Versions Compared

Version Old Version 27 New Version 28
Changes made by

babak.tavassoli

babak.tavassoli

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Integrasjon

Tjeneste

Ansvarlig i Sikt (F.eks. avdeling, seksjon, systemeier eller tjenesteansvarlig)

Hva gjelder behandlingen (Virksomhetsområde, overordnet behandlingsaktivitet)

Hvor kommer personopplysningene fra (Kilder)

Navn på behandlingsansvarlig (Lenke/saksnummer til databehandleravtale inngått med behandlingsansvarlig)

Kategorier av personopplysninger og type behandlinger utført på vegne av behandlingsansvarlig

Navn på underleverandører (Lenke til databehandleravtaler med underleverandører)

Navn på tredjeland eller internasjonale organisasjoner  som personopplysninger overføres til

Dokumentasjon på nødvendige garantier ved overføring til tredjeland eller internasjonale organisasjoner

(Lenke til SCC)

Generell beskrivelse av tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak. Risikovurdering, Kontiunitetsplan, Kritikalitetsvurdering, Personvernvurdering (Som nevnt i artikkel 32.

Risikovurdering, kontiunitetsplan, kritikalitetsvurdering og personvernvurdering)

Sist oppdatert dato

1

Arkivering av eksamensoppgaver og veiledning

Arkiv

2

Arkivering av E-skjema fra SAP/DFØ

Arkiv

3

Arkivering av godkjenningsaker

Arkiv

4

Arkivering av klagesaker til ePhorte

Arkiv

5

Arkivering av klagesaker til Public 360

Arkiv

6

Arkivering av masteroppgaver

Arkiv og DigEks

7

Arkivering av pensumlister

Arkiv

8

Arkivering av rekruttering dokumenter

Arkiv

9

Arkivering/overføring av emneplaner fra FS til Public 360

Arkiv

10

Arkivering/overføring av programplaner fra FS til Public 360

Arkiv

11

Overføring av studenter fra FS til Public 360

Arkiv

12

Automatisk opprettelse av prøver i Inspera (NTNU), WISEflow og Nokut

DigEks

13

Publisering av master/bachelor oppgaver i Brage og NVA

DigEks

14

Opprettelse/oppdatering av prøven, registerering av kommisjoner, tilbakeskriving av sensur i eksamensystemer (Digex API)

DigEks

15

Opprettelse av Inspera klage/begrunnelse forespørsel, klage vedtak og begrunnelse svar

DigEks

16

Opprettelse av WISEflow begrunnelse forspørsel og begrunnelse svar

DigEks

17

Opprettelse av WISEflow klage

DigEks

18

Registrering av oppgave tittel (innleveringer)

DigEks

19

Hente ut bok-data til intern API/forsystem (Alma, bibliotek-systemet)

Bibliotektjenester

20

Oppdatering av bok-data (fra Nielsen databasen) i Alma

Bibliotektjenester

21

Grunnlag for å lage pensumlister

Bibliotektjenester

22

Provisjonering av brukere fra FS til Leganto

Bibliotektjenester

23

open API pensumlister

Bibliotektjenester

24

Registrering resultat og obligatoriske oppgaver

Undervisningstjenester

25

Sletting av brukere

Undervisningstjenester

26

Populering av brukere i ADC

Autorisasjon Data Cache (ADC)

27

Endring av brukere i Public 360

Autorisasjon Data Cache (ADC)

28

Endring av brukere i Unit4 ERP

Autorisasjon Data Cache (ADC)

29

Overføring av E-faktura fra ERP til Capgemini

Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso)

30

Overføring av økonomiske data til Riksrevisjonen

Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso)

31

Overføring av valutavekslingsdata fra DNB Bank til Unit4(UBW)

Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso)

32

Henting personresurser lønnsdata fra web app to Unit4(UBW)

Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso)

33

UBW-utveksling: SFTP filoverføring, UBW file API og web API

Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso)

34

Identitets- og tilgangsstyring

dentitets- og tilgangsstyring (IAM)

35

SCIM events (for UiB)

dentitets- og tilgangsstyring (IAM)

36

Populering av brukerdata i kunnskapssektoren

Kunnskapsdata (KUDAF)

tjeneste

vanlige applikasjoner

felles apper

APIer levert av Mule

API / ekstern systemer

web-applikasjoner

integrasjoner

Arkiv

  1. brage-app+

  2. digex-p360-exams-arkiv-app*

  3. digex-p360-masteroppgave-app

  4. documaster-arkiv-app*

  5. fs-arkiv-app

  6. fs-ephorte-app

  7. jobbnorge-app

  8. leganto-arkiv-app

  9. p360-arkiv-app

  10. p360-fs-student-app

  11. programplaner-emneplaner-app*

  12. sap-arkiv-eskjema-app*

  13. webhooks-app+

  1. auth-dataporten

  2. key-service-app

  3. servicemonitor-app

  1. Documaster

  2. Ephorte

  3. Flyt

  4. FS-api+

  5. Inspera+

  6. Jobbnorge

  7. Leganto+

  8. P360+

  9. SAP/DFØ

  10. Varbi

  11. Wiseflow+

  1. jobbnorge

  2. loggoversikt+

  1. Arkivering av eksamensoppgaver og veiledning

  2. Arkivering av E-skjema fra SAP/DFØ

  3. Arkivering av godkjenningsaker

  4. Arkivering av klagesaker til ePhorte

  5. Arkivering av klagesaker til Public 360

  6. Arkivering av masteroppgaver

  7. Arkivering av pensumlister

  8. Arkivering av rekruttering dokumenter

  9. Arkivering/overføring av emneplaner fra FS til Public 360

  10. Arkivering/overføring av programplaner fra FS til Public 360

  11. Overføring av studenter fra FS til Public 360

DigEks

  1. brage-app+

  2. brage-records-app

  3. digex-app

  4. epostdigest-app

  5. fs-tittel-app

  6. inspera-autotest-app*

  7. inspera-begrunnelse-app

  8. inspera-klage- app

  9. klage-beg-dispatcher-app

  10. nva-app*

  11. oai-pmh-app

  12. webhooks-app+

  13. wiseflow-begrunnelse-app

  14. wiseflow-klage-app

  1. Digex API

  1. ehmsuio

  2. FS-api+

  3. FS-digex

  4. Humio+

  5. Inspera+

  6. Lovdata

  7. Qpercom

  8. Qpuio

  9. Slack+

  10. Wiseflow+

  1. brage-records

  2. loggoversikt+

  1. Automatisk opprettelse av prøver i Inspera (NTNU), WISEflow og Nokut

  2. Publisering av master/bachelor oppgaver i Brage og NVA

  3. Opprettelse/oppdatering av prøven, registerering av kommisjoner, tilbakeskriving av sensur i eksamensystemer (Digex API)

  4. Opprettelse av Inspera klage/begrunnelse forespørsel, klage vedtak og begrunnelse svar

  5. Opprettelse av WISEflow begrunnelse forspørsel og begrunnelse svar

  6. Opprettelse av WISEflow klage

  7. Registrering av oppgave tittel (innleveringer)

  8. Arkivering av masteroppgaver

Bibliotektjenester

  1. bibsys-bruker-app

  2. bibsys-bruker-gui-app

  3. fs-leganto-app

  4. innholdsinformasjon-app

  5. leganto-open-api-app

  1. Alma user proxy API

  2. open API pensumlister

  1. Alma user API

  2. Bokbasen

  3. FS-api+

  4. Innholdsinformasjon

  5. Leganto+

  6. Nielsen

  7. Slack+

  1. bibsys-bruker-gui-app

  1. Hente ut bok-data til intern API/forsystem (Alma, bibliotek-systemet)

  2. Oppdatering av bok-data (fra Nielsen databasen) i Alma

  3. Grunnlag for å lage pensumlister

  4. Provisjonering av brukere fra FS til Leganto

  5. open API pensumlister

Undervisningstjenester

  1. lti1-app

  2. lti-arbeidslister-app

  3. lti-clear-users-app

  1. Canvas

  2. FS-api+

  1. lti-arbeidslister

  2. lti-clear-users

  1. Registrering resultat og obligatoriske oppgaver

  2. Sletting av brukere

Autorisasjon Data Cache (ADC)

  1. adc-app

  2. adc-p360-app

  3. adc-ubw-app

  1. LDAP+

  2. P360+

  3. Unit4

  1. Populering av brukere i ADC

  2. Endring av brukere i Public 360

  3. Endring av brukere i Unit4 ERP

Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso)

  1. ubw-valuta-app

  2. ubw-riksrev-app

  3. ubw-tjenester-app

  1. UBW file API

  1. Capgemini

  2. DNB

  3. Riksrevisjonen

  4. UBW database

  5. UBW SFTP

  1. sap-agresso

  1. Overføring av E-faktura fra ERP til Capgemini

  2. Overføring av økonomiske data til Riksrevisjonen

  3. Overføring av valutavekslingsdata fra DNB Bank til Unit4(UBW)

  4. Henting personresurser lønnsdata fra web app to Unit4(UBW)

  5. UBW-utveksling: SFTP filoverføring, UBW file API og web API

Identitets- og tilgangsstyring (IAM)

  1. iam-app

  1. Humio+

  2. RapidIdentity

  3. UH:IntArk-SAP meldinger

  4. UH:IntArk-FS meldinger

  5. UH:IntArk-Greg meldinger

  6. SCIM meldingskø (UiB)

  1. Identitets- og tilgangsstyring

  2. SCIM events (for UiB)

Kunnskapsdata (KUDAF)

  1. sikt-api-app

  1. LDAP+

  2. MS-Dynamics

  3. MS-Graph

  1. Populering av brukerdata i kunnskapssektoren

TOTAL

41

3

4

37

7

36

N.B.

Here Kjell Johan Sivertsen would add his introductory/clarification notes)

Tjeneste

Integrasjon

Ansvarlig i Sikt (F.eks. avdeling, seksjon, systemeier eller tjenesteansvarlig)

Hva gjelder behandlingen (Virksomhetsområde, overordnet behandlingsaktivitet)

Hvor kommer personopplysningene fra (Kilder)

Navn på behandlingsansvarlig (Lenke/saksnummer til databehandleravtale inngått med behandlingsansvarlig)

Kategorier av personopplysninger og type behandlinger utført på vegne av behandlingsansvarlig

Navn på underleverandører (Lenke til databehandleravtaler med underleverandører)

Navn på tredjeland eller internasjonale organisasjoner  som personopplysninger overføres til

Dokumentasjon på nødvendige garantier ved overføring til tredjeland eller internasjonale organisasjoner

(Lenke til SCC)

Generell beskrivelse av tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak. Risikovurdering, Kontiunitetsplan, Kritikalitetsvurdering, Personvernvurdering (Som nevnt i artikkel 32.

Risikovurdering, kontiunitetsplan, kritikalitetsvurdering og personvernvurdering)

Sist oppdatert dato

1

Arkiv

Arkivering av eksamensoppgaver og veiledning

2

Arkiv

Arkivering av E-skjema fra SAP/DFØ

3

Arkiv

Arkivering av godkjenningsaker

4

Arkiv

Arkivering av klagesaker til ePhorte

5

Arkiv

Arkivering av klagesaker til Public 360

6

Arkiv og DigEks

Arkivering av masteroppgaver

7

Arkiv

Arkivering av pensumlister

8

Arkiv

Arkivering av rekruttering dokumenter

9

Arkiv

Arkivering/overføring av emneplaner fra FS til Public 360

10

Arkiv

Arkivering/overføring av programplaner fra FS til Public 360

11

Arkiv

Overføring av studenter fra FS til Public 360

12

DigEks

Automatisk opprettelse av prøver i Inspera (NTNU), WISEflow og Nokut

13

DigEks

Publisering av master/bachelor oppgaver i Brage og NVA

14

DigEks

Opprettelse/oppdatering av prøven, registerering av kommisjoner, tilbakeskriving av sensur i eksamensystemer (Digex API)

15

DigEks

Opprettelse av Inspera klage/begrunnelse forespørsel, klage vedtak og begrunnelse svar

16

DigEks

Opprettelse av WISEflow begrunnelse forspørsel og begrunnelse svar

17

DigEks

Opprettelse av WISEflow klage

18

DigEks

Registrering av oppgave tittel (innleveringer)

19

Bibliotektjenester

Hente ut bok-data til intern API/forsystem (Alma, bibliotek-systemet)

20

Bibliotektjenester

Oppdatering av bok-data (fra Nielsen databasen) i Alma

21

Bibliotektjenester

Grunnlag for å lage pensumlister

22

Bibliotektjenester

Provisjonering av brukere fra FS til Leganto

23

Bibliotektjenester

open API pensumlister

24

Undervisningstjenester

Registrering resultat og obligatoriske oppgaver

25

Undervisningstjenester

Sletting av brukere

26

Autorisasjon Data Cache (ADC)

Populering av brukere i ADC

27

Autorisasjon Data Cache (ADC)

Endring av brukere i Public 360

28

Autorisasjon Data Cache (ADC)

Endring av brukere i Unit4 ERP

29

Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso)

Overføring av E-faktura fra ERP til Capgemini

30

Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso)

Overføring av økonomiske data til Riksrevisjonen

31

Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso)

Overføring av valutavekslingsdata fra DNB Bank til Unit4(UBW)

32

Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso)

Henting personresurser lønnsdata fra web app to Unit4(UBW)

33

Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso)

UBW-utveksling: SFTP filoverføring, UBW file API og web API

34

dentitets- og tilgangsstyring (IAM)

Identitets- og tilgangsstyring

35

dentitets- og tilgangsstyring (IAM)

SCIM events (for UiB)

36

Kunnskapsdata (KUDAF)

Populering av brukerdata i kunnskapssektoren

Info

link to excel file (draft)

*: under utvikling
+: brukes i mer enn én tjeneste