...
Institusjoner som har skrudd på integrasjonen sjekkes hver 6. time:
FS sjekkes etter Inspera-prøver som har en endring de siste 3 dager.
Med Inspera-prøve menes at enten eksamenssystem, sensursystem eller begrunnelsessystem er satt til INSPERA.
Med endring menes at DATO_SIST_ENDRET er mindre enn 3 dager siden for minst en av tabellene EMNE, VURDKOMBENHET, VURDERINGSKOMBINASJON, VURDKOMBMELDING, PERSON, EKSAMENSTILPASNING, KOMMISJON, SENSOROPPDRAG for emnet, prøven eller kandidater/sensorer på prøven.
Bruker FS-webservicen /eksamen/liste med parametere
siden, system, institusjon.
For hver vurdering som finnes hentes all info fra FS via FS-webservicen /eksamen/INSPERA/<hashed id>
Dersom det er lagt inn en stedkodebegrensning («INSTITUSJON_FAKULTET_INSTITUTT_GRUPPE») filtreres alle vurderinger som ikke tilhører stedkoden vekk (en-til-en match, ingen hierarkisk sjekk). Denne er kun ment i pilotering/testing-fasen og ikke i full produksjon, da det er antatt at hele institusjonen skal følge integrasjonen når testing er godkjent.
Alle vurderinger uten kandidater filtreres vekk.
For hver vurdering (med kanditer og på rett sted) sjekkes Inspera for om eksamensansvarlig (hovedansvarlig) er registrert som bruker
Med eksamensansvarlig menes person som i FS er registrert med rollekode EKSANSV på fakultet/institutt evt emne som emnet tilhører (hierarkisk sjekk i FS).
Alle eksamensansvarlige som ikke har bruker i Inspera blir filtrert vekk.
Prøver uten eksamensansvarlige opprettes uten hovedansvarlig.
Disse må da opprettes og knyttes manuelt i etterkant inne i Inspera.
Feilmelding om manglende hovedansvarlige gis og logges.
For hver vurdering sjekkes Inspera etter om det eksisterer en prøve fra før i Inspera.
Finnes det en prøve sjekkes det om den er frakoblet FS.
Frakoblete prøver røres ikke.
Prøven opprettes dersom den ikke finnes, samtidig som den kobles opp til FS så den eksisterende Inspera-FS synken kan gå som normalt.
Prøven oppdateres dersom den finnes og er koblet til FS.
Integrasjonen behandler ikke kandidater, sensorer og kommisjoner ved opprettelse eller oppdatering, dette er det den eksisterende Inspera-FS synken som gjør.
...
Hva skjer med feil info eller manglende info fra FS?
Prøver som er registrert med feil kan få opprettet feil prøve i Inspera, dette skal bli rettet opp ved neste kjøring og også ved senere synkronisering når feilen er rettet i FS.
Inneholder meldingene personopplysninger?
Ja. Meldingene fra FS inneholder kandidatinfo (navn, brukerid, kontaktinfo - telefonnummer og epost), info om sensorer (navn, personnummer, kontaktinfo) og eksamensansvarlige (navn, kontaktinfo).
Viktige feil/situasjoner som må passes ekstra på (som kan ha stor konsekvens).
Det verste som kan skje er om noe hender under selve utføringen av prøven (kandidater blir kastet ut, kandidater er registrert med feil eller manglende ekstratid).
Alt som omhandler kandidater er pt. (sept’22) fjernet fra integrasjonen og håndteres bare av FS-Inspera-synkroniseringen.
...