...
Her samles all nødvendig informasjon om integrasjonen.
Komme i gang:
Arkivering av pensumlister igang settes Leganto ansvarlige ved organisasjonen. En veiledning for dem er å finne her : https://dok.unit.no/arkivering-av-pensumlister
...
Saksbehandler info : e-postadresse og feide-id til personen i Public360 som skal sette som saksbehandler i saken
E-post varsling : e-postadresse(r) for varsling om status på arkivering sendes til. Det er anbefalt å ha med både systemansvarlige for fagsystemet og for P360 (arkiv)
Prosjektnummer : Det er mulig (om ønskelig) å oppgi 2 prosjektnummer, en for saken og en for dokumentene. Hvis det er oppgitt prosjektnummer vil saken/dokumentene tilknyttes oppgitt prosjektnummer.
Videre må det meldes til UNIT at institusjonen ønsker å starte med automatisk arkivering slik at vi kan slå på jobben. Dette gjøres ved å sende e-post til kontakt@unit.no. Bruk lenken her : Klikk her for bestilling
Info til arkivarer:
Denne integrasjonen vil på samme måte som flere andre integrasjoner arkivere dokumentene (i dette tilfellet Pensumlistene) til et felles Emne-sak.
I arkivet vil det opprettes (hvis det ikke finnes fra før) en sak pr Emne. Emne-koden fra FS vil være nøkkelen (Ekstern-id).
Metadataene for opprettelse av den felles Emne-saken finnes her, lenger ned på siden.
Metadataene for dokumenter finnes her, lenger ned på siden.
Detaljert Løsnigsbeskrivelse:
Løsningen består av 2 hoveddeler, innlesing av pensumlistene fra Leganto og arkivering av hver pensumliste til arkivsystemet. Den er komponert etter beste evne utifra brukerhistorier og mapping-dokument fra dokumentasjonsforvaltningen.
Innlesing fra Leganto:
Integrasjonen sjekker jevnlig for eksistens av PDF filer i følgende mappe, på Legantos sftp server.
...
Det vil også sendes en e-post til oppgitt oppgitte e-post-adresse(r) i feltet epost-varsling i paramterfilen. Eposten vil inneholde info om resultat av arkiveringen.
Arkivering i Public360:
Til arkivering skal det brukes en samle-sak for hvert emne. Dette betyr, for hvert-emne vil det eksistere en sak. Hvis ikke vil det opprettes en.
|
| ||||||
Tittel | <Emnekode> <Emnetittel> | ||||||
Tilgangskode | Ugradert | ||||||
Tilgangsgruppe | Alle/Public | ||||||
Arkivdel | SAK | ||||||
Arkivkode | 451 | ||||||
Saksbehandler | Hver institusjon oppgir en saksbehandler gjennom parameterfilen. Hen vil settes som saksbehandler på alle nyopprettede saker. | ||||||
Status | X -Ikke gjenstand til oppfølging | ||||||
Prosjekt | Mulighet for å legge prosjekt pr. arkivperiode | ||||||
|
| ||||||
Dokumenttittel | <Pensumlister> <Emnekode> <Emnetittel> <periode H/V ÅÅÅÅ> | ||||||
Dokumenttype | Intern notat uten oppfølging | ||||||
Tilgangskode | Ugradert | ||||||
Tilgangsgruppe | Alle/Public | ||||||
Saksbehandler | Samme som saken | ||||||
Status | Journalført | ||||||
Prosjekt | Mulighet for å legge prosjekt pr. arkivperiode |
Brukerhistorier / Usecase:
User-storiene tar utgangspunkt i at integrasjonen benytter PDF-filer fra Leganto direkte. (Alternativet ville ha vært å bruke Leganto-API).
...