelt og direkte i Alma, oppdaterer integrasjonen den ikke lenger og behandler den som en ekstern profil.
Hvis du ønsker å fortsette oppdateringer på en slik profil, anbefales det at profilen slettes manuelt i Alma.
Neste gang, hvis noen oppdateringer er tilgjengelige i FS for denne profilen, finner integrasjonen den ikke i Alma.
Dermed oppretter en brukerprofil og oppdaterer den fra det tidspunktet når oppdateringer er tilgjengelige i FS.

(2) Hvordan GUI’en kan brukes

Konfigurasjon av brukerprofiler i GUI

...

For å få innlogging til GUI’en bør man sende melding til utviklingsteamet.

(3) Tekniske oversikt om hvordan integrasjonen fungere i backend

Endringstyper i FS som triggerer integrasjonen

...

• Dersom en student ikke har tilhørende “User Group" overfører ikke integrasjonen studenten til Alma og hoppe over den.

• Dersom “User Group = 4" overfører ikke integrasjonen studenten til Alma og hoppe over den.

• Dersom “Account Type = INTERNAL" overfører ikke integrasjonen studenten til Alma og hoppe over den.

• Dersom “User Status = INACTIVE" overfører ikke integrasjonen studenten til Alma og hoppe over den.

(4) Hvordan en overføring/synk kan bekreftes

Loggoversikt

For å sikre en sømløs og transparent overvåking av brukerimportintegrasjon, har vi utviklet et loggoversikt Overvåkningssystem.
Dette systemet gjør det enkelt for institusjoner å sjekke statusen til brukere profiler etter hvert som de går gjennom integrasjonsprosessen.
Enten en profil blir opprettet, oppdatert eller synkronisert, blir prossesen logget i Loggoversikt, slik at det er enkelt å overvåke og identifisere eventuelle problemer.

...

For å få innlogging til loggoversiktssystemet bør man sende melding til utviklingsteamet.

(5) Hvordan tilgang til FS data kan bestiles

Forutsetning for å komme i gang

...