...
Løsningen består av 2 hoveddeler, innlesing av pensumlistene fra Leganto og arkivering av hver pensumliste til arkivsystemet. Den er komponert etter beste evne utifra brukerhistorier og mapping-dokument fra dokumentasjonsforvaltningen.
Saksbehandler:
Det er bestemt at hver institusjon skal oppgi en fast saksbehandler. Vedkommende vil settes som saksbehandler på alle saker og dokumenter.
Innlesing fra Leganto:
Integrasjonen sjekker jevnlig for eksistens av PDF filer i en gitt følgende mappe, på gitt Legantos sftp server.
/home/pensum/arkiv/arkiveres
Filnavn på pensumlister vil være av formen
...
ID’en består av 7 elementer adskilt med underscore. dette bør gjøre det mulig å identifisere institusjon, emne, år og termin
Samtidig skal vil det leses inn en parameter fil fra samme mapp med følgende navn : mef følgende sti :
/home/pensum/arkiv/pensumliste_arkivering.json
Paramater filen skal ha følgende format :
Code Block | ||
---|---|---|
| ||
{ "saksbehandler-epost":"christina.elmar@unit.no", "saksbehandler-feideid": "chilma@unit.no", "epost-varsling": "aaa@unit.no" } |
PDF filen flyttes umiddelbart til Arkivert mappe når behandlingen starterHvis overføringen er vellykket, vil PDF filen flyttest til mappen :
/home/pensum/arkiv/arkivert
Ellers vil den havne i mappen:
/home/pensum/arkiv/feilet
Det vil også sendes en e-post til oppgitt e-post-adresse(r) i feltet epost-varsling i paramterfilen. Eposten vil inneholde info om resultat av arkiveringen.
Arkivering i Public360:
Til arkivering skal det brukes en samle-sak for hvert emne. Dette betyr, for hvert-emne vil det eksistere en sak. Hvis ikke vil det opprettes en.
SAK |
|
Tittel | <Emnekode> <Emnetittel> |
Tilgangskode | Ugradert |
Tilgangsgruppe | Alle/Public |
Arkivdel | SAK |
Arkivkode | 450 |
Saksbehandler <saksbehandler> | Hver institusjon oppgir en saksbehandler gjennom parameterfilen. Hen vil settes som saksbehandler på alle nyopprettede saker. |
Status | B - under behandling |
Prosjekt | Mulighet for å legge prosjekt pr. arkivperiode |
DOK. |
|
Dokumenttype | Intern notat uten oppfølging |
Tilgangskode | Ugradert |
Tilgangsgruppe | Alle/Public |
SaksbehandlerBruker/person må finnes i P360 (dette må virksomhetene selv ordne | Samme som saken |
Status | Journalført |
Brukerhistorier / Usecase:
...