Page Comparison

...

Denne integrasjonen innebærer arkivering av pensumlister fra pensumlistesystemet Leganto til Arkivsystemet Public360.

...

Komme i gang:

Arkivering av pensumlister igang settes Leganto ansvarlige ved organisasjonen. En veiledning for dem er å finne her : https://dok.unit.no/arkivering-av-pensumlister

Følgende informasjon vil de trenge for å sette opp jobben (engangs jobb):

• Saksbehandler info : e-postadresse og feide-id til personen i Public360 som skal sette som saksbehandler i saken

• E-post varsling : e-postadresse(r) for varsling om status på arkivering sendes til. Det er anbefalt å ha med både systemansvarlige for fagsystemet og P360 (arkiv)

• Prosjektnummer : Det er mulig (om ønskelig) å oppgi 2 prosjektnummer, en for saken og en for dokumentene. Hvis det er oppgitt prosjektnummer vil saken/dokumentene tilknyttes oppgitt prosjektnummer.

Videre må det meldes til UNIT at institusjonen ønsker å starte med automatisk arkivering slik at vi kan slå på jobben. Dette gjøres ved å sende e-post til kontakt@unit.no. Bruk lenken her : Klikk her for bestilling

Info til arkivarer:

Denne integrasjonen vil på samme måte som flere andre integrasjoner arkivere dokumentene (i dette tilfellet Pensumlistene) til et Emne-sak.

I arkivet vil det opprettes (hvis det ikke finnes fra før) en sak pr Emne. Emne-koden fra FS vil være nøkkelen (Ekstern-id).

Metadataene for opprettelse av saken finnes her, lenger ned på siden.

Metadataene for dokumenter finnes her, lenger ned på siden.

Løsnigsbeskrivelse:

Løsningen består av 2 hoveddeler, innlesing av pensumlistene fra Leganto og arkivering av hver pensumliste til arkivsystemet. Den er komponert etter beste evne utifra brukerhistorier og mapping-dokument fra dokumentasjonsforvaltningen.

...

Til arkivering skal det brukes en samle-sak for hvert emne. Dette betyr, for hvert-emne vil det eksistere en sak. Hvis ikke vil det opprettes en.

...