Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Løsningen består av 2 hoveddeler, innlesing av pensumlistene fra Leganto og arkivering av hver pensumliste til arkivsystemet. Den er komponert etter beste evne utifra brukerhistorier og mapping-dokument fra dokumentasjonsforvaltningen.

Saksbehandler:

Det er bestemt at hver institusjon skal oppgi en fast saksbehandler. Vedkommende vil settes som saksbehandler på alle saker og dokumenter.

Innlesing fra Leganto:

Integrasjonen sjekker jevnlig for eksistens av PDF filer i en gitt følgende mappe, gitt Legantos sftp server.

/home/pensum/arkiv/arkiveres

Filnavn på pensumlister vil være av formen

...

ID’en består av 7 elementer adskilt med underscore. dette bør gjøre det mulig å identifisere institusjon, emne, år og termin

Samtidig skal vil det leses inn en parameter fil fra samme mapp med følgende navn : mef følgende sti :

/home/pensum/arkiv/pensumliste_arkivering.json

Paramater filen skal ha følgende format :

Code Block
languagejson
{
    "saksbehandler-epost":"christina.elmar@unit.no",
    "saksbehandler-feideid": "chilma@unit.no",
    "epost-varsling": "aaa@unit.no"
}

PDF filen flyttes umiddelbart til Arkivert mappe når behandlingen starterHvis overføringen er vellykket, vil PDF filen flyttest til mappen :

/home/pensum/arkiv/arkivert

Ellers vil den havne i mappen:

/home/pensum/arkiv/feilet

Det vil også sendes en e-post til oppgitt e-post-adresse(r) i feltet epost-varsling i paramterfilen. Eposten vil inneholde info om resultat av arkiveringen.

Arkivering i Public360:

Til arkivering skal det brukes en samle-sak for hvert emne. Dette betyr, for hvert-emne vil det eksistere en sak. Hvis ikke vil det opprettes en.

SAK

 

Tittel

<Emnekode> <Emnetittel> 

Tilgangskode

Ugradert 

Tilgangsgruppe

Alle/Public

Arkivdel

SAK

Arkivkode

450

Saksbehandler <saksbehandler>

Hver institusjon oppgir en saksbehandler gjennom parameterfilen. Hen vil settes som saksbehandler på alle nyopprettede saker.

Status 

B - under behandling

Prosjekt  

Mulighet for å legge prosjekt pr. arkivperiode 

DOK.

 

Dokumenttype

Intern notat uten oppfølging

Tilgangskode

Ugradert

Tilgangsgruppe

Alle/Public

SaksbehandlerBruker/person må finnes i P360 (dette må virksomhetene selv ordne

Samme som saken

Status

Journalført

Brukerhistorier / Usecase:

...